Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000)
Diese Funktionalität wurde speziell für Japan eingerichtet.
Mit diesem Programm können Sie monatliche Abrechnungen abfragen und verwalten.
Im Menü können Sie über die Option Sortieren nach unterschiedliche Sortierreihenfolgen für die Abrechnungen auswählen.
Durch einen Doppelklick auf eine Position im Auflistungsprogramm können Sie die Details einer monatlichen Abrechnung anzeigen oder verwalten. Das Unterprogramm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) wird gestartet. Sie können Abrechnungsdaten nur eingeben oder ändern, wenn keine Rechnungen mit der Abrechnung verknüpft sind und der Status der Abrechnung Generiert lautet.
Um eine neue monatliche Abrechnung zu erstellen, klicken Sie auf . Sie können die Daten dann im Unterprogramm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) eingeben.
Um die Rechnungen abzufragen oder Rechnungen für eine neu erstellte monatliche Abrechnung auszuwählen, markieren Sie die Abrechnung und wählen Sie im entsprechenden Menü die Option . Das Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte Offene Posten (tfacr4502m000) wird gestartet.
Um eine monatliche Abrechnung zu löschen, markieren Sie die Abrechnung und wählen Sie im Menü die Option . Der Status der monatlichen Abrechnung muss Gedruckt oder Gelöscht lauten.
Um den Status einer Abrechnung auf Gelöscht zu setzen, wählen Sie im entsprechenden Menü die Option . Der Status der monatlichen Abrechnung muss Generiert lauten. Sie können diese Option für monatliche Abrechnung verwenden, die Sie nicht löschen möchten.
- Abrechnungs-Nr.
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Die Belegnummer der monatlichen Abrechnung.
- Rechnungsempfänger
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Der Rechnungsempfänger, für den Sie die monatlichen Abrechnungen generiert haben.
- Abrechnungsdatum
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Die monatliche Abrechnung enthält offene Posten mit Belegdaten vor oder an diesem Datum.
- Währung
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Die Rechnungswährung, die für die monatliche Abrechnung verwendet wird.
- Abrechnungsbetrag
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Der zurzeit offene Betrag.
LN berechnet den Abrechnungsbetrag folgendermaßen:
Abrechnungsbetrag = In aktueller Periode fakturierter Betrag - (Eingegangener Betrag + Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen + Rückgebuchter und Rabattbetrag + Mit Eingangsrechnung verrechneter Betrag) - Fakturiert in aktueller Periode
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Die Rechnungssummer für die laufende Periode.
LN berechnet diesen Betrag folgendermaßen:
Abrechnungsbetrag = Summe der offenen Rechnungsbeträge - Summe der VK-Korrekturbeträge - Status
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Der Status der monatlichen Abrechnung.
- Generiert
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Sie haben die monatliche Abrechnung im Programm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) generiert oder manuell erstellt. Die Daten der monatlichen Abrechnung können Sie erfassen oder ändern, wenn mit der Abrechnung keine Rechnungen verknüpft sind. Rechnungen können Sie zu der monatlichen Abrechnung hinzufügen oder daraus löschen.
- Genehmigt
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Sie haben die monatliche Abrechnung im Programm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) genehmigt. Sie können keine Rechnungen zu der monatlichen Abrechnung hinzufügen oder daraus löschen. Sie können eine endgültige Rechnung drucken und an Ihren Kunden schicken. Falls erforderlich, können Sie die Bestätigung zurücknehmen und den Status zu Generiert ändern.
- Gedruckt
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Sie haben die endgültige Rechnung im Programm Monatliche Abrechnungen drucken (tfacr4401m000) gedruckt. Sie können weder den Status noch die monatliche Abrechnung ändern. Falls erforderlich, können Sie die endgültige Rechnung erneut drucken. Im Programm Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren/löschen (tfacr2260m000) können Sie die mit der monatlichen Abrechnung verknüpften Rechnungen löschen. Im Programm Monatliche Abrechnungen löschen (tfacr2261m000) können Sie die Abrechnung selbst löschen.
- Gelöscht
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Sie haben im Programm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) den Befehl benutzt. LN hat die Rechnungen gelöscht, die mit der monatlichen Abrechnung verknüpft waren. Klicken Sie auf Löschen, um die monatliche Abrechnung zu löschen.
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Die monatliche Abrechnung hat keinen dieser Status.
- Abschlussverfahren
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Das Abschlussverfahren der monatlichen Abrechnung.
- Vorherige Abrechnungs-Nr.
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Die Nummer der vorherigen für den Handelspartner generierten monatlichen Abrechnung.
- Von Belegdatum
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Der erste Tag der Periode, für den die monatliche Abrechnung generiert wurde.
- Bis Belegdatum
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Der letzte Tag der Periode, für den die monatliche Abrechnung generiert wurde.
- Anfangssaldo
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Der offene zu zahlende Betrag für den Rechnungsempfänger in der Rechnungswährung am ersten Tag der in der Abrechnung abgedeckten Periode.
Der Anfangssaldo ist gleich dem Endsaldo der vorherigen monatlichen Abrechnung in der Rechnungswährung des Handelspartners.
- Eingangsbetrag
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Der Gesamteingangsbetrag vom Handelspartner während der Periode, inklusive geleistete Anzahlungen und nicht zugeordnete Zahlungseingänge.
- Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen
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Die Summe der Zahlungsdifferenzen, die für Zahlungen vom Handelspartner während der Periode ausgebucht wurden.
- Rückgebuchter und Rabattbetrag
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Die Summe der während der Periode für den Handelspartner generierten Gutschriften, Rabatte und Kreditprovisionen.
- Mit Eingangsrechnung verrechnen
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Der Eingangsrechnungsbetrag, der mit Ausgangsrechnungen vom gleichen Handelspartner verrechnet wurde.
Wenn der Kunde auch als Lieferant für Sie agiert, können Eingangsrechnungen mit Ausgangsrechnungen verrechnet werden.
- Endsaldo
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Der offene zu zahlende Betrag für den Rechnungsempfänger in der Rechnungswährung am letzten Tag der in der Abrechnung abgedeckten Periode.
- Betrag Umsatzsteuer
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Die Summe der USt-Beträge auf die in der monatlichen Abrechnung enthaltenen offenen Rechnungen und Gutschriften.
Verlegt USt-Beträge werden nicht berücksichtigt.