Uitbesteding instellen

Algemene richtlijnen

U kunt transportorders gebruiken voor het clusteren van transportorderregels of voor ladingopbouw. Indien ladingopbouw is geactiveerd voor een transportorders, kan de transportorder niet worden gebruikt voor het clusteren van transportorderregels. Omgekeerd kan een transportorder waavoor ladingopbouw is uitgeschakeld alleen worden gebruikt voor het clusteren van transportorderregels. Indien u clusteren gebruikt voor alle transportorders, kunt u geen gebruik maken van ladingopbouw. Ladingen die zijn aangemaakt met de ladingopbouwfunctionaliteit uit Transport kunnen worden uitbesteed. U kunt uitbestedingsinstructies afdrukken voor ladingen, indien de ladingstatus varieert van Geactualiseerd tot Gereed.

Hieronder volgt een overzicht van de basismethodes waarmee u de uitbesteding van transportorders kunt instellen. De scenario's die later worden besproken, geven weer hoe u de instellingen kunt optimaliseren om te voldoen aan de voorwaarden van specifieke bedrijfsscenario's.

• Clusteren van transportorderregels gebruiken voor alle transportorders

  Indien u uitbesteding op deze manier opzet, wordt ladingopbouw uitgeschakeld voor alle transportorders. U kunt dan alleen nog geclusterde, niet-geplande transportorders uitbesteden.

• Clusteren van transportorderregels gebruiken voor transportorders met specifieke eigenschappen

  U kunt bijvoorbeeld de planning en uitvoering uitbesteden voor transportorders waarvoor speciale vervoerssoorten of transportcondities nodig zijn. Voor deze transportorders is ladingopbouw gedeactiveerd. Dit betekent dat u voor andere transportorders ladingopbouw wel kunt gebruiken en de geplande ladingen kunt uitbesteden.

• Uitbesteding alleen voor geplande ladingen gebruiken

  Hierbij wordt het clusteren van transportorderregels gedeactiveerd voor alle transportorders. U kunt alleen geplande ladingen uitbesteden.

• Geen uitbesteding

  U activeert ladingopbouw voor alle transportorders, maar u maakt geen gebruik van de optie om uitbestedingsinstructies af te drukken voor de geplande ladingen.

Scenario's

De volgende scenario's beschrijven hoe u de uitbesteding van transportorders kunt opzetten voor verzenders die geen gebruik maken van transportplanning en voor verzenders die hun goederentransporten gedeeltelijk zelf plannen.

De verzender maakt geen gebruik van transportplanning

In het algemeen kunt u de volgende bedrijfsscenario's onderscheiden voor verzenders die geen gebruik maken van transportplanning. Elk van deze scenario's heeft zijn eigen instellingsvereisten.

De verzender werkt met één vervoerder of logistieke dienstverlener

De verzender is niet betrokken bij de planning en uitvoering van het transport. De verzender heeft voor de planning en uitvoering van het transport een contract of partnerschap met één vervoerder of logistieke dienstverlender, die alle transportgerelateerde behoeften afhandelt.

Voor dit scenario kunt u bijvoorbeeld het selectievakje Transportplanning uitschakelen voor de transportordersoorten die u definieert, om alle transportorders beschikbaar te maken voor uitbesteding. Omdat er maar één vervoerder aanwezig is aan wie transportorders worden uitbesteed, is selectie van vervoerders door LN niet vereist. Voor uitbesteding hoeft u slechts één vervoerder te muteren.

U kunt ook overwegen om een default vervoerder te definiëren in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Deze vervoerder is de default vervoerder voor alle nieuwe transportorders. U kunt ook een default vervoerder definiëren voor de transportordersoorten die u vastlegt.

Als het berekenen van transportkosten en het afletteren van vervoerdersfacturen niet is vereist, kunt u het selectievakje Transportcalculatie in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000) uitschakelen en hoeft u geen transporttarievenboeken (vervoerder) te muteren in de module Prijsbepaling van Orderbeheer.

De verzender selecteert uit een lijst van voorkeursvervoerders

Ook hier is de verzender niet betrokken bij de planning en uitvoering van het transport, maar om de transportorders zo efficiënt mogelijk uit te besteden, wil de vervoerder een selectie maken uit een lijst van vervoerders om zo de meest geschikte en goedkoopste vervoerder te vinden. In dergelijke gevallen moet de vervoeder een voorcalculatie van de transportkosten maken voordat het transport plaatsvindt en de factuur van de vervoerder controleren. Dit helpt de verzender om controle te houden over de transportkosten en de efficiëntie waarmee het transport wordt uitgevoerd.

Voor dit scenario kunt u ook het selectievakje Transportplanning uitschakelen voor de transportordersoorten die u definieert, om alle transportorders beschikbaar te maken voor uitbesteding. Omdat het selecteren van een vervoerder en het berekenen van de transportkosten vereist zijn, moet u een lijst van geschikte vervoerders en transporttarievenboeken muteren in de module Prijsbepaling van Orderbeheer.

De verzender plant zelf een gedeelte van de transporten

Voor verzenders die gedeeltelijk zelf hun goederentransporten plannen, kunt u de volgende bedrijfsscenario's onderscheiden. Net als in de vorige scenario's hebben deze scenario's een aantal specifieke instellingsvereisten.

De verzender plant de reguliere transporten, maar besteedt de planning van uitzonderlijke transportorders uit aan een vaste vervoerder

De verzender plant de meeste transportactiviteiten zelf, mogelijk omdat het transport wordt uitgevoerd door zijn eigen vloot of door een vertrouwde vervoerder, of gewoon omdat de verzender de volledige controle wil houden over de planning en uitvoering van zijn gebruikelijke transportactiviteiten, welke waarschijnlijk gerelateerd zijn aan de kernactiviteiten van de verzender. De meer uitzonderlijke transportactiviteiten worden niet opgenomen in de transportplanning, maar worden uitbesteed als transportorders aan een vaste vervoerder, pakketdienst of logistieke dienstverlener. Voorcalculatie van de transportkosten en afletteren van facturen van de uitbestede orders is vereist.

In dit scenario worden alleen bepaalde soorten goederen waarvoor speciale transportcondities of speciale transportmiddelen vereist zijn, uitbesteed aan een vaste vervoerder. Dit betekent dat transportorders waarop dergelijke soorten goederen worden genoemd, beschikbaar moeten zijn voor uitbesteding. Hiertoe kunt u transportmiddelgroepen of vervoerssoorten definiëren waarvoor u het selectievakje Transportplanning uitschakelt. U kunt deze vervoerssoorten en/of transportmiddelgroepen toevoegen aan artikelen in de sessie Artikelen - Vrachtbeheer (fmfmd1100m000).

De verzender selecteert de vervoerders

De vervoerder plant en voert, waar mogelijk, reguliere transporten zelf uit. Uitzonderlijke transportorders worden echter uitbesteed aan verschillende vervoerders die worden geselecteerd op basis van specifieke criteria. Voorcalculatie van de transportkosten en afletteren van facturen van de uitbestede orders is vereist.

De uitbestedingsinstellingen voor dit scenario zijn vrijwel hetzelfde als voor het vorige scenario. Het belangrijkste verschil is dat de vervoerder die de transportplanning en het transport moet uitvoeren, wordt geselecteerd uit een lijst. Daarom is het definiëren van transportmiddelen en vervoerssoorten waarvoor het selectievakje Transportplanning is uitgeschakeld, ook voldoende voor dit scenario. Om het selecteren van vervoerders, het voorcalculeren van de transportkosten en het afletteren van facturen mogelijk te maken, moet u transporttarieven (vervoerder) muteren voor de vervoerders aan wie wordt uitbesteed.