Materiaalprijsinformatie ophalen - algemene logica

Nadat u de basisgegevens voor materiaalprijzen hebt ingesteld, kan LN materiaalprijsinformatie voor inkoop - of verkoopdocumenten, die u kunt bekijken in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000). De volgende materiaalprijsinformatie wordt opgehaald en berekend voor een document:

Prijsovereenkomst materialen

Afhankelijk van de prijslijst, relatie, het artikel en de datum van de documentregel, zoekt LN een geldige materiaalprijsovereenkomst in de sessie Prijsafspraken materialen inkoop (tcmpr0130m000) of Prijsafspraken materialen verkoop (tcmpr0130m100).

Als er een geldige prijsovereenkomst is, wordt materiaalprijsinformatie voor het bedrijfsdocument gegenereerd in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).
Materiaalgehalte artikel

Afhankelijk van het artikel, de effectivity unit, optielijst-ID, productvariant en datum van de documentregel, haalt LN hetmateriaalgehalte van het artikel op uit de Materiaalgehalte artikel (tcmpr0120m000).

Voor elk materiaal wordt een materiaal(prijsinformatie)regel gegenereerd in de sessie Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000). Deze sessie wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000). Als er een materiaalregel wordt gegenereerd maar er geen prijsovereenkomst is, wordt default materiaalprijsinformatie ingevuld op basis van de gegevens in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000). Hierdoor wordt de zoekdatum voor het ophalen van de werkelijke materiaalprijzen ingesteld op Vaste prijs.
Factor facturabele hoeveelheid

Afhankelijk van de relatie, het artikel en de datum van de documentregel, haalt LN de Factor facturabele hoeveelheid voor de materiaalregels op.
Basisprijs materiaal

Afhankelijk van de relatie, het artikel en de datum van de documentregel, haalt LN de basisprijzen voor de materiaalregels op.
Werkelijke prijs materiaal
Afhankelijk van de Prijsregel van de materiaalprijsovereenkomst, bepaalt LN een zoekdatum voor het ophalen van de werkelijke prijzen voor de materiaalregels.

Het bepalen van de werkelijke materiaalprijs is niet altijd verplicht. Dit is van toepassing in de volgende gevallen:
- De werkelijke materiaalprijs is nog niet vereist in het proces voor de bedrijfsdocumentregel.
- De zoekdatum die wordt gebruikt om de werkelijke prijs te bepalen ligt in de toekomst, of is niet opgegeven.
- Er is nog geen werkelijke materiaalprijs opgegeven voor de zoekdatum.
Als de werkelijke materiaalprijs niet kan worden opgehaald, maar wel vereist is in het proces voor de documentregel, bepaalt LN de best mogelijke optie. LN Gebruikt hiertoe de laatste datum vóór de zoekdatum waarvoor een werkelijke prijs is opgegeven, of haalt de laatste beschikbare werkelijke materiaalprijs op.

Voor verkoopdocumenten wordt de werkelijke materiaalprijs verplicht wanneer de bedrijfsdocumentregel wordt vrijgegeven voor facturering. Als er geen werkelijke materiaalprijs beschikbaar is, wordt een foutmelding weergegeven. U kunt handmatig een werkelijke materiaalprijs opgeven, of de werkelijke prijs opnieuw vaststellen met behulp van de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000). Voor inkoopdocumenten is de werkelijke materiaalprijs niet verplicht in dit stadium, omdat de factuur toch moet worden betaald, ook al is de werkelijke prijs voor het inkoopdocument niet opgegeven. Het gefactureerde bedrag wordt wel op het inkoopdocument weergegeven.
Materiaalprijstoeslag

Als er basisprijzen en werkelijke prijzen voor materialen op de materiaalregels zijn opgegeven, voegt LN toeslagen aan de basisprijzen toe. Een materiaalprijstoeslag wordt berekend door de basisprijs van het materiaal af te trekken van de werkelijke prijs van het materiaal.
Materiaalprijstoeslagkosten
LN berekent materiaalprijstoeslagkosten om de additionele materiaalkosten, zoals administratiekosten, in de prijs op te nemen. Deze toeslagkosten worden berekend door de materiaalprijstoeslag te vermenigvuldigen met een toeslagfactor.

Voorbeeld
- Materiaalprijstoeslag = EUR 0,432
- Materiaalprijstoeslagfactor = 1,5
De materiaalprijs wordt verhoogd met de materiaalprijstoeslagkosten van EUR 0,648 (EUR 0,432 * 1,5).
Documentregelprijs

LN bepaalt de documentregelprijs.

Algemene regels

Bij het ophalen van materiaalprijsinformatie, zoals overeenkomsten, uitzonderingen, materiaalgehaltes van artikelen en basisprijzen van materialen, zoekt LN eerst op het meest gedetailleerde niveau. Als er informatie wordt gevonden, stopt het zoeken.

Als er een Relatie voor prijzen/kortingen voor het document is opgegeven, zoekt LN eerst of er materiaalprijsinformatie is opgegeven voor deze relatie. Als er geen materiaalprijsinformatie over prijzen/kortingen voor deze relatie kan worden opgehaald, zoekt LN naar deze informatie in de kopen-van of verkopen-aan relatie.

De datum die wordt gebruikt voor het ophalen van datumafhankelijke basisgegevens van materiaalprijzen, wordt bepaald op basis van de velden Datum zoeken (inkoopdocumenten) en Datum zoeken (verkoopdocumenten) in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000). Voor het ophalen van werkelijke materiaalprijzen worden andere zoekdatums gebruikt.

Voor documentregels met een klantspecifiek artikel worden de velden Afgeleid van artikel gebruiken (inkoopdocumenten) en Afgeleid van artikel gebruiken (verkoopdocumenten) in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) gebruikt om te bepalen van welk artikel materiaalprijsinformatie moet worden opgehaald.

U handmatig materiaalprijsinformatie voor een bedrijfsdocumentregel opgeven in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000). In dat geval is het veld Prijsovereenkomst materialen leeg en is het selectievakje Handmatig ingeschakeld in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Als het een uitzondering betreft, kunt u handmatig een materiaalprijsovereenkomst of materiaal aan het document koppelen. In dat geval wordt er wel een waarschuwing weergegeven.