Nachkalkulationsabteilungen
Nachkalkulationsabteilungen dienen als eine zusätzliche Ebene über den Planungsabteilungen, um die Nachkalkulation und Planung unabhängiger zu machen.
Allgemein
Mit Nachkalkulationsabteilungen können Sie die Abteilung für einen Arbeitsgang im Laufe der Produktionsplanung ändern, auch wenn die vorkalkulierten Kosten bereits festgeschrieben sind. Die neue Planungsabteilung muss allerdings die gleiche Unternehmenseinheit aufweisen wie die Nachkalkulationsabteilung. Dies bedeutet, dass Sie bei der Änderung einer Abteilung nicht mehr alle Abteilungen im Arbeitsgangsatz ändern und die vorkalkulierten Kosten erneut berechnen müssen.
Eine Nachkalkulationsabteilung bietet folgende Vorteile:
- Mehr Flexibilität für die manuelle Aktualisierung der Planung
- Möglichkeit der kurzfristigen Fremdvergabe eines Arbeitsgangs
- Eine Nachkalkulationsabteilung für jede Unternehmenseinheit
Eine Nachkalkulationsabteilung kann auch als Abteilung für Auftragsbearbeitung für die verknüpfte Unternehmenseinheit fungieren.
Einstellungen
Wenn Sie Ihre Finanz-Buchungen auf der Ebene von Abteilungen durchführen möchten, muss das Kontrollkästchen Finanz-Buchungen nach Abteilung im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) markiert sein.
- Definieren Sie im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000) eine Abteilung mit der Abteilungsart Abteilung.
- Geben Sie im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000) die Unternehmenseinheit an, zu der die (Nachkalkulations-)Abteilung gehört.
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Erstellen Sie im Programm Abteilungen (tirou0101m000) eine Nachkalkulationsabteilung mit folgenden Einstellungen:
- Das Feld Abteilungsart ist auf Nachkalkulation gesetzt.
- Im Feld Satz ist ein Bearbeitungskostensatz eingegeben.
- Erstellen Sie im Programm Abteilungen (tirou0101m000) eine Hauptabteilung oder Unterabteilung (auch als Planungsabteilungen bezeichnet) und verknüpfen Sie die definierte Nachkalkulationsabteilung mit der entsprechenden Planungsabteilung im Feld Nachkalkulationsabteilung.
- Die Unternehmenseinheit der Planungsabteilung muss mit der Unternehmenseinheit der Nachkalkulationsabteilung identisch sein.
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- Wenn eine Nachkalkulationsabteilung definiert wurde, wird der Bearbeitungskostensatz der Nachkalkulationsabteilung für Berechnungszwecke verwendet.
- Wenn keine Nachkalkulationsabteilung definiert wurde, kann der Bearbeitungskostensatz der Abteilung verwendet werden oder der Bearbeitungskostensatz der Tätigkeitsbeziehung, der im Feld Art der Bearbeitungskostensätze im Programm Parameter Herstellkostenberechnung (CPR) (ticpr0100m000) definiert wurde.
Erläuterung der Funktionalität
Wenn ein Produktionsauftrag erstellt wird, werden die vorkalkulierten Stunden und damit verknüpften Kosten an die Nachkalkulationsabteilung weitergeleitet, die mit der Planungsabteilung verknüpft ist. Wenn keine Nachkalkulationsabteilung verknüpft ist, werden die vorkalkulierten Stunden an die Planungsabteilung weitergeleitet.
Wenn die vorkalkulierten Kosten zu dem Zeitpunkt festgeschrieben werden, der im Feld Zeitpunkt für das Einfrieren der Voranschläge im Programm Produktionsauftrag (tisfc0101s000) festgelegt wurde, werden die Stückkosten für Endprodukte berechnet. Hinweis: Die Versionskontrolle muss deaktiviert sein.
Sie können die Stückkosten für Endprodukte im Programm Stückkosten für Endprodukte (ticst0510m000) abfragen. Wenn die nachkalkulierten Kosten festgeschrieben werden, werden die AiU-Umbuchungen berechnet.
Die AiU-Umbuchungen erfolgen zwischen Nachkalkulationsabteilungen.
- Die Planungsabteilung kann geändert werden, nachdem die Kosten festgeschrieben wurden, vorausgesetzt, die neue Planungsabteilung gehört zur gleichen Unternehmenseinheit wie die Nachkalkulationsabteilung. Die Nachkalkulationsabteilung kann nach Festschreibung der Kosten nicht mehr geändert werden.
- Wenn Sie einen Arbeitsgang kurzfristig fremdvergeben und dabei anstelle einer Planungsabteilung eine externe Abteilung verwenden möchten, muss die externe Abteilung mit der gleichen Nachkalkulationsabteilung verknüpft sein wie die anderen Abteilungen.