Ruoli e livelli di autorizzazione specifici per i Business Partner nelle attività di esecuzione degli acquisti

La tabella illustra i diversi ruoli definibili per i Business Partner nelle attività di esecuzione acquisto. Vengono elencati anche i livelli di autorizzazione definiti per gli attributi associati relativamente a tutte le mansioni legate ai Business Partner.

Nota
Tabella 1. Attività di esecuzione acquisto
Ruoli autorizzati Mansioni Attributi associati Permessi
Richiedente acquisto (impiegato esterno all'organizzazione acquirente che richiede la fornitura di merci o servizi, senza possedere l'autorizzazione per collocare l'ordine)
  • Creazione di richieste di merci o servizi da acquistare
  • Inoltro delle richieste
  • Monitoraggio delle richieste inoltrate per l'approvazione e/o evasione
Altri attributi:
  • Richieste
  • Progetti e commesse
  • Articoli
  • Cataloghi
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo Business Partner assegnati a un listino prezzi specifico
  • Modificare, utilizzare, visualizzare soltanto le richieste assegnate
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
  • Utilizzare solo i cataloghi assegnati
Addetto agli acquisti (attività di esecuzione)
  • Controllo e convalida delle richieste
  • Preparazione dell'elaborazione delle richieste
  • Elaborazione delle richieste in ordini o in richieste di offerta
Altri attributi:
  • Richieste
  • Progetti e commesse
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo le richieste assegnate
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
 
  • Creazione di ordini di acquisto per merci o servizi da acquistare
  • Elaborazione dei segnali da Pianificazione aziendale
  • Monitoraggio degli ordini di acquisto (per es. ricevimento tempestivo)
  • Ricezione degli articoli di costo (non tramite magazzino)
  • Modifica dei prezzi dopo il ricevimento
Altri attributi:
  • Ordine di acquisto
  • Progetti e commesse
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Modificare, utilizzare, visualizzare soltanto gli ordini di acquisto assegnati
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
 
  • Visualizzazione e gestione di rilasci e programmi acquisti
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
Amministratore effetti passivi
  • Visualizzazione degli ordini acquisto con associazione annullata
  • Visualizzazione dei programmi acquisti con associazione annullata
  • Utilizzo di ordini di acquisto per l'associazione con le relative fatture
  • Utilizzo di programmi di acquisto per l'associazione con le relative fatture
Altri attributi:
  • Ordini di acquisto
  • Progetti e commesse
  • Società Finance
  • Visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo gli ordini di acquisto assegnati
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Soltanto dati da società finanziaria assegnata (tramite AMS)
 
  • Visualizzazione dei pagamenti rateali
Altri attributi:
  • Progetti e commesse
  • Società Finance
  • Visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Visualizzare solo progetti assegnati
  • Soltanto dati da società finanziaria assegnata (tramite AMS)