Definieren der Schnittstelle für das externe Planungsprogramm

Um die Funktionalität der externen Planung einzurichten, müssen Sie die erforderlichen Parameter mit dem Programm Parameter Projektplanung (tppss0100s000) definieren.

Definieren der Parameter

Auf der Registerkarte Schnittstelle Externes Planungsprogramm im Programm Parameter Projektplanung (tppss0100s000) können Sie die Standardeinstellungen für das externe Planungsprogramm festlegen:

  1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Integration externer Planungsprogramme, um festzulegen, ob die Funktion zur Integration externer Planungsprogramme implementiert ist. Legen Sie folgende Informationen im Gruppenfeld fest:
    1. Währung: Legen Sie die Währung fest, in welcher der Disponent des externen Planungsprogramms (EPP) die Kostensätze für die Ressourcen und die Kosten der Aktivität oder der Budgetpositionen anzeigen kann.

      Hinweis:

      • Die LN-Anwendung unterstützt mehrere Währungssysteme. In der Regel unterstützt ein externes Planungsprogramm nur eine Währung.
      • Die XML-Datei für das externe Planungsprogramm erfordert einen ISO-Währungscode. Den ISO-Währungscode können Sie mit dem Programm Währungen (tcmcs0102m000) konfigurieren.
      • Die Kosten, die in den Planungspaketen angezeigt werden, weisen nur darauf hin, dass diese Kosten basierend auf den Wechselkursen umgerechnet werden, wenn die XML-Datei in das externe Planungsprogramm exportiert wird. Die meisten Planungsprogramme bieten nur eine eingeschränkte Kostenfunktionalität. Daher werden die Kosten in der LN-Anwendung verwaltet und beim Import nicht berücksichtigt.
    2. Einheit für aufgewendete/geplante Zeit: Legen Sie die Menge bzw. die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen (Kostenobjekte wie z. B. Einsatzmittel, Lohn oder Fremdleistung), ausgedrückt in Zeiteinheiten fest. Die Kostenobjekte müssen in eine Zeiteinheit des externen Planungsprogramms (Ressourcenzeit und Arbeitsaufwand) umgerechnet werden. Die Einheit für aufgewendete/geplante Zeit ist die Referenz für die Zeiteinheit des externen Planungsprogramms. Hinweis: Mit dem Programm Umrechnungsfaktoren (tcibd0103m000) rechnen Sie die Zeiteinheit der Ressource in die Einheit für die aufgewendete/geplante Zeit um. Externe Planungsprogramme verwenden häufig Stunden oder Sekunden (Stunden * 60 Minuten * 60 Sekunden) als Zeiteinheit.
    3. Datumsart für die Planung in EPP: Markieren Sie die Datenart, die verwendet werden soll, um Aktivitäten in der Anwendung zu planen. Die Optionen Frühe Termine oder Geplante Termine sind verfügbar.
    4. Tatsächlich aufgewendete Stunden exportieren: Die tatsächlich aufgewendeten Stunden werden basierend auf den Stunden des Kostenobjekts wie etwa Lohn, Einsatzmittel und Fremdleistung berechnet. LN exportiert die Daten für tatsächlich aufgewendete Stunden in das externe Planungsprogramm. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Fortschrittsinformationen nicht angezeigt und die damit verbundenen Daten werden nicht exportiert.

    5. Mit dem Kontrollkästchen Tatsächlich aufgewendete Stunden exportieren können Sie die während des Exports von Daten aus LN tatsächlich aufgewendeten Stunden berücksichtigen, um den Fortschritt im externen Planungsprogramm anzuzeigen. Diese Funktionalität ist für alle Stunden anwendbar, die mit den Budgetpositionen und der Kostenhistorie für diese Budgetarten/Kostenobjekte verbunden sind:

      • Lohnkosten
      • Einsatzmittelkosten
      • Fremdleistungskosten (ausgenommen die Fremdvergabe von einzeln gefertigten Artikeln)
    6. Speicherort für Bibliothek: Geben Sie an, wohin die XML-Projektdateien kopiert werden sollen. Diese Datei wird benötigt, weil das externe Planungsprogramm eventuell mehr planungsbezogene interne Verwaltungsanforderungen für das Projekt umfasst, als in der Anwendung konfiguriert werden können. Daher gilt diese Kopie als Referenzdatei für alle Synchronisierungsvorgänge. Hinweis: Der Speicherort für die Bibliothek ist keine obligatorische Angabe. Wird er nicht angegeben, legt LN einen Standard-Speicherort auf dem Server fest.
  2. Markieren Sie im Gruppenfeld Ressourcen übertragen (Export) die Art der Ressourcendaten, die in das externe Planungsprogramm übertragen werden müssen. Hinweis: Budgetpositionsressourcen können eine der folgenden Kostenarten haben: Material, Lohnkosten (Mitarbeiter, Fachgruppe und Lohnkostenobjekt), Einsatzmittel, Fremdleistungen und Sonstige Kosten. Für die Lohnkosten können Sie Mitarbeiter und/oder Fachgruppe auswählen. Alternativ können Sie auch das Lohnkostenobjekt für die Aufgabe verwenden.
  3. Im Gruppenfeld Zuordnungen übertragen (Export) können Sie basierend auf der Kostenart die Zuweisungsebene konfigurieren, die als Voreinstellung für das Programm Schnittstelle Externes Planungsprogramm (tppss2231m000) definiert werden kann. In der Anwendung werden die Ressourcen mit Budgetpositionen verknüpft und die Budgetpositionen werden mit Aktivitäten verknüpft. Im externen Planungsprogramm können sowohl die Budgetpositionen als auch die Aktivitäten als Aufgaben betrachtet werden. Es ist aber auch möglich, dass nur die Aktivitäten als Aufgaben betrachtet werden und die Ressourcen direkt mit den Aktivitäten verknüpf werden.
  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen Organisationsstruktur/OBS exportieren, um die Organisationsstrukturdaten des Projekts in das externe Planungsprogramm zu exportieren. Wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie festlegen, dass auch der Gliederungscode in die XML-Datei exportiert wird.
  5. Legen Sie im Gruppenfeld Aktivität die Aktivität fest, die als Basis für den Aufgabennamen im externen Planungsprogramm und die anwenderspezifischen Felder dient:
    1. Markieren Sie die anwenderspezifischen Felder, die verwendet werden sollen. In der Microsoft Project XML-Datei können anwenderspezifische Felder angelegt werden, die der Übertragung von zusätzlichen Daten dienen können. Wenn der Wert im Feld "Aktivitätscode" beispielsweise 2 ist, muss der Aktivitätscode und/oder der Objektcode für die Budgetposition im anwenderspezifischen Textfeld 2 des externen Planungsprogramm festgelegt werden. Hinweis: Diese Flexibilität bei der Auswahl eines anwenderspezifischen Feldes ist erforderlich, weil der Kunde eventuell bereits ein bestimmtes anwenderspezifisches Feld verwendet.
    2. Speichern Sie die Parameter.
    3. Legen Sie im Programm Kalenderparameter (tcccp0100m000) den Einsatzbereich für EPP (Voreinstellungen) fest, der in Kombination mit den konfigurierten Kalendercodes verwendet wird.
    4. Legen Sie im Programm Kalender für externe Programme (tcccp0181m000) die Informationen fest, die erforderlich, sind um sicherzustellen, dass die zentralen Kalender für die externen Planungsprogramme für Planungszwecke zur Verfügung stehen.

    Hinweis: Für Ressourcen müssen Sie in den entsprechenden Programmen die Option Im externen Planungsprogramm verwendet auswählen, damit diese Ressourcen auch im externen Planungsprogramm verwendet werden können.

  6. Legen Sie im Programm Kalenderparameter (tcccp0100m000) den Einsatzbereich für EPP (Voreinstellungen) fest, der in Kombination mit den konfigurierten Kalendercodes verwendet wird. Legen Sie im Programm Kalender für externe Programme (tcccp0181m000) die Informationen fest, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die zentralen Kalender für die externen Planungsprogramme für Planungszwecke zur Verfügung stehen.