Versand

Kombinierte oder einzelne Aktivitäten festschreiben und bestätigen

Das Festschreiben und Bestätigen von Sendungen und Ladungen ist eine kombinierte Aktivität im Programm Sendungen/Ladungen festschreiben/bestätigen (whinh4275m000) für Versandprozeduren, die in LN vor Version 2021.04 erstellt wurden. Falls erforderlich, können Sie die kombinierte Aktivität zum Festschreiben und Bestätigen in einzelne Aktivitäten zum Festschreiben und Bestätigen umwandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinierte oder einzelne Aktivitäten festschreiben und bestätigen.

Vor dem Festschreiben oder Bestätigen sollten die folgenden Aktivitäten ausgeführt werden: Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen anpassen

Anfänglich haben Ladungen und Sendungen den Status Offen oder Voraussichtlich.

Bevor Sie die Sendungen festschreiben oder bestätigen und die Versanddokumente drucken, können Sie bei Bedarf die Artikelmenge der Sendungen ändern und die Sendungs- und Ladungsstruktur anpassen.

Sie können die Mengen festlegen, die nicht versandt werden konnten, und einen Umlagerungsauftrag erstellen, um die nicht versandten Waren an den Lagerplatz zurückzugeben, oder Sie können eine automatische Anpassung erstellen, um die Artikel aus dem Bestand zu entfernen. Nähere Informationen finden Sie hier: Nicht versendete Mengen.

Während die Sendung und Ladungen angepasst werden, wird der Status Offen nicht geändert.

Schritt 1: Sendungen festschreiben

Führen Sie die Aktivität "Sendungen festschreiben" im Programm Sendungen/Ladungen festschreiben/bestätigen (whinh4275m000) aus. Sie können Sendungspositionen, Sendungen und Ladungen festschreiben.

Sendungen, Sendungspositionen oder Ladungen festschreiben

Das Festschreiben von Sendungen, Sendungspositionen und Ladungen bedeutet, dass umfassende Änderungen nicht zulässig sind, da sie versandbereit sind, Sie können jedoch die Versanddokumente drucken, wenn das Drucken von Versanddokumenten in der Versandprozedur vorgesehen ist. Nähere Informationen finden Sie hier: Sendungs- und Ladungsstatus.

Das Festschreiben ist optional, Sie können diesen Schritte jedoch überspringen, wenn das Festschreiben kein Bestandteil Ihrer Unternehmenspraktiken ist. Um das Festschreiben zu einem obligatorischen Schritt in Ihrer Versandprozedur zu machen, setzen Sie die Aktivität Festschreiben im Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000) auf Anwendbar. Markieren Sie für einzelne Auftragsarten das Kontrollkästchen Festschreiben obligatorisch im Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000).

Das Festschreiben von Sendungen oder Ladungen erfolgt per Stapelverarbeitung im Programm Sendungen/Ladungen festschreiben/bestätigen (whinh4275m000). Alternativ können Sie auch die in der folgenden Tabelle angezeigten Optionen verwenden:

Sie können einen Bereich von Sendungspositionen, Sendungen oder Ladungen mit dem Programm Sendungen/Ladungen festschreiben/bestätigen (whinh4275m000) festschreiben.

Erneut öffnen

Wenn für festgeschriebene Sendungspositionen, Sendungen oder Ladungen Änderungen erforderlich sind, müssen Sie diese erneut öffnen, um die Änderungen vornehmen zu können. Sie können nur Positionen mit dem Status Festgeschrieben erneut öffnen. Um die Sendungspositionen erneut zu öffnen, verwenden Sie den Befehl Erneut öffnen im entsprechenden Menü des Programms Sendungspositionen (whinh4131m000).

Wenn Sie eine Sendungsposition erneut öffnen, werden die zugehörige Sendung und Ladung ebenfalls erneut geöffnet. Nachdem Sie alle Änderungen an den Positionen vorgenommen haben, müssen die Versanddokumente erneut gedruckt werden. Der Status der Ladeeinheiten der Sendung und Sendungsposition ändert sich von Sendung festgeschrieben in Sendung offen. Wenn Sie eine Sendungsposition oder eine Sendung erneut festschreiben und für die Sendung oder die Sendungsposition bereits eine Ladeeinheit vorhanden ist, wird diese automatisch wiederhergestellt.

Sendungsannahme

Für eine Annahme bei Quelle müssen Sie eine Sendung zur Genehmigung einreichen und die akzeptierten oder nicht versendeten Mengen festlegen, sofern der Sendungsstatus Offen lautet. Zum Abschließen des Verfahrens für die Annahme bei Quelle müssen Sie die Sendung festschreiben.

Wird eine Sendung zur Genehmigung eingereicht, lautet der Sendungsstatus Offen. Dennoch muss Folgendes beachtet werden:

• Sie können für die Sendung ausschließlich die Felder für die Annahme bei Quelle ändern.
• Es können keine neuen Positionen zur Sendung hinzugefügt werden.

Schritt 2: Versanddokumente drucken

Wenn beim ausgehenden Warenfluss Ihres Lagers Versanddokumente verwendet werden, werden sie gedruckt, wenn die Sendungspositionen, Sendungen und Ladungen den Status Festgeschrieben oder Bestätigt erreicht haben.

Mit den im Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000) definierten Einstellungen für die Versandprozedur wird bestimmt, ob die Dokumente automatisch oder manuell gedruckt werden.

Schritt 3: Sendungen, Sendungspositionen oder Ladungen bestätigen

Die Aktivität Sendungen/Ladungen bestätigen ist in der Versandprozedur obligatorisch. Diese Aktivität hat zur Folge, dass die Sendungen, Sendungspositionen und Ladungen verarbeitet werden, die in der Auslagerung generiert wurden. Diese Aktivität wird im Programm Sendungen/Ladungen festschreiben/bestätigen (whinh4275m000) ausgeführt. Wenn die Waren verladen wurden und das Lager verlassen, müssen Sie die Sendung und die Ladungen bestätigen. Die Sendungen und Ladungen erhalten jetzt den Status Bestätigt.

Schritt 4: Proforma-Rechnungen verarbeiten

Drucken Sie die Proforma-Rechnungen für die in den Sendungen aufgeführten Waren im Programm Proforma-Rechnungen verarbeiten (whinh4279m000).