Prämien und Vertragsstrafen erstellen
Vertragsprämien und Vertragsstrafen stellen einen Anreiz für den Auftragnehmer dar. Die Bedingungen und Konditionen können als Vertragsbestandteil mit dem Auftragnehmer vereinbart werden. Sie können Prämien und Vertragsstrafen für alle Vertragsarten definieren. Das Fakturierungsverfahren wird als Voreinstellung den Daten der Vertragsposition entnommen. Es kann jedoch geändert werden.
Prämien und Vertragsstrafen werden als Teil der Vertragspositionsdaten definiert und müssen mit dem Erlöscode verbunden werden. Sie können eine Gültigkeitsperiode für eine Prämienposition definieren. Sie können einer Vertragsposition mehrere Prämien- und Strafpositionen hinzufügen.
Sie können das Projekt oder den Vertrag abschließen, auch wenn der Prämienbetrag und der Rechnungsbetrag nicht übereinstimmen, weil der Rechnungsbetrag unter dem Prämienbetrag liegen oder sogar null sein kann (wegen mangelhafter Leistung vom Auftragnehmer nicht verdient).
LN berücksichtigt Prämien und Vertragsstrafen bei der Berechnung der Erlöse. Für die Erlösrealisierung berücksichtigt LN nur die Prämienart Pauschale.
Der Prämienbetrag darf den für den Vertrag angegebenen Finanzmittelbetrag nicht übersteigen. Sie können die Prämien in LN nur genehmigen, wenn die Finanzmittel für den Vertrag verfügbar sind. Sie können den Anzahlungsbetrag nicht unter Verwendung von Prämienrechnungen verrechnen. Der Finanzmittelbetrag des Vertrags kann nicht basierend auf den Vertragsstrafen erhöht werden.
- Bei Vertragsstrafen wird eine Rechnung mit einem negativen Betrag oder eine Gutschrift erstellt.
- Bei Prämien und Vertragsstrafen ist die Funktion Gewährleistungseinbehalt nicht anwendbar.
Fakturierung
Wenn Sie eine Prämien- oder Vertragsstrafenposition an das Paket Fakturierung weiterleiten, werden Prämiendetails wie Art der Prämie und Text ebenfalls an das Paket Fakturierung weitergeleitet.
Sie können die Erlösbuchungen für Prämien und Vertragsstrafen auch manuell mit der Rechnungsart Prämien und Vertragsstrafen im Programm Erlöse (tpppc3101s000) erstellen.
Wenn Sie eine prämien- und vertragsstrafenbezogene Rechnung im Modul Fakturierung buchen, geschieht Folgendes:
- LN aktualisiert die Erlösbuchungen für Prämien und Vertragsstrafen im Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000).
- Die Felder Rechnungsdatum und Rechnungsbeleg für die Prämien- oder Vertragsstrafenposition werden aktualisiert.
Die erwarteten/geplanten Erlöse für die Pauschale werden in den Fortschrittsüberwachungs- und Erlösanalysediagrammen angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Plan-Erlöse in den folgenden Programmen aktiviert ist:
- Dem Programm Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (tppss0702m000)
- Dem Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000)
Wenn Sie eine fakturierbare Position für die Prämie oder Vertragsstrafe in Fakturierung stornieren, löscht LN das Kontrollkästchen An Fakturierung (CI) weitergeleitet für die Prämien- oder Vertragsstrafenposition im Programm Prämien und Vertragsstrafen (tppin0180m000).
LN berücksichtigt die Rechnungsart Prämien und Vertragsstrafen (nur genehmigt oder Pauschale), wenn Sie die Daten für die Liquiditätsprognose für die nicht abgeschlossenen Projekte aktualisieren und das Kontrollkästchen Projektverträge im Programm Liquiditätsprognose aktualisieren (tfcmg3210m000) markiert ist.
Wenn die Prämie mit einer Vertragsposition mit dem Status Storniert oder mit einem Projekt mit dem Status Abgeschlossen verknüpft ist, können Sie die Liquiditätsprognosedaten für die Prämie nicht aktualisieren.
Weitere Informationen zum Erstellen von Vertragsprämien und Vertragsstrafen finden Sie unter So erstellen Sie Vertragsprämien und Vertragsstrafen.