Ausbuchen von uneinbringlichen Forderungen

Bei einer uneinbringlichen Forderung handelt es sich um einen einem Unternehmen oder einer Einzelperson geschuldeten Betrag, der vom Kreditor als Verlust abgeschrieben (und als Aufwendung betrachtet) wird, da die Forderung nicht eingeholt werden kann und alle angemessenen Anstrengungen zum Eintreiben ausgeschöpft wurden. Der Betrag der uneinbringlichen Forderungen wird als Aufwendung betrachtet, der basierend auf den Verfahren für direkte Ausbuchung oder Zulagen berechnet wird.

Verfahren für direkte Ausbuchung

Der Verkäufer kann den Betrag einer Rechnung auf das Konto für uneinbringliche Forderungen berechnen, wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. In den Kontenbüchern wird ein Konto für uneinbringliche Forderungen belastet und das Konto "Debitorenbuchhaltung" wird entlastet. Daher ist die Aufwendung direkt mit einer bestimmten Rechnung verknüpft. Diese Buchung führt nicht zu einer Reduzierung des Umsatzes, sondern zu einer Erhöhung von Aufwendungen.

Bei diesem Verfahren handelt es sich möglicherweise nicht um die beste Methode, da die Aufwendungen mehrere Monate nach dem ursprünglichen Verkauf realisiert werden, d. h. die Elemente derselben Buchung sind in verschiedenen Zeiträumen enthalten.

Methode für Zulagen

Wenn VK-Buchungen gebucht werden, wird auch ein verknüpfter Betrag für die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen, basierend auf historischen Berechnungen, für uneinbringliche Forderungen gebucht. In den Kontenbüchern wird ein Konto für uneinbringliche Forderungen belastet und das Konto „Zulage für zweifelhafte Forderungen" wird entlastet. Die tatsächliche Verrechnung der unbezahlten Posten in der Debitorenbuchhaltung erfolgt jedoch durch Buchung der Transaktion, bei der das "Bankkonto für zweifelhafte Forderungen" belastet und das Konto "Debitorenbuchhaltung" entlastet wird.

Die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen können auf folgender Basis vorkalkuliert werden:

Einen Gesamtprozentsatz für die uneinbringliche Forderungen für alle Gutschriften berechnen und anwenden.
Einen großen Prozentsatz für die Zeitabschnitte für die Vergangenheitsanalyse (in denen die Debitorenbuchhaltung gemeldet wird) berechnen und im Bericht für die Vergangenheitsanalyse der Debitorenbuchhaltung anwenden.
Auf der Grundlage einer Risikoanalyse jedes Kunden berechnen.

Dies ist das empfohlene Verfahren zum Ermitteln von uneinbringlichen Forderungen, da ein Teil aller Verkäufe reserviert wird, sobald der Erlös realisiert wurde. Mit diesem Verfahren können Sie die Erlöse und die verbundenen Aufwendungen innerhalb desselben Zeitraums anzeigen, sodass die Auswirkungen aller Verkäufe auf die Kosten innerhalb der gleichen Rechnungsperiode angezeigt werden können. In der Einkommensteuererklärung werden die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen als Positionen im Bereich "Betriebsaufwendungen" angezeigt.

Einrichten von Daten

Im Programm Konten nach finanzieller Debitorengruppe (tfacr0110m100) wird ein Eintrag erstellt, um das Konto zu definieren, das mit Forderungen zu belasten ist, die nicht eingetrieben werden können und als uneinbringliche Forderungen festgelegt (ausgebucht) werden müssen. Im Feld "Sachkonto" muss das Hauptbuch angegeben werden, das für die Belastung verwendet werden muss. In diesem Fall erfolgt eine Abschreibung in der Debitorenbuchhaltung.

Wenn das Verfahren "Direkte Ausbuchung" verwendet wird, müssen die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen (Konto der Art "Aufwendungen") angegeben werden. Wenn die Zulagenmethode verwendet wird, muss die Zulage für zweifelhafte Forderungen (Konto des Typs Gegenkonto Anlage) eingerichtet werden.

Verarbeiten

Sie können auf das Programm Uneinbringliche Forderungen ausbuchen (tfacr2255m000) zugreifen, um die offenen Posten der Debitorenbuchhaltung anzuzeigen, die ausgebucht werden müssen. In diesem Programm können Sie uneinbringliche Forderungen ausbuchen und anschließend die erforderlichen Buchungen des Hauptbuchs vornehmen. Dies kann erfolgen, wenn der auszubuchende Betrag kleiner oder gleich dem Betrag ist, der im Feld Auszubuchender Höchstbetrag angegeben ist. Der Anwender kann diesen Wert im Programm Anwendertoleranzen für Ausbuchungen (tfacr0118m000) festlegen. Wenn der auszubuchende Betrag über dem auszubuchenden Höchstbetrag liegt und:

das Kontrollkästchen Ausbuchen uneinbringlicher Forderungen genehmigen im Programm ACR-Parameter (tfacr0100s000) markiert ist, muss die Rechnung vor dem Ausbuchen zunächst vorgelegt und genehmigt werden.
das Kontrollkästchen Ausbuchen uneinbringlicher Forderungen genehmigen im Programm ACR-Parameter (tfacr0100s000) nicht markiert ist, kann der Betrag nicht ausgebucht werden.

Eine Rechnung:

kann über die Option "Zur Ausbuchungsgenehmigung vorlegen" im Programm Zahlungseinzüge nach Rechnungsempfänger (tfacr3607m000) zur Genehmigung eingereicht werden.

mit Ausbuchungsstatus eingestellt auf Eingereicht kann über die Option Zur Ausbuchung genehmigen im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) genehmigt werden.

mit Ausbuchungsstatus eingestellt auf Genehmigt kann über die Option Genehmigung zur Ausbuchung aufheben im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) in eine nicht genehmigte Rechnung umgewandelt werden.

Sie können die Option Ausbuchen im Menü "Aktionen" des Programms Uneinbringliche Forderungen ausbuchen (tfacr2255m000) verwenden, um die Rechnungen auszubuchen und Sachkontobuchungen zu erstellen.