Einkaufskarten (tfacp0508m000)
Mit diesem Programm können Sie Einkaufskartendaten verwalten.
In LN müssen Sie die Einkaufskartenfirma als Rechnungsteller und als Zahlungsempfänger definieren.
Jeder Einkauf, der mit der Einkaufskarte vorgenommen wird, ist nur dann gültig, wenn die Einkaufskarte aktiv ist und das Kaufdatum zwischen dem Gültigkeitsbeginn und dem Ablaufdatum der Einkaufskarte liegt.
Im Menü können Sie auf die folgenden Einträge klicken:
- Bestellanforderungen, um die Bestellanforderungen aufzulisten, die mit der Einkaufskarte ausgeführt wurden.
- Einkaufskartenabrechnungen, um die für die Einkaufskarte eingegangenen Abrechnungen aufzulisten.
- Einkaufskartenfirma
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Der Name der Firma, die die Einkaufskarte erstellt hat. In ERP muss die Einkaufskartenfirma als Handelspartner definiert sein.
- Einkaufskarte
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Der Code oder die Nummer der Einkaufskarte, mit denen die eingegangene Einkaufskartenabrechnung verbunden ist.
- Ausgestellt am
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Das Datum, an dem die Einkaufskarte durch die Einkaufskartenfirma ausgegeben wurde.
- Ablauf am
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Das Datum, an dem die Einkaufskarte abläuft.
Das Datum, ab dem die Einkaufskarte ungültig ist.
- Währung
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Die Währung der Einkaufskartenfirma.
- Abgleich-Code
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Wählen Sie den Abgleich-Code aus, den Sie zum Identifizieren des Formats der Abgleichposition verwendet haben, das von der Einkaufskartenfirma der Einkaufskarte verwendet wird.
- Nummerngruppe
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Nummerngruppe für Einkaufskartenabrechnungen
- Nummernkreis
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Nummernkreis für Einkaufskartenabrechnungen
- Nummerngruppe verwenden
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die Nummerngruppe für die Kreditkarte definieren.
- Mitarbeiter/Einkäufer
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Der Mitarbeiter/Einkäufer, für den die Einkaufskarte ausgestellt wurde.
- Kreditlimit
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Das für den Einkäufer/Mitarbeiter eingeräumte maximale Kreditlimit. Dieses Feld dient lediglich als Information.
- Rechnungsstatus
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Die Einkaufskarte kann über die drei folgenden Status verfügen:
- Aktiv: Die Einkaufskarte kann gewöhnlich verwendet werden. So können Sie Bestellanforderungen eingeben, die mit der Einkaufskarte erstellt wurden.
- Gesperrt: Die Einkaufskarte ist vorübergehend nicht aktiv. Wenn Sie eine Bestellanforderung eingeben, die mit der Einkaufskarte erstellt wurde, zeigt LN eine Warnmeldung an.
- Abgelaufen: Die Einkaufskarte kann nicht mehr eingesetzt werden. Wenn Sie eine Bestellanforderung eingeben, die mit der Einkaufskarte erstellt wurde, zeigt LN eine Warnmeldung an. Es können jedoch noch Einkaufskartenabrechnungen für eine abgelaufene Einkaufskarte eingegeben werden.