Zweifelhafte Forderungen (tfacr2140m000)
Mit diesem Programm verwalten Sie den Status der Ausgangsrechnungen. Sie können den Status einer Rechnung in Zweifelhaft oder "Nicht zweifelhaft" ändern.
Sie können das Kontrollkästchen Zweifelhaft markieren oder diese Markierung aufheben, um anzugeben, ob eine Rechnung zweifelhaft ist (oder nicht). Wenn mit der Rechnung ein Zahlungsschema verknüpft ist, gilt der Status für alle offenen Zahlungsschemapositionen. Sie können nicht einzelne Zahlungsschemapositionen als Zweifelhaft markieren.
Der Status aller Rechnungen für einen Handelspartner kann mit Hilfe der Optionen im entsprechenden Menü geändert werden.
Eine Rechnung kann nur als zweifelhaft markiert werden, wenn:
- die Rechnung keine nicht vorgenommenen Buchungen enthält;
- die Rechnung keine Lastschriften unterwegs enthält;
Wenn Sie dieses Programm schließen, wird die hier aufgeführte Liste der zweifelhaften Beträge auf ein spezielles Sachkonto für zweifelhafte Rechnungen gebucht. Dieses Sachkonto wird im Programm Sachkonten nach Handelspartnergruppe (tfacr0111m000) definiert. Der zweifelhafte Betrag wird mit dem Buchungsschlüssel und der Belegnummer gebucht, die im unteren Bereich der Programmmaske angezeigt werden.
Die Rechnungen, deren Status von "Zweifelhaft" in "Nicht zweifelhaft" geändert wird, werden zurück auf das Sammelkonto gebucht, das für die Rechnungen des Handelspartners festgelegt ist.
Im Bestandskonto wird der Forderungsbetrag in zwei unterschiedliche Beträge unterteilt:
- den zweifelhaften Forderungsbetrag
- den nicht zweifelhaften Forderungsbetrag
- Handelspartner
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Der Rechnungsempfänger, dessen zweifelhafte Forderungen angezeigt werden.
- Belegnummer
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Der Buchungsschlüssel, als Teil der Rechnungskennung.
- Beleg
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Die Beleg nummer, als Teil der Rechnungskennung.
- Verkaufsart
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Die Verkaufsart des VK-Auftrags.
- Referenz
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Die Referenz.
- Belegdatum
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Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde. Dieses Datum wird für zulässige Kreditbedingungen, Fälligkeitsdaten und Skonti verwendet.
- Währung
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Die Rechnungswährung.
- Saldo
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Der Rechnungs saldo zeigt den offenen (unbezahlten) Rechnungsbetrag an.
- Zweifelhaft
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Rechnung als eine zweifelhafte Forderung markiert. Sie können dieses Kontrollkästchen markieren oder diese Markierung aufheben, um anzugeben, ob eine Rechnung zweifelhaft ist.
HinweisEine Rechnung kann nur als Zweifelhaft markiert werden, wenn:
- die Rechnung keine nicht vorgenommenen Buchungen enthält;
- die Rechnung keine Lastschriften unterwegs enthält;
- Die Rechnung wurde nicht an einen Factor verkauft.
- Beleg
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Der Buchungsschlüssel, der zum Buchen der zweifelhaften Ausgangsrechnungen auf das Sachkonto für zweifelhafte Forderungen verwendet wird. Dieses Sachkonto wird im Programm Sachkonten nach Handelspartnergruppe (tfacr0111m000) festgelegt.
- Beleg
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Die Beleg nummer, die zum Buchen der zweifelhaften Ausgangsrechnungen auf das Sachkonto für zweifelhafte Forderungen verwendet wird. Dieses Sachkonto wird im Programm Sachkonten nach Handelspartnergruppe (tfacr0111m000) festgelegt.