Verwenden eines externen Planungsprogramms

Das Paket LN Projekt ermöglicht die Verwendung von externen Planungsprogrammen (zum Beispiel Microsoft Project) zur Bestimmung der Planungsdaten (Termine) in der Aktivitätenstruktur. Die Hauptfunktion eines externen Planungsprogramms (EPP) besteht in der Festlegung der Planungsdaten (Terminen) sowohl für Aktivitäten als auch für Budgetpositionen. Diese Planungsdaten können Sie für ein Aktivitätenbudget und ein zeitabhängiges Budget verwenden. Um diese Funktionalität zu aktivieren, muss ein externes Planungsprogramm Informationen mit dem Modul Bedarfsplanung in LN austauschen. Folgende Aspekte werden in diesem Dokument beschrieben:

Vorteile der Schnittstelle.
Einrichten der Anwendung anhand von Parametern.
Einstellungen für Kostenobjekte.
Nutzen Sie das Schnittstellenprogramm für die eigentlichen Prozesse "Exportieren nach" und "Importieren von" eines externen Planungsprogramms.

Der Hauptvorteil des XML-Formats von Microsoft Project zum Austausch von Daten mit einem externen Planungsprogramm besteht darin, dass mehrere Pakete mit diesem XML-Format kompatibel sind. Andere Produkte als Microsoft Project können jedoch auch berücksichtigt werden.

Vorteile:

Es ist keine zusätzliche Software erforderlich. Die verfügbare XML-Datei kann in dem von Microsoft definierten Format verwendet werden.
Die Technologie ist einfach und lässt sich problemlos erweitern. Außerdem ist sie von keinem Betriebssystem und keiner anderen installierten Software abhängig.
Über eine Integrationsfunktionalität kann eine Verbindung zu anderen Paketen hergestellt werden, die das von Microsoft verwendete XML-Format nutzen. Daher kann ein Planungsprogramm verwendet werden, das der Kunde bereits nutzt oder das vom Kunden eines LN-Kunden festgelegt wurde.
Die Kunden können ein Paket verwenden, das ihre Anforderungen erfüllt und das mit den vom Kunden akzeptierten Gesamtbetriebskosten in Einklang steht.

Führen Sie folgende Schritte aus, um ein ESP so zu aktivieren, dass es die Planungsdaten für eine Aktivitätenstruktur ermitteln kann:

Erstellen Sie die Aktivitätenstruktur.
Optional können Sie anhand des Aktivitätenbudgets Ressourcenbedarfe festlegen.
Exportieren Sie die Daten in das externe Planungsprogramm.
Optional können Sie die Einsatzmittel im externen Planungsprogramm zuweisen.
Zeigen Sie die Planungsergebnisse an.
Exportieren Sie die Informationen in eine XML und importieren Sie die Daten nach LN.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um ein Projekt (Aktivitäten, Budgetpositionen) einzurichten: Entweder Sie richten es in LN ein und exportieren das Ergebnis in das externe Planungsprogramm. Oder Sie richten ein Projekt mit Aktivitäten im externen Planungsprogramm mit der Bedingung ein, dass mindestens ein Export der LN-Ressourcen (Kostenobjekte) durchgeführt werden muss, bevor Ressourcenpositionen (Budgetpositionen) im externen Planungsprogramm erstellt werden.

Die Planung kann im externen Planungsprogramm durchgeführt werden und das Projekt kann in LN gestartet, ausgeführt, nachverfolgt und abgeschlossen werden. Der Fortschritt kann mit dem externen Planungsprogramm überwacht werden:

Erstellen der Aktivitätenstruktur: Im Modul Bedarfsplanung können Sie eine hierarchische Struktur der Aktivitäten anlegen. Die Bausteine dieser Struktur bilden die Aktivitäten, die Sie als PSP-Elemente (die höchsten in der Hierarchie) definieren können. Die Struktur umfasst folgende Hierarchieebenen:

Projektstrukturplanelement
Sammelkonto
Planungspaket
Arbeitspaket

Wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist, können Sie diese verschiedenen Arten von Aktivitäten verwenden. Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist nur die Aktivitätsart Arbeitspaket anwendbar.

Erstellen Sie eine XML-Datei basierend auf den Informationen in LN. Neben der Aktivitätenstruktur und den Meilensteindaten kann die XML-Datei auch die Mitarbeiter, die Fachgruppen, die Kostenobjekte, das Budget und die Kalenderdaten enthalten.

Importieren der Daten in das externe Planungsprogramm: Jetzt können Sie die Aktivitätenstruktur, die Mitarbeiterdaten, die Fachgruppen, den Kalender, die Kostenobjekte, die vorhandenen Budgetpositionen und die Meilensteine in das externe Planungsprogramm importieren.

Hinweis

Der Import wird vom externen Planungsprogramm initiiert und erfordert keinen interaktiven Zugang zu LN. Wenn die Struktur übertragen wird, werden das Anfangsdatum, das Enddatum oder beide vorab in das externe Planungsprogramm geladen. Die geplanten Daten aus der Anwendung werden nur bei der ersten Datenübertragung hinzugefügt. Wenn keine Daten angegeben sind, kann die Dauer von den vorhandenen Informationen in den Aktivitäten abgeleitet werden.

Im externen Planungsprogramm (EPP) wird jede Projekt-Aktivität in eine XML-Datei konvertiert. Diese Codedatei kann zur Erstellung von Aktivitäten im EPP verwendet werden. Sowohl die Ressourcenzuweisungen als auch die geplanten Daten der Teilaktivitäten werden in die Aktivitäten eingeschlossen und die datumsbezogenen Informationen können im Paket Projekt verwendet werden.

Zuweisen der Einsatzmittel im externen Planungsprogramm: Sie können den Zeitplan für die Aktivitäten erstellen und den Aktivitäten Ressourcen zuordnen. Um Ressourcen zuordnen zu können, müssen die Aktivitäten mit einem im Modul Projektdefinition definierten Standardkostenobjekt oder einem projektspezifischen Kostenobjekt verknüpft werden.

Anzeigen des Aktivitätenbudgets: In diesem Stadium des Vorgangs umfasst die Aktivitätenstruktur Budgetierungs- und Planungsdaten. Diese Daten können an das Paket Projekt zurückgemeldet werden. Die Anwendung konvertiert die vom externen Planungsprogramm vorgenommenen Ressourcenzuweisungen in Projektbudgetpositionen und die Ressourcen werden den Kostenobjekten, Mitarbeitern und Fachgruppen im Paket Projekt zugeordnet.