Documentaire kredieten koppelen en ontkoppelen

Als de betaalwijze voor het betalen van een document Documentair krediet is, moet u het documentair krediet aan het document koppelen.

Documentaire exportkredieten en documentaire kredieten binnenlandse verkoop moeten worden gekoppeld aan de verkooporders, verkooporderregels of contractleveringen waarvoor de betaling wordt verricht door de documentaire kredieten. Documentaire importkredieten en documentaire kredieten binnenlandse inkoop moeten worden gekoppeld aan inkooporders of inkooporderregels.

Voor het koppelen van documentaire kredieten aan documenten selecteert u een documentair krediet in de sessie van het document of selecteert u een document in de sessie van het documentair krediet.

U kunt een documentair krediet koppelen aan een orderkop of een orderregel. Als u een documentair krediet koppelt aan een orderkop, worden de orderregels ook aan het documentair krediet gekoppeld.

Als u een documentair krediet koppelt aan een orderregel, is het documentair krediet alleen van toepassing op de orderregel. Voor elke orderregel kunt u een ander documentair krediet koppelen.

Criteria

Voor het koppelen van een documentair krediet aan een document geldt het volgende:

  • Het documentair krediet mag nog niet zijn goedgekeurd.
  • Het documentair krediet moet de status Voorlopig of Definitief hebben.

Voor het koppelen van een document aan een documentair krediet geldt het volgende:

  • Het selectievakje Documentair krediet vereist kan ervoor zijn ingeschakeld.
  • Het documentair krediet mag nog niet zijn goedgekeurd.
  • Het bestelbedrag van het document moet positief zijn en mag niet hoger zijn dan het maximumbedrag van het documentair krediet.
  • Het document moet hetzelfde bedrijf hebben als het documentair krediet.

  • Orderregels

    Het magazijn moet zijn opgegeven. Dit is het magazijn waarin de goederen gedekt door het documentair krediet worden afgegeven of ontvangen.

  • Inkoopdocument

    Een inkoopdocument moet aan het volgende voldoen:

    • Het inkoopdocument moet een geplande ontvangstdatum hebben die later is dan de Recentste verzenddatum of de T/m verzendperiode van het documentair krediet.
    • Het inkoopdocument moet dezelfde kopen-van relatie hebben als het documentair krediet.

  • Verkoopdocument en contractlevering

    Een verkooporder of contractlevering moet aan het volgende voldoen:

    • De verkooporder of contractlevering moet een geplande ontvangstdatum hebben die eerder is dan of gelijk is aan de Recentste verzenddatum of de T/m verzendperiode van het documentair krediet.
    • De verkooporder of contractlevering moet dezelfde verkopen-aan relatie hebben als het documentair krediet.

Document koppelen in sessie voor documentair krediet

  1. Selecteer Document koppelen in het betreffende menu van de toepasselijke sessie van het documentair krediet.

  2. In de sessie Document koppelen (tcgtc2245s000):

    • Selecteer het bedrijf van het document dat moet worden gekoppeld. Deze stap is van toepassing op multi-company omgevingen.
    • Selecteer de vereiste documentsoort.
    • Klik op Doorgaan.
    • Selecteer het vereiste document.
NB

Als er geen documenten worden weergegeven nadat u op Doorgaan hebt geklikt, voldoen geen van de documenten van de geselecteerde documentsoort aan de criteria die eerder in dit onderwerp zijn genoemd.

Documentair krediet koppelen in documentsessie

  1. Schakel in de kop- of regelsectie van de sessie document het selectievakje Documentair krediet vereist in.
  2. Selecteer Documentair krediet koppelen in het betreffende menu van de toepasselijke documentsessie.
  3. Selecteer het vereiste documentair krediet. Als er geen documentair krediet wordt weergegeven, is er geen documentair krediet aanwezig dat voldoet aan de criteria van de order of orderregel.
NB

  • Als u het selectievakje Documentair krediet vereist inschakelt voor de orderkop, wordt dit selectievakje ook ingeschakeld voor de orderregels die aan de criteria voldoen. Orderregels waarvoor geen magazijn is opgegeven of die een negatief orderbedrag hebben, worden niet aan het documentair krediet gekoppeld.

  • Als u een orderregel toevoegt aan een verkooporder die aan een documentair krediet is gekoppeld, wordt de orderregel automatisch aan het documentair krediet gekoppeld.

Documentaire kredieten loskoppelen

U kunt een documentair krediet indien nodig loskoppelen van een document. Hiertoe moet de goedkeuring van het documentair krediet ongedaan worden gemaakt.

Als een documentair krediet is gekoppeld aan de orderkop, moet u het documentair krediet loskoppelen van de orderkop. Het loskoppelen van het documentair krediet voor afzonderlijke orderregels is niet toegestaan.

Als een documentair krediet is gekoppeld aan een orderregel, moet u het documentair krediet loskoppelen voor de orderregel.

NB

Als u een documentair krediet annuleert, wordt het documentair krediet losgekoppeld van het document en wordt het selectievakje Documentair krediet vereist uitgeschakeld voor het document.

Gerelateerde onderwerpen