Wiederkehrende Sachkontobuchungen
Wiederkehrende Sachkontobuchungen ("Intervallbuchungen") sind Sachkontobuchungen, die LN regelmäßig erzeugen kann. Diese Buchungen basieren auf Buchungsdaten und Anweisungen, die Sie bei der Definition der wiederkehrenden Sachkontobuchungen festlegen.
Gemeinkosten, wie beispielsweise die Ausgaben für Gebäude und Parkplatzflächen, die Kantine, technische Mitarbeiter und Sicherheitspersonal, Heizungs-, Energie- und Wasserkosten, werden häufig nach einem festen Schlüssel auf die verschiedenen Abteilungen und Standorte eines Unternehmens umgelegt. Für die Umlage derartiger Kosten können Sie Definitionen für wiederkehrende Buchungen anlegen.
Mit Hilfe solcher Definitionen für wiederkehrende Buchungen erzeugen Sie die entsprechenden Finanz-Buchungen und vereinfachen Sie die monatliche Buchhaltung für die Abteilungen. Die resultierenden Berichte bieten wichtige Informationen für das Management; in Ländern, in denen Unternehmen Konzernabschlüsse vorlegen und Gewinne und Verluste für jede Abteilung einzeln ausweisen müssen, sind sie verpflichtend.
Arten wiederkehrender Buchungen
Die Definitionsart für wiederkehrende Buchungen gibt die Buchungskategorie an.
Es gibt die folgenden Arten wiederkehrender Buchungen:
- Sachkontobuchung zum Verteilen von Kosten über mehrere Abteilungen oder Firmen
- EK-Rechnung zum Erzeugen einfacher wiederkehrender Eingangsrechnungen
- VK-Rechnung zum Erzeugen einfacher wiederkehrender Ausgangsrechnungen
In den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung können Sie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen auch in den folgenden Programmen erstellen:
- Wiederkehrende VK-Rechnungen (tfacr1514m000)
- Wiederkehrende Eingangsrechnungen (tfacp1113s000)
Der Unterschied besteht bei wiederkehrenden Sachkontobuchungen der Art EK-Rechnung oder VK-Rechnung darin, dass Sie in den Programmen in den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung weitere Buchungsdaten eingeben können.
Wechselkurse
Je nach Art der wiederkehrenden Buchung können Sie eine Wechselkursbestimmung für die wiederkehrenden Sachkontobuchungen auswählen. Wenn Sie mit einem gebundenen Mehrwährungssystem arbeiten und die WechselkursbestimmungManuell erfasst verwenden, können Sie den Wechselkurs zwischen der Buchungswährung und der Referenzwährung ändern.
Wenn Sie die wiederkehrenden Buchungen erzeugen und einen Buchungsbericht drucken, können Sie entweder die Wechselkurse verwenden, die am Tag der Erzeugung der Buchungen gültig waren, oder die Wechselkurse, die Sie in den Kopfdaten der Buchung angegeben haben.
Gegenbuchungen
Wiederkehrende können Sie rückgängig machen, wenn die Art der wiederkehrenden Buchung Sachkontobuchung ist.
Um beispielsweise die Telefonkosten abzudecken, können Sie eine Definition für eine wiederkehrende Buchung der Art Sachkontobuchung aufstellen, um den verschiedenen Abteilungen monatlich einen festen Betrag zuzuweisen. Wenn am Quartalsende die tatsächlichen Telefonkosten bekannt sind, können Sie die Sachkontobuchungen rückgängig machen und den Abteilungen die Ist-Kosten berechnen.
Verwenden normaler Gegenbuchungen
Eine andere Möglichkeit zum Zurückbuchen ist das Erstellen von Anweisungen und das Auswählen der Gegenbuchungsart ---. Um die Buchung rückgängig zu machen, erstellen Sie eine Anweisung des Typs Normale Gegenbuchung. Diese Anweisung erzeugt die Buchungen nach der Definition für wiederkehrende Buchungen, vertauscht jedoch Soll und Haben.
Für normale Gegenbuchungen verwendet LN die Wechselkursdaten vom Erzeugungsdatum der Gegenbuchung, was zu Währungsdifferenzen führen kann.