Alternative Kostenzuweisungen im Falle von Projektzuordnung bei Reparatur in der Werkstatt (Depotreparatur)

Mithilfe der Funktion für alternative Kostenzuweisungen können Sie Kosten für die Depotreparatur auf unterschiedlichen Ebenen der Wartungsstückliste sammeln, um Kosten aus einer Projektzuordnung für einen Service-Vertrag auf eine andere Projektzuordnung umzuleiten.

Alternative Kostenzuweisungen für die Depotreparatur einrichten

Alternative Kostenzuweisungen müssen im Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) für Materialkosten-, Lohnkosten- und sonstige Einsatzmittelpositionen für die Depotreparatur festgelegt werden.

Arbeitsauftrag aus Teile-Instandsetzungsposition eines Werkstattauftrags anlegen

Wenn ein Arbeitsauftrag aus einem Werkstattauftrag angelegt wird und im Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) sind alternative Kostenzuweisungen definiert, ermittelt LN die vorhandenen alternativen Kostenzuweisungen und implementiert diese in der Projektzuordnung für die Materialkostenpositionen, Lohnkostenpositionen und sonstigen Kostenpositionen. Die Projektzuordnungen werden in der folgenden Reihenfolge voreingestellt:

Wenn das Projekt im Kopf des Werkstattauftrags definiert und im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) das Kontrollkästchen Alternative Kostenzuweisungen markiert ist, werden die Voreinstellungen für Element und Aktivität dem Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) entnommen. Dies geschieht auf Basis der Programme mit den Materialkosten- (Alternative Kostenzuweisungen - Service-Material (tppdm3103m000)), Lohnkosten- (Alternative Kostenzuweisungen - Service-Lohnkosten (tppdm3104m000)) und sonstigen Einsatzmittelpositionsdaten (Alternative Kostenzuweisungen - Sonstige Kosten (Service) (tppdm3105m000)). LN ermittelt vorhandene alternative Kostenzuweisungen und folgt einer Hierarchie zu ihrer Implementierung in den Projektzuordnungen für die Materialkostenpositionen, Lohnkostenpositionen und sonstigen Kostenpositionen. Wenn für eine Materialkosten-, Lohnkosten- oder sonstige Kostenposition eine alternative Kostenzuweisung gilt, wird das Feld Projektzuordnungsherkunft auf Alternative Kostenzuweisung gesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Hierarchie und Suchpfad für alternative Kostenzuweisung in Service.
Wenn im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) das Kontrollkästchen Alternative Kostenzuweisungen nicht markiert ist, werden die Voreinstellungen für Element und Aktivität dem Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) entnommen. Das Feld Projektzuordnungsherkunft wird auf Oberste Bedarfsebene gesetzt.

Hinweis

Wenn ein Arbeitsauftrag aus einer Teile-Instandsetzungsposition eines Werkstattauftrags angelegt wird, werden die Zuordnungsdaten (Projekt, Element, Aktivität) für den Kopf des Arbeitsauftrags der Teile-Instandsetzungsposition entnommen.
Wenn ein Arbeitsauftrag aus einer Teile-Instandsetzungsposition eines Werkstattauftrags angelegt wird und für die Teile-Instandsetzungsposition ist eine Standardleistung oder ein Gesamtleistungsverzeichnis definiert oder Einsatzmittelpositionen wurden manuell definiert, werden alle mit der Standardleistung verknüpften Material-, Lohn-, Werkzeug- oder sonstigen Bedarfspositionen in die Einsatzmittelpositionen der Arbeitsauftragsleistung übernommen.
Bei der Erstellung eines internen Arbeitsauftrags können Sie nur dann die Daten für die Projektzuordnung hinzufügen und ggf. ändern, wenn der Arbeitsauftragsstatus auf "Frei" steht. Sie müssen einen Änderungsgrund angeben, wenn Sie einen internen Arbeitsauftrag anlegen, ändern oder kopieren.
Wenn aus einer Materialkostenposition im Service-Auftrag ein Werkstattauftrag oder ein Arbeitsauftrag generiert wird, werden die Voreinstellungen für die Projektzuordnungsdaten in der Teile-Position des Werkstattauftrags oder im Arbeitsauftrag der Materialkostenposition des Service-Auftrags entnommen.
Wenn eine neue Service-Leistungsposition für einen Werkstattauftrag angelegt oder generiert wird, werden die Voreinstellungen für die Projektzuordnungsdaten der verbundenen Teile-Position des Werkstattauftrags oder der verbundenen Arbeitsauftragsleistung entnommen. Sie können diese Daten nicht ändern.
Wenn Arbeitsauftragsleistungen angelegt, aktualisiert oder gelöscht werden, werden auch die verbundenen Werkstattauftragsleistungspositionen angelegt, aktualisiert oder gelöscht. Die Projektzuordnungsdaten werden während dieser Synchronisierung berücksichtigt.

Zuordnungsdaten für Teile-Instandsetzungsposition eines Werkstattauftrags aktualisieren

Wenn sich die Projektzuordnungsdaten für die Teile-Instandsetzungsposition eines Werkstattauftrags ändern und es wurde bereits ein Arbeitsauftrag angelegt, bevor das zu reparierende Hauptteil eingegangen ist, führen Änderungen an der Teile-Instandsetzungsposition des Werkstattauftrags automatisch zu einer Aktualisierung der Projektzuordnung im Kopf des verbundenen Arbeitsauftrags sowie in seinen Einsatzmittelpositionen.

Hinweis

Nachdem die Eingangsposition für den Werkstattauftrag generiert wurde, können die Zuordnungsdaten nicht länger geändert werden.

Arbeitsauftrag planen

Wenn das Kontrollkästchen Bestand mit Projektzuordnung im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) markiert ist, werden zur Entnahme des Hauptartikels aus dem Lager die Projektzuordnungsdaten zur Verarbeitung an das Paket Lagerwirtschaft weitergeleitet und es wird ein Lagerauftrag mit einer Auslagerungsposition angelegt.

Wenn das Kontrollkästchen Bestand mit Projektzuordnung im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) markiert ist, werden zum Erstellen der geplanten Bestandsbuchungen für den Eingang des Hauptartikels oder für jede Materialposition (deren Lieferart im Programm Arbeitsauftrag - Materialeinsatzmittel (tswcs4110m000) auf Aus Lager, Aus Ausrüstung, An Lager oder Durch Einkauf gesetzt ist) die Projektzuordnungen aus dem Kopf des Arbeitsauftrags an das Paket Lagerwirtschaft übertragen.

Für die (dem Lager zu entnehmenden) Artikel, deren Kosten keinem Projekt zugeordnet sind, ist das Kontrollkästchen Bestand mit Projektzuordnung im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) nicht markiert. Die Projektzuordnung ist auch zur Verarbeitung der für solche Artikel geplanten Bestandsbuchungen nicht relevant.

Wenn das Kontrollkästchen Bestand mit Projektzuordnung im ProgrammArbeitsaufträge (tswcs2100m000) markiert ist, werden die Projektzuordnungen der Materialeinsatzmittelpositionen des Arbeitsauftrags verwendet, um bei der ATP-Prüfung die Verfügbarkeit des reservierten Projektbestands zu überprüfen.

Hinweis

Bei der Planung des Arbeitsauftrags prüft LN die Gültigkeit der Projektzuordnungen. Falls eine Zuordnung nicht gültig ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Arbeitsauftrag freigeben

Wenn das Kontrollkästchen Bestand mit Projektzuordnung im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) markiert ist, werden zum Zeitpunkt der Freigabe eines Arbeitsauftrags die geplanten Bestandsbuchungen für den Arbeitsauftrag aktualisiert und für das benötigte Material werden Auslagerungspositionen angelegt. Die Projektzuordnungen der Materialpositionen werden an das Paket "Lagerwirtschaft" übertragen.

Ist-Kosten des Arbeitsauftrags erfassen

Finanz-Buchungen werden angelegt, wenn Ist-Kosten für Material, Arbeit oder Sonstiges für die Einsatzmittelpositionen des Arbeitsauftrags erfasst werden. Auch die Projektzuordnungsdaten werden der Einsatzmittelposition des Arbeitsauftrags entnommen. Wenn Ist-Kosten erfasst werden und die Kostenposition zugeordnet ist, werden die Kosten auf das Projekt gebucht. Wenn für eine neu angelegte Lohnkostenposition der Arbeitsauftrag eine Projektzuordnung aufweist und das Kontrollkästchen Alternative Kostenzuweisungen im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist, werden die Voreinstellungen für die Zuordnungsdaten dem Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) entnommen. Wenn keine alternativen Kostenzuweisungen definiert sind, werden die Zuordnungsdaten dem Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) entnommen. Für eine neue Einsatzmittel-Ist-Kostenposition gilt der oben beschriebene Standardmechanismus für die Voreinstellung der Projektzuordnung.

Arbeitsauftragsleistung fremdvergeben

Wenn Sie eine Arbeitsauftragsleistung fremdvergeben, wird eine sonstige Einsatzmittelposition mit der Kostenart Fremdleistung im Programm Arbeitsauftrag - Sonstige Einsatzmittel (tswcs4130m000) angelegt. Die Projektzuordnung wird aus der gültigen alternativen Kostenzuweisung oder dem Kopf des Arbeitsauftrags in die für die Fremdleistung angelegte Bestellung übernommen.

Verbundenen Arbeitsauftrag anlegen

Wenn für die Weiterleitung an eine andere Abteilung ein Arbeitsauftrag angelegt wird, werden auch die Projektzuordnungsdaten des vorhandenen Arbeitsauftrags an den neuen verbundenen Arbeitsauftrag übertragen. Wenn Sie einen verbundenen Arbeitsauftrag anlegen, der innerhalb derselben Abteilung weitergeleitet wird (auseinandernehmen und wieder zusammensetzen zum Beispiel), werden die Projektzuordnung und die Projektzuordnungsherkunft der Materialeinsatzmittelposition im Programm Arbeitsauftrag - Materialeinsatzmittel (tswcs4110m000) an den neuen, verbundenen Arbeitsauftrag übertragen.

Arbeitsauftrag abschließend verarbeiten

Bei der abschließenden Verarbeitung eines Arbeitsauftrags wird ein Lagerauftrag angelegt, um den Wareneingang des reparierten Artikels im Lager abzuwickeln. Für nicht vollständig verbrauchte Lagerlieferungen werden Rücklieferpositionen angelegt. Es gilt der oben beschriebene Standardmechanismus für die Voreinstellung der Projektzuordnung.

Arbeitsauftrag in Historie buchen

Stornierte und abschließend verarbeitete Arbeitsaufträge werden in die Historie gebucht. Dabei werden auch die Projektzuordnungsdaten kopiert.

Zusatzkosten für die Deckungsposition eines Werkstattauftrags hinzufügen

Wenn Sie manuell eine Deckungsposition für die Zusatzkosten hinzufügen, werden die Projektzuordnungen dem Kopf des Werkstattauftrags bzw. den Positionen entnommen, mit denen die Deckungsposition verknüpft ist.

Hinweis

Wenn die Deckungsposition mit einer Teile-Instandsetzungsposition verknüpft und das Kontrollkästchen Alternative Kostenzuweisungen im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist, werden die Voreinstellungen für das Element und die Aktivität dem Programm Alternative Kostenzuweisungen - Sonstige Kosten (Service) (tppdm3105m000) entnommen. Die dem Kopf/der Position des Werkstattauftrags entnommenen Projektzuordnungsdaten werden überschrieben.

Deckungsposition des Werkstattauftrags nachkalkulieren

Wenn der Status des Werkstattauftrags oder der einzelnen Deckungspositionen im Programm Werkstattaufträge (tsmsc1100m000) auf Nachkalkuliert gesetzt ist, werden Rechnungspositionen angelegt und die Projektzuordnung der Deckungspositionen wird an das Paket Fakturierung (CI) weitergeleitet.