Einrichten von Daten für Mietgeräte (Einsatzmittel)

Sie können Artikel mit ID-Nummer als Einsatzmittel an externe Kunden oder interne Mitarbeiter vermieten. Um Einsatzmittel zu vermieten, können Sie (mithilfe von Service-Aufträgen) Angebote erstellen, die Verfügbarkeit prüfen sowie die Einsatzmittel planen und reservieren. Außerdem können Sie eine Rechnung für die tatsächliche Nutzung stellen. Bei langfristigen Mietverträgen wird auch die Fakturierung nach Teilrechnung unterstützt. Nachdem die Vermietung der Einsatzmittel erfolgt ist, kann der tatsächliche Standort der Einsatzmittel auf Basis der GPS-Daten verfolgt werden.

Um einen Artikel mit ID-Nummer als Mietgerät verwenden zu können, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Equipment as a Service im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000).
  • Definieren Sie einen Artikel, für den das Feld Artikelart im Programm Artikel (tcibd0501m000) auf Einsatzmittel gesetzt ist.
  • Definieren Sie den Artikel, für den das Kontrollkästchen Vermietbar im Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) markiert ist. Sie müssen den Artikel auswählen, für den das Feld Artikelart im Programm Artikel (tcibd0501m000) auf Einsatzmittel gesetzt ist.
  • Legen Sie die Einheiten im Feld Miete/Leasing im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) fest.
  • Definieren Sie eine Service-Art, für die das Feld Auftragsverfahren im Programm Service-Arten (tsmdm0130m000) auf Miete/Leasing gesetzt ist.
  • Legen Sie die folgenden Daten im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) fest:
    • Die Service-Art für Miete/Leasing. Die Service-Art wird für den Service-Auftragskopf, die Service-Auftragsleistung, die Standardleistung und den Artikel mit ID-Nummer verwendet.
    • Die Nummerngruppe für Mietgerät-Service-Aufträge.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Teil-/Schlussrechnungen für Miete/Leasing verwenden, um die Fakturierung nach Teilrechnung für das Einsatzmittel zu aktivieren.
  • Legen Sie die Nummerngruppe und den Nummernkreis für Mietgerät-Service-Aufträge in den Programmen Kundendienste (tsmdm1100m000) und Service-Anwenderprofile (tsmdm1150m000) fest.
  • Definieren Sie die Mietbestimmungen für die ID-Artikelgruppe im Programm Bestimmungsvorlage für Mietgerät (tscfg0111m000).