Validatiefouten na controles op importnaleving afhandelen

Als de controle op de naleving van de internationale handelsregelgeving resulteert in de status Validatiefout voor een verzendberichtregel of een ontvangst, moeten de nalevingsfouten worden gecorrigeerd en moeten de controles op de naleving opnieuw worden uitgevoerd. Als het verzendbericht na de correcties met succes wordt gevalideerd, kunt u doorgaan met de verwerking van het verzendbericht of de ontvangst.

U kunt ook de validatiefouten overrulen. Corrigeren of overrulen van de fouten is vereist. Als u dat niet doet, kunnen de inslagprocessen voor de verzendberichten of de ontvangsten niet worden uitgevoerd en kunnen de goederen niet in de voorraad worden opgeslagen.

U corrigeert de nalevingsfouten of overschrijft deze met de Naleving internationale handelsregelgeving-functionaliteit in Algemeen.

De status Valideren wordt weergegeven indien de controles op de naleving zijn uitgevoerd, maar de resultaten nog moeten worden goedgekeurd.

Nul-ontvangst, retour aan leverancier

Soms wordt voor een ontvangst een validatiefout gevonden en wilt u de goederen onmiddellijk terugsturen naar de leverancier zonder de nalevingsfouten te corrigeren of de goederen eerst in voorraad te nemen. In dergelijke gevallen moet de retourorder worden georganiseerd buiten LN om. Om de desbetreffende orderregels te verwijderen uit LN, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

• Ontkoppel de ontvangstregel met de optie Ord.reg. aan ontv. kopp. ongedaan maken in het geschikte menu van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) en verwijder de inslagorderregel.
• Geef een artikelhoeveelheid van nul op voor de ontvangstregel en bevestig de regel. Als naleveringen van toepassing zijn, moeten die worden geannuleerd.

Goedkeuring

Als de controles op de naleving voor een ontvangstregel of verzendberichtregel niet resulteren in een validatiefout, maar de resultaten wel goedkeuring vereisen, wordt de validatiestatus ingesteld op Valideren. Nadat de controles op de naleving zijn goedgekeurd in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000), wordt de validatiestatus van de ontvangstregel of verzendberichtregel ingesteld op Gevalideerd.

Validatiefouten overrulen

Als de controles op de naleving voor een verzendberichtregel of ontvangstregel validatiefouten als resultaat hebben, kan een geautoriseerde gebruiker die fouten overrulen in de sessie Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100). Als gevolg daarvan wordt de status Validatiefout van de verzendberichtregel of ontvangstregel gewijzigd in Gevalideerd.

Voor verzendberichtregels wordt het overrulen ongedaan gemaakt als de controle op de naleving opnieuw wordt uitgevoerd en resulteert in een validatiefout. Voor ontvangsten is het overrulen definitief.