Intercompany-handel

Wanneer een project of order, bijvoorbeeld een verkooporder, aangemaakt wordt, ondernemen diverse entiteiten binnen een organisatie activiteiten om deze order uit te voeren. Stel dat het verkoopbureau de klant factureert en het magazijn de goederen levert.

Als de entiteiten van een organisatie hun eigen registratieproces van winst en verlies hebben, moeten voor elke activiteit interne kosten en opbrengstenmutaties worden geregistreerd, waardoor de rekeningen worden gesaldeerd. U kunt intercompany-handel instellen om interne kosten- en opbrengstenmutaties en interne facturen te laten aanmaken door de applicatie.

Voorbeeld

Verkoopbureau S1 en magazijn W1 maken deel uit van organisatie A, maar zijn in verschillende landen gevestigd. Om te voldoen aan een verkooporder naar een externe klant, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. W1 stuurt een interne factuur naar S1 voor de kosten voor de goederen en de levering.

• Intercompany-handelsorders

  Als u een intercompany-handelsrelatie instelt, maakt de applicatie intercompany-handelsorders aan voor de betrokken entiteiten ter ondersteuning van hun eigen registratieproces voor winst en verlies. Met behulp van intercompany-handelsorders worden de interne kosten- en opbrengstenmutaties aangemaakt en, indien opgegeven, de interne facturen.

  Op een intercompany-handelsorder kunt u de detailgegevens van de intercompany-handelsactiviteiten bekijken, zoals de datums en tijden, betrokken entiteiten, bedragen en verrekenprijsregels waarop de bedragen zijn gebaseerd. Afhankelijk van de verrekenprijsregels, kunnen sommige detailgegevens van de prijzen worden aangepast.

• Goedkeuring

  Voor intercompany-handelsorders kan een goedkeuringsstap vereist zijn. Als goedkeuring is opgegeven, zijn leveringen pas toegestaan als de intercompany-handelsorder is goedgekeurd.

  Het goedkeuringsproces kan worden ondersteund door een werkstroomapplicatie.

  Intercompany-handelsorders moeten zowel door de inkopende als de verkopende organisatie worden goedgekeurd. De verkopende organisatie is de leverende entiteit van het intercompany-handelsproces. De inkopende organisatie is de inkopende entiteit. Goedkeuring kan automatisch of handmatig plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de verkopende organisatie orders handmatig moet goedkeuren terwijl de inkopende organisatie orders automatisch goedkeurt.

• Intercompany-handel voor naleveringen en retourorders

  Wanneer een intercompany-handelsorder wordt aangemaakt voor een nalevering of een retourorder, kunnen de gegevens en instellingen van de intercompany-handelsorder worden opgehaald uit een van de volgende bronnen:

  1. De intercompany-handelsovereenkomst
  2. De originele intercompany-handelsorder

  In het geval van de tweede bron hoeven minder gegevens handmatig te worden ingevoerd als de originele intercompany-handelsorder wordt gewijzigd voordat de nalevering of retourorder wordt aangemaakt. De voorkeursbron is gedefinieerd in de intercompany-handelsovereenkomst.

• Intercompany-handel instellen - overzicht

  De applicatie onderscheidt verschillende soorten interne handelsprocessen en handelsgegevens die zijn opgegeven in intercompany-handelsscenario's en intercompany-handelsovereenkomsten. Deze scenario's en overeenkomsten zijn gekoppeld aan intercompany-handelsrelaties.

  Een intercompany-handelsorder wordt aangemaakt als:

  • Er een intercompany-handelsrelatie aanwezig is voor de entiteiten die bij de uitvoering van een order betrokken zijn.
  • De intercompany-handelsrelatie een intercompany-handelsscenario omvat dat overeenkomt met het bedrijfsproces dat bij de order betrokken is.

  De intercompany-handelsorder is samengesteld uit de volgende gegevens:

  • De regels van het herkomstobject, zoals leverdatums en artikelhoeveelheden
  • De instellingen van de toepasselijke handelsovereenkomst en het toepasselijke handelsscenario
  • Andere basisgegevens, zoals relatie- en belastinggegevens

  Deze instellingen bepalen de bedragen van de kosten- en opbrengstenmutaties en, indien opgegeven, de interne factuurregels. Afhankelijk van de instellingen kunt u de verrekenprijsregels of de bedragen van de intercompany-handelsorder aanpassen.

• Soort eenheid intercompany-handel

  De kostprijs van een artikel kan worden gebaseerd op de intercompany-handelsprijs die van toepassing is voor de intercompany-handelsrelatie tussen twee enterprise-eenheden.

• Opsplitsing winst

  Opsplitsing winst is een methode voor het verdelen van de winst op een externe verkoopmutatie over de entiteiten die bij de mutatie betrokken zijn. In LN is dit van toepassing op verkoopmutaties waarbij twee entiteiten betrokken zijn. De winst die is behaald op een verkooporder, kan bijvoorbeeld worden verdeeld tussen het verkoopbureau en het magazijn.

• Verkoopkostenstructuur overnemen

  In grote ondernemingen kunnen verschillende organisatorische entiteiten betrokken zijn bij het leveren van een order of uitvoeren van een project voor een externe klant. Bijvoorbeeld: locatie A levert halffabricaten aan locatie B, waar de halffabricaten worden gebruikt om een eindproduct te maken dat wordt verkocht aan de externe klant. Intern is locatie A de verkopende entiteit en locatie B de inkopende entiteit.

  Om beter inzicht te krijgen in de kosten van het artikel, kan de inkopende entiteit de kostencomponentstructuur van het artikel of het project overnemen van de verkopende entiteit. In het bovengenoemde voorbeeld kan locatie B de kostenstructuur overnemen voor de halffabricaten die locatie B koopt van locatie A. Ook kan een specifieke kostencomponent worden gedefinieerd waarop de intercompany-handelswinstmarge van de verkopende entiteit wordt geboekt.

• Intercompany-handel voor naleveringen en retourorders

  Gebruikers kunnen op basis van nieuwe velden in de intercompany-handelsovereenkomst nu opgeven of intercompany-handelsorders die zijn aangemaakt voor naleveringen of retourorders, default worden gebaseerd op de originele intercompany-handelsorder in plaats van op de intercompany-handelsovereenkomst of het prijsboek.

  Als deze default instellingen worden gebruikt, zijn gebruikers niet meer verplicht om intercompany-retourorders en naleveringen handmatig te corrigeren. De default instellingen kunnen nog steeds worden gewijzigd voor de intercompany-handelsorder.