Kalkulationen in der Arbeitsauftragsverwaltung

Sie können die Kalkulationen für die Ressourcen- und Unterbaugruppenpositionen eines Arbeitsauftrags im Programm Werkstattauftrag - Kalkulierte Deckungspositionen (tstdm4100m000) verwalten, bevor der Arbeitsauftrag oder die Leistung freigegeben wird (Kalkulationsphase). Diese kalkulierten Plan-Beträge können Sie mit den nachkalkulierten Ist-Beträgen vergleichen.

Um die Kalkulationsfunktionen für Arbeitsaufträge zu implementieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Deckungsberechnung für Kalkulationen verwenden im Programm Parameter Werkstattauftragsverwaltung (MSC) (tsmsc0100m000) markieren.

Mithilfe des Feldes Löschen von Kalkulationen zulassen im Programm Parameter Arbeitsauftragsverwaltung (WCS) (tswcs0100m000) können Sie angeben, ob die kalkulierten Einsatzmittel- und Unterbaugruppenpositionen gelöscht werden dürfen.

Die Auswirkungen der Kalkulationsfunktionen

Allgemein

Wenn während der Kalkulationsphase (bevor der Auftrag oder die Leistung freigegeben wurde) eine Ressourcen- oder Unterbaugruppenposition angelegt wird, markiert LN das Kontrollkästchen Kalkulierte Ressourcenposition für die Position.

Auf einen Arbeitsauftrag

Wenn Sie eine Kopie eines vorhandenen Arbeitsauftrags für den neuen Arbeitsauftrag anlegen, geschieht Folgendes:

  • Das Feld Status wird auf Frei gesetzt.
  • Das Kontrollkästchen Kalkulierte Ressourcenposition ist markiert.
  • Das Feld Plan-Menge in den Ressourcen- und Unterbaugruppenpositionen des vorhandenen Arbeitsauftrags wird als Voreinstellung in alle mit dem neuen Arbeitsauftrag verbundenen Ressourcen- und Unterbaugruppenpositionen übernommen.
  • Auch die Positionen für ausgehende Unterbaugruppen werden kopiert.

Auf Materialeinsatzmittelpositionen im Arbeitsauftrag

In der Kalkulationsphase können Sie für eine Materialeinsatzmittelposition das Feld Plan-Menge angeben. Falls der Wert im Feld Plan-Menge geändert wird, wird auch der Wert im Feld Bedarfsmenge geändert.

Nachdem der Arbeitsauftrag oder die Leistung freigegeben wurde (Realisierungsphase), können Sie den Wert für das Feld Bedarfsmenge angeben oder ändern. LN aktualisiert mit diesem Wert jedoch nicht den Wert in Plan-Menge.

Auf eingehende und ausgehende Unterbaugruppen im Arbeitsauftrag

In der Kalkulationsphase können Sie für eine ausgehende Unterbaugruppe den Wert Plan-Menge für den Artikel angeben. Falls der Wert im Feld Plan-Menge geändert wird, wird auch der Wert im Feld Geplante Menge geändert.

Nachdem der Arbeitsauftrag oder die Leistung freigegeben wurde (Realisierungsphase), können Sie den Wert für das Feld Geplante Menge angeben oder ändern. LN aktualisiert mit diesem Wert jedoch nicht den Wert in Plan-Menge.

Wenn in der Kalkulationsphase eine Position für eine ausgehende Unterbaugruppe angelegt wird, wird auch eine Position für eine eingehende Unterbaugruppe angelegt (die bestätigt, dass die ausgehende Unterbaugruppe zurzeit noch nicht benötigt wird). Die eingehende Unterbaugruppe wird aktualisiert oder gelöscht, je nachdem, welche Daten in der Position für die ausgehende Unterbaugruppe geändert werden.

Auf eine Arbeitsauftragsleistung, die auf einer Standardleistung basiert

Wenn eine Arbeitsauftragsleistung angelegt wird, die auf einer Standardleistung basiert, geschieht Folgendes:

  • Das Kontrollkästchen Kalkulierte Ressourcenposition wird für alle mit dieser Arbeitsauftragsleistung verbundenen Ressourcenpositionen markiert.
  • Die im Programm Einsatzmittelbedarfe (tsacm2120m000) für die Standardleistung angegebene Menge wird als Voreinstellung in das Feld Plan-Menge der Ressourcen- und Unterbaugruppenpositionen des Arbeitsauftrags übernommen.

Der Ablauf ist ähnlich, wenn ein Arbeitsauftrag angelegt wird:

  • aus einer geplanten Leistung
  • aus einem Werkstattauftragsangebot
  • im Zuge einer Weiterleitung an eine andere Abteilung
  • aus einer Unterbaugruppe/einem Montageteil

Auf einen Arbeitsauftrag, der aus Teile-Positionen mit Kalkulationen erstellt wurde

Wenn die Kalkulationsfunktionen für einen Werkstattauftrag implementiert werden, wird der Arbeitsauftrag direkt für die mit dem Werkstattauftrag verbundene Teile-Instandsetzungsposition generiert. Sie können diesen Arbeitsauftrag nicht löschen, wenn der Werkstattauftrag bearbeitet wird.

Auf die Synchronisierung von Kalkulationen zwischen Arbeitsauftrag und Teile-Position

Während der Kalkulationsphase werden im Programm Werkstattauftrag - Kalkulierte Deckungspositionen (tstdm4100m000) alle manuellen Änderungen an den kalkulierten Ressourcenpositionen des Arbeitsauftrags mit den verbundenen kalkulierten Deckungspositionen synchronisiert. Wenn eine kalkulierte Ressourcenposition im Arbeitsauftrag erstellt, geändert oder gelöscht wird, wird auch die kalkulierte Deckung erstellt, geändert oder gelöscht.

Die Werte im Programm Werkstattauftrag - Kalkulierte Deckungspositionen (tstdm4100m000) werden anhand der folgenden Programme aktualisiert:

  • Arbeitsauftrag - Materialeinsatzmittel (tswcs4110m000)
  • Arbeitsauftrag - Arbeitskräfte (tswcs4120m000)
  • Arbeitsauftrag - Sonstige Einsatzmittel (tswcs4130m000)
  • Arbeitsauftrag - Ausgehende Unterbaugruppen (tswcs4150m000)

Auf Preise und Rabatte

Wenn die Positionen für die Ist-Deckung angelegt werden, werden die in den kalkulierten Deckungspositionen manuell geänderten Preise und Rabatte als Voreinstellung in die Ist-Deckungspositionen übernommen. Stehen keine manuell geänderten Preise und Rabatte zur Verfügung, verwendet LN die Standardlogik für Preise und Rabatte für die Ist-Deckungspositionen. Der manuell geänderte Wert für Rechnungsbetrag Kulanz wird nicht als Voreinstellung in die Ist-Deckungspositionen übernommen.

Auf das Abschließen eines Arbeitsauftrags

Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen wird, werden im Programm Werkstattauftrag - Deckungspositionen (tsmsc1120m000) Ist-Deckungspositionen für die mit dem Arbeitsauftrag verbundenen Ressourcenpositionen angelegt, wenn:

  • für die Ressourcen- und Unterbaugruppenpositionen Ist-Kosten angegeben sind,
  • der Wert Eigentumsverhältnisse des Artikels nicht Im Kundeneigentum lautet.

Auf das Löschen von Arbeitsaufträgen, Arbeitsauftragsleistungen und Ressourcenpositionen

Bei einem internen Arbeitsauftrag hängt das Löschen der Ressourcenposition oder der Leistung von der Einstellung des Feldes Löschen von Kalkulationen zulassen im Programm Parameter Arbeitsauftragsverwaltung (WCS) (tswcs0100m000) ab.

Bei einem externen Arbeitsauftrag hängt das Löschen der Ressourcenposition oder der Leistung von der Einstellung des Feldes Löschen von Kalkulationen zulassen im Programm Parameter Werkstattauftragsverwaltung (MSC) (tsmsc0100m000) ab. Wenn eine Ressourcenposition gelöscht wird, prüft LN, ob eine kalkulierte Deckungsposition vorhanden ist. Wenn eine Leistung gelöscht wird, prüft LN, ob:

  • in der Kalkulationsphase angelegte Ressourcenpositionen für die Leistung vorhanden sind,
  • Deckungspositionen für die Leistung vorhanden sind.