Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000)

Mit diesem Programm löschen Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen.

Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen sind Rechnungen mit einem Nullsaldo im Programm Offene Posten (tfacp2520m000), einschließlich aller zugehörigen Belege wie Zahlungen, Korrekturen usw.

Wenn Sie eine bezahlte Rechnung löschen, löscht LN verbundene Belege, EK-Korrekturen, Adressen von einmaligen Handelspartnern und Zahlungsschemata und kopiert die Daten in die Archivfirma, die im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) definiert wurde.

Eine Rechnung können Sie nur dann löschen, wenn die Rechnung, die Korrekturen und die Gutschriften journalisiert werden.

Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie.

Fremdbearbeitungsrechnungen

Sie können mit diesem Programm auch die Fremdbearbeitungsrechnungen archivieren bzw. löschen, die mit einem Bereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind.

LN archiviert bzw. löscht Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.
Auswahlbereich
Rechnungssteller

Wählen Sie den Rechnungssteller aus.

Rechnungsbuchungsschlüssel

Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus.

Beleg

Wählen Sie den Beleg aus.

Rechnungsperiode

Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind.

Trennzeichen Periode

Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode.

Zahlungsperiode

Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind.

Überweisungsvereinbarung

Wählen Sie die Überweisungsvereinbarung aus.

Hinweis

Dieses Feld ist nur anwendbar, wenn das Kontrollkästchen Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen oder Nur Fremdbearbeitungsrechnungen markiert wurde.

Fremdbearbeitung
Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden bei der Verarbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigt. Sie können einen Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen eingeben.

LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.
Nur Fremdbearbeitungsrechnungen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert bzw. löscht LN nur die Fremdbearbeitungsrechnungen, die mit dem Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind.

LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen.
  • Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit.
Druckoptionen
Gelöschte Rechnungen drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt.

Fehlerbericht drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit aufgetretenen Fehlern.

Archivieren/Löschen
Vorgangsart

Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus.

Stammdaten archivieren
Allgemeine Daten (TC)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die allgemeinen Daten aus dem Paket Allgemeine Daten (TC).

Finanzwesen (TF)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN die Stammdaten aus Finanzwesen.

Ursprungsfirma

Code der Firma, für die eine Archivierung ausgeführt wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Archivfirma

Die Archivfirma, auf die die Daten übertragen werden.

Hinweis
  • Dies ist ein Anzeigefeld.
  • Infor LN nimmt diesen Wert standardmäßig aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000).
Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Texte archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.

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