Reisekostenpositionen anlegen und generieren

Die Reisekostenpositionen können entweder automatisch generiert oder manuell angelegt werden.

Reisekostenpositionen anlegen

Positionen für Entfernung und Reisezeit:
Sie können Reisekostenpositionen manuell im Programm Service-Auftrag - Sonstige Ist-Kosten (tssoc2141m000) anlegen. LN gibt die Werte in den entsprechenden Feldern vor. Weitere Informationen zum Abrufen der Voreinstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Voreinstellungen bei den Reisekostenpositionen. Der Ist-Kostensatz basiert auf der tatsächlichen Entfernung und der tatsächlichen Zeit. Die tatsächliche Entfernung im Programm Service-Auftrag - Sonstige Kosten (tssoc2142m000) kann manuell erfasst werden. Die tatsächliche Reisezeit wird dem Programm Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) entnommen. Hinweis: Sie können die Positionen für Entfernung und Reisezeit nicht manuell anlegen, wenn das Kontrollkästchen Reisegesamtkostenposition für Entfernung und Zeit im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) markiert ist.
Vor-Ort-Pauschale Reisekostenposition
Wenn Sie die Reisekostenpositionen manuell erstellen, gibt LN die Werte in den relevanten Feldern vor. Weitere Informationen zum Abrufen der Voreinstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Voreinstellungen bei den Reisekostenpositionen. Hinweis: Die Reisekostenpositionen für die Vor-Ort-Pauschale können nicht manuell angelegt werden, wenn das Kontrollkästchen Reisegesamtkostenposition für Entfernung und Zeit im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) markiert ist.
Position für Reisegesamtkosten
Die Kostenpositionen für die Reisegesamtkosten können nicht manuell angelegt werden. LN generiert die Gesamtkostenpositionen, wenn das Kontrollkästchen Reisegesamtkostenposition für Entfernung und Zeit im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) markiert ist. Wenn im Programm Service-Auftrag - Sonstige Kosten (tssoc2142m000) eine Reisegesamtkostenposition generiert wird, wird auch eine Entfernungs- und/oder Reisezeitposition generiert. LN gibt die Werte in den entsprechenden Feldern vor. Weitere Informationen zum Abrufen der Voreinstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Voreinstellungen bei den Reisekostenpositionen. Die Reisezeit wird unter Verwendung des Programms Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) angegeben. Reise-Ist-Kosten werden in den Positionen für die Entfernung und/oderReisezeit erfasst. Der Verkaufspreis der Position Entfernung und/oder der Position Reisezeit wird in der Position Reisegesamtkosten aufsummiert, die dann in Rechnung gestellt wird.

Reisekostenpositionen generieren

Die Reisekostenpositionen können nach Reiseplanungsverfahren oder Zeitpunkt der Reisekostenpositionserstellung generiert werden.

Reisekostenpositionen auf Basis des Reiseplanungsverfahrens generieren

Je nachdem, auf welchen Wert das Feld Reiseplanungsverfahren im Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000) gesetzt ist, werden die generierten Reisekostenpositionen entweder mit dem Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000) oder dem Programm Service-Auftragsleistungen (tssoc2110m000) verknüpft.

Auf Basis der Kopfdaten
Wenn das Reiseplanungsverfahren auf Auftragsbasiert gesetzt ist, werden die generierten Reisekostenpositionen mit dem Kopf des Service-Auftrags im Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000) verknüpft. Für jede Art von Reisekostenposition (EntfernungReisezeit) werden eigene Kostenpositionen generiert. Sie können keinen Artikel mit ID-Nummer im Kopf des Service-Auftrags erfassen, daher basiert die Vertragsdeckung auf dem Vertrag, der für die Installationsgruppe im Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000) eingerichtet wurde.
Basiert auf Leistungsposition
Wenn das Reiseplanungsverfahren auf Leistungsbasiert gesetzt ist, werden die generierten Reisekostenpositionen mit dem Programm Service-Auftragsleistungen (tssoc2110m000) verknüpft. Für jede Art von Reisekostenposition (Entfernung/Reisezeit) werden mehrere Kostenpositionen für den Service-Auftrag generiert. Vertragsdeckung gilt für die Verträge, die für den Artikel und die Installationsgruppe definiert wurden. Für jede eindeutige Werksadresse, die im ProgrammService-Auftragsleistungen (tssoc2110m000) angegeben ist, werden Reisekostenpositionen generiert. LN fasst beim Generieren der Reisekostenpositionen alle Leistungspositionen mit derselben Werksadresse zusammen. Die Reisekostenpositionen werden mit der Leistungsposition mit der niedrigsten Leistungspositionsnummer verknüpft.

Hinweis

Wenn im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) als Berechnungsweise Reisekosten Auf Basis von Service-Auftrag/-Leistung festgelegt ist, basiert die Erstellung der Kostenpositionen auf den Werten in den Feldern Reisedauer und Entfernung des Service-Auftrags bzw. der Service-Auftragsleistung.

Reisekostenpositionen auf Basis des Zeitpunkts der Reisekostenpositionserstellung generieren

Das Feld Zeitpunkt der Reisekostenpositionserstellung im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) bestimmt den Zeitpunkt der Reisekostenpositionserstellung: während der Auftragserfassung oder während der Durchführung der Service-Bedarfsgrobplanung.

Erstellung während der Bedarfsgrobplanung
Wenn im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) das Feld Zeitpunkt der Reisekostenpositionserstellung auf Bei Service-Auftragsressourcenplanung gesetzt ist, werden die Reisekostenpositionen generiert, wenn das Programm Service-Auftragsressourcenplanung (tssoc2260m000) ausgeführt wird. LN verknüpft die generierten Reisekostenpositionen auf Basis des Wertes, auf den das Feld Reiseplanungsverfahren gesetzt ist. Wenn Sie einen Service-Auftrag neu planen, werden die vorhandenen Reisekostenpositionen gelöscht und neue Reisekostenpositionen werden angelegt.
Erstellung während der Auftragserfassung
Wenn im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) das Feld Zeitpunkt der Reisekostenpositionserstellung auf Während Auftragserstellung gesetzt ist, werden die Reisekostenpositionen generiert, wenn ein Service-Auftrag erstellt wird. LN verknüpft die generierten Reisekostenpositionen auf Basis des Wertes, auf den das Feld Reiseplanungsverfahren gesetzt ist. Wenn das Feld Reiseplanungsverfahren im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) auf Auftragsbasiert gesetzt ist, wird die Reisekostenposition sofort nach Erstellung des Service-Auftragskopfes generiert. Wenn das Reiseplanungsverfahren auf Leistungsbasiert gesetzt ist, wird die Reisekostenposition sofort nach Erstellung der Service-Auftragsleistung generiert.