Bestätigung eingegangener Rechnungen

Nach dem Eingang von Rechnungen müssen diese von einem oder mehreren Mitarbeiter(n) oder Abteilungen, den so genannten "zugewiesenen Genehmigenden", bestätigt werden. Wenn Sie den Eingang im Programm Eingegangene Rechnungen (tfacp1500m000) erfassen, können Sie zugewiesene Genehmigende mit der Rechnung verknüpfen.

Haben alle zugewiesenen Genehmigenden die Rechnungen bestätigt, können Sie die Rechnungen erfassen.

Einrichten der Bestätigung eingegangener Rechnungen

So verknüpfen Sie zugewiesene Genehmigende mit einer Rechnung:

1. Wählen Sie im Programm Eingegangene Rechnungen (tfacp1500m000) die Rechnung und klicken Sie im entsprechenden Menü auf Genehmigungsdaten.
2. Wählen Sie im Programm Genehmigungsdaten (tfacp1101m000) einen zugewiesenen Genehmigenden aus. Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Rechnung bestätigt werden muss.
3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden zugewiesenen Genehmigenden, der für die Rechnung benötigt wird.

Bestätigen eingegangener Rechnungen

So bestätigen Sie eingegangene Rechnungen:

1. Wählen Sie im Programm Eingegangene Rechnungen bestätigen (tfacp1104m000) im Feld Zugewiesener Genehmigender Ihren entsprechenden Code aus. LN listet die eingegangenen Rechnungen auf, die Sie bestätigen können.
2. Markieren Sie die gewünschte Rechnung, markieren Sie auf derselben Zeile das Kontrollkästchen Genehmigen.
3. Geben Sie im Feld Genehmigt am ein Bestätigungsdatum ein oder übernehmen Sie das Tagesdatum.

Wenn alle zugewiesenen Genehmigenden die Rechnungen bestätigt haben, können Sie die eingegangene Rechnung in eine erfasste Eingangsrechnung umwandeln.