Abgeglichene Buchungen genehmigen/verarbeiten (tfgld1251m100)

Mit diesem Programm genehmigen oder verarbeiten Sie Abgleichbuchungen. Sie können mit diesem Programm auch nicht mehr genehmigte (Status "Abgeglichen"), genehmigte oder verarbeitete Abgleichbuchungen stornieren.

Hinweis

Anwender, die zum Genehmigen abgeglichener Buchungen berechtigt sind, können nur Buchungen genehmigen, die innerhalb der für ihre Sachkonten festgelegten Toleranzgrenzen liegen.
Ein oder mehrere Anwender können dazu berechtigt werden, die Abgleichbuchungen anderer Anwender für ihre eigenen Sachkonten und innerhalb ihrer Toleranzen zu genehmigen.
Jeder Anwender kann Abgleichbuchungen für seinen eigenen Satz Sachkonten verarbeiten.
Ein Super-User kann Abgleichbuchungen für jedes Sachkonto und jede Toleranz abgleichen, genehmigen und verarbeiten.

Auswahl

Auswahlbereich

Sachkonto: Ein Verzeichnis zum Erfassen von Finanz-Buchungen und zum Kumulieren der Buchungswerte zu Berichts- und Analysezwecken. Die Sachkonten ordnen die Buchungen nach Kategorien wie Erlöse, Aufwendungen, Anlagen und Verbindlichkeiten.
Abgleich-Code: Ein generierter Code, mit dem abgeglichene Buchungen gruppiert werden.
Ausziffern: Die Art des Abgleichs.
Abgeglichen von: Der Anwender für den Kontenabgleich, dessen Buchungen genehmigt oder verarbeitet werden sollen.

Hinweis
Bei Anwendern, die nur ihren eigenen Abgleich genehmigen dürfen, enthält das Feld ihren eigenen Namen.
Abgleich am: Das Datum, an dem die Buchung abgeglichen wurde.
Genehmigt von: Der Anwender für den Kontenabgleich, der die Buchungen genehmigt hat.
Genehmigungsdatum: Das Datum, an dem die Buchung genehmigt wurde.

Berichtsoptionen

Simulieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, genehmigt oder verarbeitet LN die Abgleichbuchungen, ohne die resultierenden Buchungen zu speichern.
Bericht drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht der genehmigten und verarbeiteten Buchungen.
Fehlerbericht drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Fehlerbericht.

Verarbeitung

Optionen

Abgeglichene Buchungen genehmigen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Abgleichbuchungen genehmigt werden.
Genehmigte Buchungen verarbeiten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Abgleichbuchungen verarbeitet werden.

Optionen

Genehmigung für genehmigte Buchungen aufheben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss die Genehmigung für genehmigte Abgleichbuchungen aufgehoben werden.
Abgleich für abgeglichene Buchungen aufheben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Abgleichbuchungen, die noch nicht genehmigt wurden, storniert werden.
Verarbeitete Buchungen zurücksetzen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden verarbeitete Buchungen auf den Status "Abgeglichen" zurückgesetzt, der Saldo des ursprünglichen Abgleichs wird geändert. Alle weiteren Abgleichbuchungen, die bei der Verarbeitung dieser Buchungen erstellt wurden, werden nicht rückgängig gemacht.

Buchungsdaten

Buchungsschlüssel

Ein anwenderdefinierter dreistelliger Code zum Kennzeichnen von Belegen. Der mit dem Buchungsschlüssel verknüpfte Nummernkreis ordnet den Belegen eine Folgenummer zu.

Buchungsnummernkreis

Ein Nummernkreis mit maximal vier Ziffern, mit dem die beim Hauptbuchabgleich generierte Buchung identifiziert wird.

Buchungsreferenz

Eine anwenderdefinierte Bezeichnung der Buchung.

Buchungsdatum

Beim Erstellen des Stapels eingegebenes Datum. Normalerweise wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum verwendet. Nur bei rück- und vordatierten Buchungen unterscheidet sich das Erstellungs- vom Buchungsdatum. Intern wird das Buchungsdatum in der Ortszeit erfasst.

Rechnungsperiode/Berichtsperiode/USt-Jahr/Periode

Eine besondere Periode oder ein besonderes Jahr für finanzielle Zwecke.

Es gibt drei Arten von Rechnungsperioden:

Rechnungsperiode- hier werden alle Buchungen erfasst, z. B. 12 Monate.
Berichtsperiode- für die Anforderungen der Geschäftsleitung (z. B. 52 Wochen).
USt-Periode- für die Umsatzsteuervorschriften (z. B. 4 Quartale).

Berichtsjahr / Periode

Eine besondere Periode oder ein besonderes Jahr für finanzielle Zwecke.

Es gibt drei Arten von Rechnungsperioden:

Rechnungsperiode- hier werden alle Buchungen erfasst, z. B. 12 Monate.
Berichtsperiode- für die Anforderungen der Geschäftsleitung (z. B. 52 Wochen).
USt-Periode- für die Umsatzsteuervorschriften (z. B. 4 Quartale).

USt-Jahr / Periode

Eine besondere Periode oder ein besonderes Jahr für finanzielle Zwecke.

Es gibt drei Arten von Rechnungsperioden:

Rechnungsperiode- hier werden alle Buchungen erfasst, z. B. 12 Monate.
Berichtsperiode- für die Anforderungen der Geschäftsleitung (z. B. 52 Wochen).
USt-Periode- für die Umsatzsteuervorschriften (z. B. 4 Quartale).

Stapelbezeichnung

Jedes informative Bezeichnungsfeld, das als Referenz verwendet wird, zum Beispiel:

Die Person oder Abteilung mit der Berechtigung für das Ausführen einer bestimmten Aufgabe
Der Ansprechpartner des Handelspartners
Die ursprüngliche Rechnungsnummer