Kontenabgleich Hauptbuch - Manuell (tfgld1516m000)
Mit diesem Programm können Sie Buchungen auf Sachkonten, für die Sie das Kontrollkästchen Abgleich im Programm Kontenplan (tfgld0508m000) markiert haben, manuell abgleichen.
Um zwei oder mehr Buchungen abzugleichen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Ausziffern für die Buchungen, die abgeglichen werden sollen. LN zeigt den Saldo der ausgewählten Buchungen im Feld Differenz oben im Programm an.
- Wählen Sie die Datensätze aus. Sie können zwei oder mehr Buchungen abgleichen.
- Klicken Sie im entsprechenden Menü auf einen der folgenden Befehle:
- , um Buchungen abzugleichen, die ausgeglichen sind.
- , um Buchungen abzugleichen und eine Abgleichsbuchung für den Differenzbetrag zu generieren. Das Programm Abgleichsbuchungen Hauptbuch erstellen - manuell (tfgld1217m000) wird gestartet.
Bei nicht abgeglichenen Buchungen können Sie die Buchungsreferenz ändern.
Im Menü können Sie verschiedene Optionen zur Sortierung auswählen, um die Buchungen anzuzeigen.
Im entsprechenden Menü können Sie Folgendes auswählen:
- Anzeige - Alle. Alle Datensätze (abgeglichene und nicht abgeglichene) werden angezeigt.
- Anzeige - Nur zugeordnete. Es werden nur die abgeglichenen Datensätze für das Sachkonto angezeigt.
- Nicht abgeglichene Buchungen anzeigen. Es werden nur die nicht abgeglichenen Datensätze für das Sachkonto angezeigt.
- Abgleich mit Buchung. Mit dieser Option können Sie Buchungen abgleichen, deren Differenz unterhalb der festgelegten Toleranzwerte liegt. Das Programm Abgleichsbuchungen Hauptbuch erstellen - manuell (tfgld1217m000) wird gestartet. Dort können Sie die Daten der Abgleichsbuchungen für den Differenzbetrag erfassen.
- Abgleich ohne Buchung. Diese Option gleicht Buchungen ab, deren Differenz geringer oder gleich der Währungstoleranz ist. Es wird keine neue Buchung erstellt.
- Abgleich rückgängig. Diese Option macht eine abgeglichene Buchung rückgängig.
- Sachkonto
-
Das abgleichbare Sachkonto.
- Nummernkreis
-
Der zum Generieren der Belegnummern von Abgleichsbuchungen verwendete Nummernkreis.
Standardmäßig wird der voreingestellte Abgleich-Nummernkreis des Sachkontos angezeigt. Sie können den Nummernkreis im Programm Abgleichsbuchungen Hauptbuch erstellen - manuell (tfgld1217m000) ändern.
- Differenz
-
Die Währung des Differenzbetrags.
- Differenz
-
Der Saldo der Buchungen, für die Sie das Kontrollkästchen Ausziffern aktiviert haben.
- Belegdatum
-
Das Belegdatum der abzugleichenden Buchung.
- Buchungsreferenz
-
Die Referenz der abzugleichenden Buchung.
- Währung
-
Die Buchungs währung.
- Soll-Betrag
-
Der Soll-Buchungsbetrag.
- Haben-Betrag
-
Der Haben-Buchungsbetrag.
- Ausziffern
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Buchung für den Abgleich ausgewählt.
Um die Buchungen abzugleichen, wählen Sie die Datensätze aus und klicken Sie im Menü Entsprechendes Menü auf bzw. auf . Sie können mehr als zwei Buchungen auswählen.
- Abgleichreferenz
-
Wenn eine Abgleichsbuchung generiert wurde, ist dies die Referenz dieser Abgleichsbuchung. Sie besteht aus dem Abgleich-Nummernkreis, der Belegnummer und dem Datum der Abgleichsbuchung.
- Belegnummer
-
Der Buchungsschlüssel der abzugleichenden Buchung.
- Belegnummer
-
Die Belegnummer der abzugleichenden Buchung.
- Belegnummer
-
Die Positionsnummer des Belegs für die abzugleichende Buchung.
- Land
-
Das USt-Land.
- USt-Code
-
Der USt-Code.
- Betrag in HW
-
Der Buchungsbetrag, der in der Hauswährung angegeben wird.
Gehen Sie in das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Währung wechseln", um die Hauswährung zu wechseln.
- Unterkonto
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Das analytische Unterkonto.
- Buchungsdaten
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Das Buchungsjahr der generierten Abgleichbuchungen.
- Stapelnummer für Abgleich
-
Die Stapelnummer für den Abgleich der generierten Abgleichbuchung.
- Buchungsschlüssel Abgleich
-
Der Buchungsschlüssel der generierten Abgleichbuchung.
- Abgleichbelegnummer
-
Die Belegnummer der generierten Abgleichsbuchung.
- Buchungskategorie
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Die Buchungskategorie der generierten Abgleichsbuchung.