Instellingen voor planning

Deze pagina biedt een overzicht van de instellingen voor de weergave Planning.

  • Toestaan dat bezoek kan worden geaccepteerd/geweigerd: Gebruik deze instelling om te bepalen of het accepteren/weigeren van activiteiten voor een bezoek is toegestaan in de planning. Als dit veld is ingesteld op Nee, worden de knoppen Accepteren en Weigeren niet weergegeven in de planning.
  • Overlappende bezoeken opsplitsen: Deze instelling bepaalt of meerdere activiteiten voor een bezoek (serviceorder) moeten worden opgesplitst op basis van de aanwezigheid van overlappende activiteiten van een ander bezoek. Als deze optie is uitgeschakeld, worden meerdere activiteiten samengevoegd in één bezoek, ervan uitgaande dat ook aan alle overige voorwaarden voor het samenvoegen van de activiteiten in één bezoek wordt voldaan, zelfs als het resulterende bezoek overlapt met de activiteiten voor een ander bezoek. Als deze optie is ingeschakeld, worden de activiteiten voor hetzelfde bezoek altijd opgesplitst in een afzonderlijk bezoek wanneer er sprake is van overlap met een activiteit voor een ander bezoek.
  • Bezoeken met interval tussen activiteiten opsplitsen: Deze instelling bepaalt of meerdere activiteiten voor een bezoek (serviceorder) moeten worden gesplitst op basis van het tijdsinterval tussen de activiteiten. Als deze optie is uitgeschakeld, worden meerdere activiteiten in één bezoek samengevoegd, ervan uitgaande dat ook aan alle overige voorwaarden voor het samenvoegen van de activiteiten in één bezoek wordt voldaan, ongeacht het interval tussen de activiteiten. Als deze optie is ingeschakeld, worden de activiteiten voor hetzelfde bezoek opgesplitst in afzonderlijke bezoeken wanneer het interval tussen de activiteiten het ingestelde interval in 'Bezoek opsplitsen als tijd tussen activiteiten groter is dan' overschrijdt.
  • Bezoek opsplitsen als tijd tussen activiteiten groter is dan: Het bezoek wordt opgesplitst in afzonderlijke bezoeken wanneer het tijdsinterval tussen twee activiteiten voor een bezoek (serviceorder) het aantal ingevoerde minuten overschrijdt. Het interval is de tijd tussen de geplande eindtijd van één activiteit en de geplande starttijd van een tweede activiteit voor dezelfde serviceorder. Als het interval tussen de activiteiten kleiner is dan of gelijk is aan de tijd in deze instelling, worden beide activiteiten samengevoegd in één bezoek, ervan uitgaande dat ook aan alle overige voorwaarden voor het samenvoegen van twee activiteiten in één bezoek wordt voldaan. Als de tijd tussen de twee activiteiten in deze instelling langer bedraagt dan de tijd in deze instelling, worden de activiteiten altijd opgesplitst in afzonderlijke bezoeken. Houd er rekening mee dat activiteiten kunnen worden opgesplitst in meer dan twee bezoeken, afhankelijk van het aantal activiteiten en de intervallen daartussen.
  • Weer te geven bezoeken: De bezoeken die moeten worden weergegeven in de planning. U kunt alle bezoeken of alleen de bezoeken in een specifieke periode weergeven.
  • Weergave van het verleden: Het aantal dagen in het verleden waarvoor de applicatie de bezoeken in de planning weergeeft. Deze optie is alleen beschikbaar als de waarde van het veld Weer te geven bezoeken is ingesteld op Bezoek weergeven voor de volgende periode.
  • Weergave van de toekomst: Het aantal dagen in de toekomst waarvoor de applicatie de bezoeken in de planning weergeeft. Deze optie is alleen beschikbaar als de waarde van het veld Weer te geven bezoeken is ingesteld op Bezoek weergeven voor de volgende periode.
  • Controleren op niet-voltooide inspect. tijdens gereedmelden van activ.: Hiermee wordt het type controle ingesteld dat moet plaatsvinden wanneer een activiteit wordt gereedgemeld terwijl er niet-voltooide inspecties zijn voor de activiteit. Als Nooit wordt geselecteerd, vinden er geen controles plaats. Als Waarschuwen wordt geselecteerd, kan de controle resulteren in een waarschuwing. Met Blokkeren kan worden voorkomen dat de activiteit wordt gereedgemeld voordat alle inspecties zijn voltooid.
    NB

    Deze instelling in Mobile Service is beschikbaar vanaf LN 10.5.

  • Schakel optie in om meerd. act. in één keer te starten/stoppen/volt.: Als deze instelling is ingeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar in het scherm Activiteiten:
    • Activiteiten starten: Als deze optie is geselecteerd, worden de geaccepteerde maar nog niet gestarte activiteiten gestart.
    • Activiteiten stoppen: Als deze optie is geselecteerd, worden de gestarte activiteiten gestopt.
    • Activiteiten voltooien: Als deze optie is geselecteerd, worden de stopgezette activiteiten voltooid.
  • Reisregistratie met opties Starten/Stoppen: Als deze instelling is ingeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar voor een geaccepteerd bezoek:
    • Reis starten: Selecteer deze optie wanneer u uw reis naar of van een bezoek start. Als deze optie is geselecteerd, wordt de registratie van de reistijd voor het bezoek gestart. De reistijd wordt geregistreerd voor de eerste activiteit die is geaccepteerd. De record met de reistijd wordt aangeduid door een pictogram in het scherm Activiteit - Reistijd (Windows) of door de status 'Reizen' (Android/iOS).
    • Reis beëindigen: selecteer deze optie wanneer u uw reis voor een bezoek beëindigt. Als deze optie is geselecteerd, wordt de registratie van de reistijd beëindigd. De record met de reistijd wordt bijgewerkt en bevestigd.
  • Reisgegevens weergeven na voltooien van reis: Als deze instelling is ingeschakeld, wordt het scherm Reisgegevens bevestigen weergegeven wanneer de reis wordt beëindigd. De reistijd kan in dit scherm worden gewijzigd en er kan een reisafstand worden ingevoerd. Tijdens het opslaan wordt de reistijd bijgewerkt en bevestigd, waarbij de reisafstand wordt opgeslagen voor dezelfde activiteit als waarvoor de reistijd is geregistreerd.

    Als deze instelling niet is ingeschakeld, wordt het scherm Reisgegevens bevestigen niet weergegeven wanneer de reis wordt beëindigd. Alleen de reistijd wordt geregistreerd.

    NB

    De geregistreerde reistijd kan achteraf nog worden gewijzigd in het scherm Activiteit - Reistijd. De reisafstand kan handmatig worden geregistreerd in het scherm Activiteit - Overige kosten.