Mahnschreiben (tfacr3508m000)

Mit diesem Programm verwalten Sie Daten für Mahnschreiben.

In diesem Programm müssen Sie Folgendes definieren:

Zinssatz, der berechnet wird, weil die Rechnung überfällig ist
Layout des Schreibens (Zeilenlänge, Datumsformat usw.)
Sprache

Um das Format der im Mahnschreiben aufgeführten Rechnungsdaten festzulegen, klicken Sie im entsprechenden Menü auf Layout der Mahnschreiben.

Hinweis

Wenn Sie dieses Programm mit der Zoom-Option gestartet haben, können Sie Datensätze nur suchen und auswählen.

Mahnstufe

Geben Sie die Mahnstufe an, die mit den Mahndaten verknüpft ist.

Beim Drucken von Mahnschreiben verwendet LN Mahnstufe 1 für das erste Mahnschreiben, Mahnstufe 2 für das zweite Mahnschreiben usw.

Die Mahnstufe eines Mahnschreibens legt den Schärfegrad (die Ebene) der Mahnung eindeutig fest. Mahnstufen mit aufsteigenden Nummern weisen nachdrücklichere Formulierungen auf dem Mahnschreiben auf. Die Mahnstufe gibt auch an, wie viele Mahnschreiben bereits an einen Handelspartner gesendet wurden.

Sprache

Geben Sie den Code für die Sprache ein, in der das ausgewählte Mahnschreiben formuliert werden soll.

Hinweis

Mahnschreiben werden in der Sprache des Handelspartners geschrieben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Zinssatz-Code verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der in den Programmen Rechnungsempfänger (tccom4512m000) oder Finanzielle Debitorengruppen (tfacr0110m000) festgelegte Zinssatz-Code zur Berechnung des Zinssatzes für Mahnungen verwendet.

Zinssatz

Geben Sie den Prozentsatz für die offenen Beträge ein, für die das Mahnschreiben erstellt wurde und die vom Handelspartner als Zinsen bezahlt werden müssen.

Der im Mahnschreiben aufgeführte Zinsbetrag wird nicht gebucht. Die Zinsen werden ab dem Fälligkeitsdatum bis zu dem Tag berechnet, an dem das Mahnschreiben gedruckt wird. Dieser wird folgendermaßen berechnet:

Zinsen = Offener fälliger Betrag * (Referenzdatum - Fälligkeitsdatum) / 360 * Zinssatz / 100

Schriftart

Geben Sie die Zeichengröße der im Mahnschreiben verwendeten Zeichen an.

Anzahl Spalten

Geben Sie die Anzahl der Positionen an, die benötigt werden, um die Daten in einer Zeile zu drucken. Die Anzahl Spalten muss zwischen 1 und 255 liegen.

Datumsformat Text

Wählen Sie das Format des Datums aus, das im Text des Mahnschreibens gedruckt wird. Beispiel: 1.3.12, 01. März 2012 oder 01/03/2012

Datumsformat Mahnschreibendaten

Geben Sie das Format des Datums für die Rechnungspositionen des Mahnschreibens ein.

Textfensteroption

Die Art der Programmaske zum Erfassen des Mahnschreibentexts. Hiermit wird die Anzahl der Zeichen festgelegt, die in einer Zeile gedruckt werden.

Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die pro Zeile gedruckt werden können. Um eine geeignete Zahl einzugeben, müssen Sie das Format des Textfensters im Programm Textfenster (tttxt1520m000) definieren.

Kopftext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält das Anschreiben einen Kopftext. LN markiert das Kontrollkästchen, sobald Sie einen Kopftext eingegeben haben.

Fußzeilentext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält das Anschreiben einen Fußtext. LN markiert dieses Kontrollkästchen, nachdem Sie einen Fußtext eingegeben haben.