Verwenden historischer Wechselkurse für die Erlösermittlung/-realisierung bei Service-Verträgen
Bei der Berechnung des Vertragserlösbetrags für eine Geschäftsperiode muss der fakturierte Teilrechnungsbetrag in der Hauswährung zum Abrufen der historischen Wechselkurse verwendet werden, anstelle der für die Vertrags- (bzw. Buchungs)währung und die Hauswährung der Firma definierten Wechselkurse.
Fakturierung von Vertragsteilrechnungen
Der Netto-Teilrechnungsbetrag wird nur in der Buchungswährung in Rechnung gestellt. Wenn die fakturierbare Position im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000) verarbeitet wird, werden die Rechnungsbeträge unter Verwendung des geltenden Rechnungsdatums in der Hauswährung berechnet. Die Vertragsteilrechnung wird mit dem Rechnungs-/Erlösbetrag in der Hauswährung aktualisiert und der Status der Teilrechnung wird auf Gebucht gesetzt.
Wenn die Methode zur vertragsbezogenen Erlösermittlung (Feld Erlös ermitteln) im Programm Parameter Vertragswesen (CTM) (tsctm0100m000) auf Direkt durch Teilrechnung gesetzt ist, wird im Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000) eine Integrationsbuchung generiert, bei der das Feld Ausgangsbeleg auf Service-Vertrag gesetzt ist.
Berechnen von Vertragserlösen
Wenn Vertragserlöse für eine Erlösperiode berechnet werden, wird der in der Buchungswährung angegebene vertragsbezogene Erlösbetrag verwendet, um die Erlösbeträge in der Hauswährung der Firma zu berechnen. Um die Vertragserlöse zu berechnen, werden die Wechselkurse der im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000) gebuchten Vertragsteilrechnung verwendet.
Um den Vertragserlös zu ermitteln, sucht LN auf Basis des gesamten Vertrags oder einer einzelnen vertragsbezogenen Installation nach der gebuchten Teil-/Schlussrechnung.
Die auf dem Vertrag basierende Teilrechnung kann mit einer Installationsposition verknüpft sein, muss es aber nicht.
Wenn auf dem Vertrag basierende Teilrechnungen nicht mit einer Installationsposition aus dem Vertrag verknüpft sind, werden alle gebuchten Teilrechnungen berücksichtigt.
Wenn auf dem Vertrag basierende Teilrechnungen mit einer Installationsposition aus dem Vertrag verknüpft sind, berücksichtigt LN nur die auf dem Vertrag basierende Teil-/Schlussrechnung für die verbundenen Installationspositionen, d. h. zum Zeitpunkt der Erlösermittlung/-realisierung müssen die Nummern der Änderung und der Installationsposition der gebuchten Vertragsteilrechnung mit den Nummern der Änderung und der Installationsposition der Erlösposition übereinstimmen.
- Für die Erlösermittlung/-realisierung muss im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000) als Teilrechnungsart des Vertrags der Wert Teilrechnung auf Periodenbasis oder Manuelle Teilrechnung oder Schlussrechnung eingestellt sein.
Sind keine Vertragsteilrechnungen verfügbar, werden die zur Berechnung des Erlösbetrags in der Hauswährung erforderlichen Wechselkurse auf Basis des neuen Wechselkurses an dem entsprechenden Datum und des Wechselkursverfahrens im Vertrag abgerufen. Sind Vertragsteilrechnungen verfügbar, wird die erste Vertragsteilrechnung mit der Möglichkeit der Erlöszuordnung ausgewählt. Sind keine früheren Erlösperioden verfügbar, wird der Erlösbetrag in der Hauswährung mithilfe der Wechselkurse der ersten gebuchten Vertragsteilrechnung berechnet.
Manuelle Berechnung von Vertragserlösen
Wenn der Vertragserlös manuell berechnet wird, basieren die Zuordnungen nicht auf den gebuchten Vertragsteilrechnungen. Wenn Sie den Erlösbetrag in der Buchungswährung manuell festlegen, müssen Sie den Erlösbetrag auch in den Hauswährungen angeben. Zur Berechnung des Erlösbetrags in der Hauswährung werden die Wechselkurse (auf Basis des Systemdatums) verwendet.
Ermitteln der Erlöse
Beim Ermitteln der Vertragserlöse ist der Status im Programm Vertragserlöse (tsctm4160m000) auf Ermittelt gesetzt und im Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000) wird eine finanzielle Integrationsbuchung angelegt, deren Ausgangsbelegart auf Service-Vertrag gesetzt ist. Wenn im Programm Parameter Vertragswesen (CTM) (tsctm0100m000) die Methode zur vertragsbezogenen Erlös ermitteln auf Direkt durch Teilrechnung gesetzt ist und der Status der Teilrechnung auf Gebucht lautet, wird die Integrationsbuchung angelegt.
Abschließende Verarbeitung von Service-Verträgen
Sie können den Service-Vertrag nur abschließend verarbeiten, wenn der Status aller auf dem Vertrag basierenden Teil-/Schlussrechnungen im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000) auf Gebucht oder Storniert und der Status des Vertragserlöses im Programm Vertragserlöse (tsctm4160m000) auf Gebucht gesetzt ist.
Der vertragsbezogene Gesamtrechnungsbetrag in der Hauswährung muss mit dem Vertragsgesamtwert in der Hauswährung übereinstimmen, wenn das Kontrollkästchen Mehrere funktionale Währungen verwenden im Programm Firmen (tcemm1170m000) markiert ist.