Verwenden von Kostenkategorien

So erstellen Sie Kostenkategorien manuell:

  1. Erstellen Sie im Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000) Ihre Kostenkategorien.
  2. Legen Sie im Programm Sachkonten nach Kostenkategorie (tfcat0103m000) mit der Kostenkategorie verbundene Sachkonten fest.

So erstellen Sie Kostenkategorien durch Importieren von Sachkonten:

  1. Starten Sie das Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000).
  2. Klicken Sie auf Sachkonten importieren oder klicken Sie auf Hauptsachkonten importieren im entsprechenden Menü.
Alle Sachkonten mit dem GSC 0 (null) werden importiert und als mit dem Sachkonto verbundene Kostenkategorie erstellt.
Hinweis

Diese Methode basiert auf dem GSC der Sachkonten und der hierarchischen Struktur.

Beispiel für importierte Sachkonten

Ursprung Erstellte Kostenkategorien
Konto Gruppensummencode Kostenkategorie Konto nach Kostenkategorie
1000 1
1001 0 1001 1001
2000 2
2100 1
2101 0 2101 2101
2102 0 2102 2102

Beispiel für importierte Hauptsachkonten

Ursprung Erstellte Kostenkategorien
Konto Gruppensummencode Kostenkategorie Konto nach Kostenkategorie
1000 -
1001 10 1001 1001
2000 - 2000 2100
2100 20 2100 2101, 2102
2101 21
2102 21

Beispiel für die Herstellkostenberechnung anhand von Leistungsbeziehungen

Es folgt ein Rechenbeispiel zu Umlagekosten, der eine jahresplanbezogene Leistungsbeziehung zugrunde gelegt. Die jahresplanbezogene Leistungsbeziehung gilt auch für periodenbezogene oder aktuelle Leistungsbeziehungen.

Die Daten sind wie folgt definiert:

Kostenkategorie 4711
Sachkonto 5800, 5820
Jahresbezogener Plan für Einzelunterkonten
Jahr 2013
Plan PLA
Unterkontenart 1
Unterkontencode ABC
Bezugsgröße KWH
Sachkonten Summe Variable Fix
5820 (primär) 1.000 400 600
5830 (primär) 20.000 10.000 10.000
5800 (Sek. Belastungskonto) 10.000 4.000 6.000
5810 (Sek. Entlastungskonto) 5.000 2.500 2.500
Leistungsmenge 100,0
Leistungsbeziehung
Beziehung Plan-Jahr
Jahr 2013
Plan PLA
  Ursprung Ziel
Unterkontenart 1 1
Unterkonto ABC ABC
Bezugsgröße KWH KWH
Sachkonto 5900 5020
Umlageart Menge
Menge 10,1
Bewertungsteil variabel
Kostenkategorie 4711/Keine Kostenkategorie

Über-/Unterdeckung

Vollkostenrechnung (im Programm Parameter Kostenrechnung (tfcat0100s000) festgelegt).

  • Auf Basis von MengenBezugsgröße

    (voller Plan-Kostenzuschlagssatz - voller gültiger Satz/Zuschlag) * Leistungsmenge

  • Auf Basis von BeträgenBezugsgröße

    (voller Plan-Zuschlag - voller gültiger Zuschlag) * Zuschlagsbasis Betrag * 100

Variable (marginale) Kostenrechnung

  • Auf Basis von MengenBezugsgröße

    (variabler Plan-Kostensatz/gültiger Satz für effektiven Kostensatz) * Leistungsmenge

  • Auf Basis von BeträgenBezugsgröße

    (variabler Plan-Zuschlag - gültiger Zuschlag) * Zuschlagsbasis Betrag / 100

Sollkosten:

  • Bezugsgrößen der Art Auf Basis von Mengen:

    (Leistungsmenge * variabler Planverrechnungssatz) + Plan-Kosten fix

  • Bezugsgrößen der Art Auf Basis von Beträgen:

    (Zuschlagsbasis Betrag * variabler Planverrechnungssatz) + Plan-Kosten fix

Berechnung

Mit der Kostenkategorie 4711 werden die Umlagekosten durch Hinzufügen der Beträge der Sachkonten 5800 und 5820 berechnet. Dies liegt daran, dass sie in der erfassten Kostenkategorie enthalten sind:

(4.000 + 400) / 100 x 10 = 440

Ohne Kostenkategorie 4711 werden die Beträge der Sachkonten 5800, 5820 und 5830 berücksichtigt. Entlastungs-Sachkonten werden stets übersprungen. Abschließend wird die berechnete Summe durch die Gesamt-Leistungsmenge dividiert und mit der Menge multipliziert:

(4.000 + 400 + 10.000) / 100 x 10 = 1.440