Voorbeeld van financiële relatiegegevens per financieel bedrijf

Dit diagram toont hoe LN de relatiegegevens voor elk bedrijfsonderdeel opslaat en opvraagt in een omgeving met een enkel logistiek bedrijf en meerdere financiële bedrijven:

Alle bedrijven maken gebruik van dezelfde databaseserver. De bedrijven kunnen daarom de database-tabellen delen om gegevens te delen. Deze tabel toont de gegevens die in gedeelde tabellen kunnen worden gedefinieerd.

Gedeelde tabellen Basisgegevens van relaties
Default rolgegevens Rolgegevens voor SA1, SA2, PA1 en PA2 Rolgegevens voor SB en PB Rolgegevens voor SC en PC
Financiële gegevens van relaties Financiële gegevens voor FA Financiële gegevens voor FB Financiële gegevens voor FC

In het diagram worden de volgende instellingen weergegeven:

  • Financieel bedrijf F200 gebruikt de relatiegegevens die zijn geregistreerd voor de financiële afdeling FB.
  • Financieel bedrijf F300 gebruikt de relatiegegevens die zijn geregistreerd voor de financiële afdeling FC van het bedrijf.

  • Financieel bedrijf F100 gebruikt de financiële afdeling FA van bedrijf F100.

    Indien u geen specifieke relatiegegevens definieert voor de financiële afdeling FA, gebruikt financieel bedrijf F100 de default gegevens die voor de gehele omgeving met meerdere bedrijven zijn gedefinieerd. De default gegevens worden gedefinieerd in de first instance van de rolgegevens, waarbij het veld Bedrijfsonderdeel leeg is.

NB

De financiële afdeling van een financieel bedrijf wordt gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000). Bijvoorbeeld: voor financieel bedrijf F100 is de financiële afdeling FA gedefinieerd als de financiële afdeling van het bedrijf in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) van financieel bedrijf F100.

Om de financiële gegevens van de relatie te definiëren op het niveau afdeling, bedrijf of omgeving met meerdere bedrijven, moet u meerdere instances van elke financiële relatierol definiëren. Dat wil zeggen: meerdere instances voor de factureren-aan rol, meerdere instances voor de factureren-door rol, meerdere instances voor de betalen-door rol en meerdere instances voor de betalen-aan rol.

In de first instance van elke rol moet u de default financiële gegevens definiëren voor de gehele omgeving met meerdere bedrijven.

Vervolgens moet u rolgegevens van de financiële relatie definiëren per financieel bedrijf. Dat wil zeggen: voor elke rol moet u een afzonderlijke instance voor elk financieel bedrijf definiëren.

De rolgegevens die voor een financieel bedrijf zijn gedefinieerd, zijn van toepassing op de verkooporders en inkooporders die betrekking hebben op de bedrijfsonderdelen van het financiële bedrijf. Bijvoorbeeld: de financiële gegevens die voor de factureren-aan rol en het financiële bedrijf F200 zijn gedefinieerd, zijn van toepassing op de bedrijfsonderdelen van bedrijf F200.

Tot slot moet u voor elke rol zoveel instances aanmaken als nodig is om de rolgegevens per bedrijfsonderdeel te definiëren.

In dit voorbeeld moet u voor de factureren-aan, betalen-door, factureren-door en betalen-aan rollen een afzonderlijke instance definiëren om de financiële gegevens voor elk van de volgende entiteiten op te geven:

  • De default financiële gegevens voor de gehele omgeving met meerdere bedrijven. Voor deze instance is het veld Bedrijfsonderdeel niet beschikbaar en leeg.
  • Financieel bedrijf F100. Geef voor deze instance de financiële afdeling FA op in het veld Bedrijfsonderdeel.
  • Financieel bedrijf F200. Geef voor deze instance de financiële afdeling FB op in het veld Bedrijfsonderdeel.
  • Financieel bedrijf F300. Geef voor deze instance de financiële afdeling FC op in het veld Bedrijfsonderdeel.

  • Deze bedrijfsonderdelen:

    • SA1
    • SA2
    • PA1
    • PA2
    • SB
    • PB
    • SC
    • PC
NB

Omdat de database-tabellen in dit voorbeeld worden gedeeld, werkt u in elk van de financiële bedrijven om de rolgegevens voor de financiële relatie te definiëren. Nadat u de default financiële gegevens hebt gedefinieerd voor de gehele omgeving met meerdere bedrijven, kunt u ook in het logistieke bedrijf werken om de financiële gegevens per bedrijfsonderdeel te definiëren. Zie de Infor LN Gebruikershandleiding voor Table Sharing (lncomtableshug).

Als de database-tabellen niet worden gedeeld, moet u in een financieel bedrijf werken om de financiële rolgegevens voor het bedrijf en de bedrijfsonderdelen van het bedrijf te definiëren.

Om de financiële gegevens van de relatie uit het voorbeeld per financieel bedrijf te definiëren, gaat u als volgt te werk:

  1. Controleer of u in een van de financiële bedrijven werkt.

  2. Voor de rollen factureren-aan, betalen-door, factureren-door en betalen-aan definieert u een aparte instance voor het opgeven van de volgende gegevens:

    • De default financiële gegevens die van toepassing zijn op de gehele omgeving met meerdere bedrijven. Dit is de first instance. In dit geval is het veld Bedrijfsonderdeel niet beschikbaar en leeg.
    • De gegevens die van toepassing zijn op de bedrijfsonderdelen van een specifiek financieel bedrijf. In dit geval geeft u de financiële afdeling van het financiële bedrijf op in het veld Bedrijfsonderdeel.
    • De gegevens die gelden voor een specifieke afdeling, die u moet opgeven op het veld Bedrijfsonderdeel. Omdat de database-tabellen in dit voorbeeld worden gedeeld, kunt u een bedrijfsonderdeel van het logistieke bedrijf of een van de financiële bedrijven opgeven.