Abteilungen für Auftragsbearbeitung

Eine Abteilung für Auftragsbearbeitung ist eine Abteilung, die die Unternehmenseinheit für ein PCS-Projekt bzw. einen Produktionsauftrag festlegt. Die Unternehmenseinheit ist mit einer kaufmännischen Firma verknüpft, die in finanzieller Hinsicht für ein PCS-Projekt bzw. einen Produktionsauftrag verantwortlich ist. PCS-Projekte und Produktionsaufträge sind immer mit einer Abteilung für Auftragsbearbeitung verknüpft, sodass LN die Kosten und die Produktionsergebnisse des Produktionsauftrags bzw. des PCS-Projekts auf die kaufmännische Firma buchen kann.

Hinweis

Abteilungen und Läger können zu Unternehmenseinheiten gehören, die sich von der Unternehmenseinheit der Abteilung für Auftragsbearbeitung unterscheiden. Die Finanz-Buchungen der Abteilungen und Läger werden auf die kaufmännischen Firmen ihrer eigenen Unternehmenseinheiten gebucht. Alternativ müssen Intercompany-Handelsbeziehungen zwischen den Unternehmenseinheiten definiert werden.

Definieren einer Abteilung für Auftragsbearbeitung der Art Nachkalkulation.

Rufen Sie das Programm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) auf.
- Wählen Sie die Unternehmenseinheit aus, für die Sie eine Abteilung definieren möchten.
  
  Durch Auswählen der Unternehmenseinheit wird das Programm Unternehmenseinheit (tcemm0630m000) gestartet.
- Im Programm Unternehmenseinheit (tcemm0630m000) auf der Registerkarte Abteilungen können Sie eine neue Abteilung hinzufügen.
- Der Befehl Neue Abteilung öffnet ein neues Fenster.
  
  Legen Sie die Abteilungsart Abteilung fest.
- Legen Sie die Abteilungsart Nachkalkulation fest.
Im Programm Abteilungen (tirou0101m000) müssen Sie die restlichen Daten der Abteilung für Auftragsbearbeitung angeben.

Wenn der Parameter Standorte im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) entweder In Vorbereitung oder Aktiv lautet, können Sie auch folgende Vorgänge ausführen:

Ruft das Programm Standorte (tcemm0150m000) auf.

Auswahl des Standorts, für den Sie eine Abteilung definieren möchten. Das Programm Standort (tcemm0650m000) wird aufgerufen.
Wählen Sie im Programm Standort (tcemm0650m000) die Registerkarte Abteilungen.

Der Befehl Neue Abteilung öffnet ein neues Fenster.
Legen Sie die Abteilungsart Abteilung fest.
Legen Sie die Abteilungsart Nachkalkulation fest.
Im Programm Abteilungen (tirou0101m000) müssen Sie die restlichen Daten der Abteilung für Auftragsbearbeitung angeben.

Abteilungen für die Bearbeitung von Produktionsaufträgen

LN Bucht die Materialkosten, die Bearbeitungskosten, die Zuschläge und die Fremdbearbeitungskosten auf die Abteilung für die Bearbeitung eines Produktionsauftrags.

Die voreingestellte Abteilung für Auftragsbearbeitung hängt von der Einstellung im Feld Abt. für Auftragsbearb. definiert in im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) ab.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Standarddaten für Produktionsaufträge

Bei der Abteilung für Auftragsbearbeitung, die Sie im Programm Standarddaten für Produktionsaufträge (tisfc0102m000) definieren, handelt es sich um die vorgegebene Abteilung für die Bearbeitung eines Produktionsauftrags. Auf dem Register Nachkalkulation im Unterprogramm Produktionsaufträge (tisfc0501m000) können Sie die Abteilung für die Bearbeitung eines bestimmten Produktionsauftrags ändern.
Für Produktionsabteilung vorbereiten

Die Kosten für vorhandene Produktionsaufträge werden auf die Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht, die mit dem Auftragsnummernkreis des Produktionsauftrags verknüpft ist. Sie können die Daten einrichten, die erforderlich sind, um die Kosten auf die Abteilung für Auftragsbearbeitung der Produktionsabteilung zu buchen.

Hinweis: Wenn beim Auswählen der Option noch Arbeitsgänge auf den ausgewählten Produktionsaufträgen vorhanden sind, wird die Abteilung für Auftragsbearbeitung basierend auf der Produktionsabteilung definiert, mit welcher der letzte Arbeitsgang verknüpft ist.
Produktionsabteilung

Es wird die Abteilung für Auftragsbearbeitung für die Produktionsabteilung verwendet, die mit dem Produktionsauftrag verknüpft ist. Die Abteilung für Auftragsbearbeitung für die Produktionsabteilung wird im Programm Produktionsabteilung (tirou2100m100) definiert.

Hinweis

Wenn der Parameter Herstellkosten nach Unternehmenseinheit im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) ausgewählt wird, muss die Option Produktionsabteilung als Voreinstellung für die Abteilung für Auftragsbearbeitung verwendet werden.

Abteilungen für die Bearbeitung von PCS-Projekten

LN Bucht artikelfremde Projektkosten wie etwa PCS-Projektzuschläge, für Aktivitäten gebuchte Stunden und Allgemeine PCS-Projektkosten auf die Abteilung für die Bearbeitung eines PCS-Projekts. Darüber hinaus verdichtet die Abteilung für die Bearbeitung des PCS-Projekts die Gesamtkosten und Erlöse des PCS-Projekts.

Hinweis

Als Abteilung für Auftragsbearbeitung für ein PCS-Projekt können Sie eine normale Abteilung, eine VK-Abteilung oder ein Lager auswählen.

Vorgegebene Abteilung für die Bearbeitung von PCS-Projekten

Wenn Sie ein PCS-Projekt für einen VK-Auftrag oder einen Service-Auftrag generieren, stehen Ihnen abhängig von der Einstellung im Feld Unternehmenseinheit für Abteilung für Auftragsbearbeitung von im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) drei Möglichkeiten zur Verfügung, um eine Abteilung für Auftragsbearbeitung für das PCS-Projekt standardmäßig einzurichten:

Abteilung
Das vorgegebene Kalkulationsbüro für das PCS-Projekt ist die Abteilung für Auftragsbearbeitung, die mit der Unternehmenseinheit der VK-Abteilung oder des Kundendienstes verknüpft ist. Eine vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung einer bestimmten Unternehmenseinheit können Sie im Unterprogramm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) definieren.
Lager
Das vorgegebene Kalkulationsbüro für das PCS-Projekt ist die Abteilung für Auftragsbearbeitung, die mit der Unternehmenseinheit des Lagers verknüpft ist. Eine vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung einer bestimmten Unternehmenseinheit können Sie im Unterprogramm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) definieren.
Keine
Die vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für das PCS-Projekt wird durch die Nummerngruppe und den Nummernkreis des VK-Auftrags, des Service-Auftrags oder des Produktionsauftrags festgelegt, für den das PCS-Projekt erstellt wird. Mit dem Programm Vorgabeprojektdaten nach Nummerngruppe (tipcs0103m000) können Sie Abteilungen für die Auftragsbearbeitung für Kombinationen aus Nummerngruppe und Nummernkreis definieren.