Anzahlung als Teilzahlung

Bei regulären VK-Aufträgen schicken Sie dem Handelspartner eine Rechnung für die gelieferten Waren. Der Rechnungsbetrag wird auf das Sammelkonto für Ausgangsrechnungen gebucht. LN berechnet und bucht den USt-Betrag, wenn Sie die Ausgangsrechnung erstellen.

Langfristige Projekte wie der Bau eines Schiffs werden jedoch häufig durch Teilzahlungen bezahlt. Bei VK-Teilrechnungen erstellt LN für jede Teilrechnungsposition eine Rechnung.

Wenn Sie von Ihrem Handelspartner die Vorauszahlung der Teilrechnungen vor der Lieferung der Waren fordern, können Sie die Anzahlungsrechnung auf ein separates Sammelkonto für Anzahlungsrechnungen buchen. Für jede finanzielle Handelspartnergruppe können Sie separate Sammelkonten für Anzahlungsrechnungen nach Verkaufsart definieren.

Um die Umsatzsteuer auf Anzahlungen als Teilzahlung zu berechnen und zu erfassen, wenn die Rechnung bezahlt wird, verwenden Sie für die Anzahlungsrechnung einen USt-Code der USt-Art Auf Zahlungen.

Um für Berichtszwecke außerdem fakturierte und bezahlte Anzahlungsrechnungen zu unterscheiden, können Sie fakturierte und bezahlte Anzahlungsrechnungen auf separate Sachkonten zuweisen und buchen. Nähere Informationen finden Sie hier: Separate Sachkonten für Anzahlungen als Teilzahlung.

Das Sammelkonto für Anzahlungsrechnungen

Im Feld Sammelkonto (Vorausrechnungs-/Vorauszahlungsanforderung) des Programms Sammelkonten nach Debitorengruppe (tfacr0515m000) können Sie das Sammelkonto für Anzahlungsrechnungen auswählen. Wenn Sie Anzahlungsrechnungen in Fakturierung buchen, bucht LN die Rechnungen auf dieses Konto.

Die Sammelkonten für Anzahlungsrechnungen sind in den Daten "Offene Posten" enthalten. LN benutzt die Sammelkonten für die Anzahlungsrechnung und alle nachfolgenden Buchungen, wie z. B. Eingangs- und Währungsdifferenzen.

Wird die Anzahlungsrechnung in Zahlungswesen bezahlt, ausgebucht, an Factor verkauft oder als Zweifelhafte Forderungen gekennzeichnet, wird die Buchung auf dem Sammelkonto gegengebucht.

Wenn Sie die Verkaufsart des Handelspartners ändern, wird auch das Sammelkonto geändert. Für nachfolgende Buchungen benutzt LN das neue Sammelkonto. Wenn Sie jedoch die Rechnung als Zweifelhafte Forderungen kennzeichnen, ändert sich das Sammelkonto nicht.

Verarbeiten der Anzahlungsrechnungen

Die Anzahlungsrechnung kann durch die folgenden Prozesse bezahlt werden:

• Zuordnen einer erhaltenen Anzahlung oder eines nicht zugeordneten Zahlungseingangs zu der Anzahlungsrechnung
• Anwenden des Eingangs auf die Ausgangsrechnung
• Abgleichen von Lastschriften unterwegs mit der Ausgangsrechnung
• Verarbeiten von DFÜ-Kontoauszügen
• Factoring