Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300)

Mit diesem Programm verwalten Sie VK-Vertragsparameter, welche die Handhabung von VK-Verträgen und der VK-Vertragshistorie steuern.

Klicken Sie auf "Drucken", um die Parametereinstellungen im Programm Parameter Verkauf drucken (tdsls0400m000) zu drucken und zu vergleichen.

Hinweis

In diesem Programm können Sie nur die Parameter für VK-Verträge verwalten. Verwenden Sie das Programm Parameter initialisieren (tcmcs0295m000), um die Parameter für das gesamte Paket voreinzustellen.

Gültig ab

Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), ab dem die Parameter gültig sind. Die Parameter sind bis zum Gültigkeitsbeginn eines neueren Parametersatzes gültig.

Bezeichnung

Ein anwenderdefinierter Name, der für die Parametereinstellungen steht.

Verwalten von Verträgen immer zulässig

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie den Vertragsstatus auf Frei zurücksetzen, wenn der Status Aktiv lautet.

Dies betrifft Verträge, für die Folgendes gilt:

Die Waren wurden bereits abgerufen.
Der Umsatz wurde bereits gebucht.

Hinweis

Diese Option muss markiert sein, wenn Sie Daten aktueller Verträge ändern möchten.

Sondervertrag in Standardvertrag kopieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000) Sonderverträge in Standardverträge kopieren.

Hinweis

Beim Kopieren von Sonderverträgen in Standardverträge werden unter Umständen Fehlermeldungen angezeigt, da Standardverträge und Sonderverträge einer unterschiedlichen Preisgestaltung unterliegen können.

Standardvertrag in Sondervertrag kopieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000) Standardverträge in Sonderverträge kopieren.

Hinweis

Vertrag vor Löschen bewerten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie alle Vertragspositionen eines Vertrags mit dem Status Abgeschlossen bewerten, bevor Sie den Vertrag löschen können.

Hinweis

Die Bewertung von Verträgen können Sie im Programm VK-Verträge bewerten (tdsls3420m000) vornehmen.

So löschen Sie einen Vertrag:

Wählen Sie im Menü Entsprechendes Menü des Programms VK-Verträge (tdsls3500m000) VK-Verträge beenden und/oder löschen aus.
Verwenden Sie das Programm VK-Verträge beenden und/oder löschen (tdsls3203m000). In diesem Programm können Sie auch Verträge mit dem Status Frei löschen.

Verknüpfen mit PCS-Modul

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, prüft LN, ob ein VK-Auftrag für einen Standardartikel auf einen VK-Auftrag angewendet werden kann, den Sie für einen kundenspezifischen Artikel anlegen.

Hinweis

Sie können keine VK-Verträge für kundenspezifische Artikel erstellen. Sie können jedoch den VK-Auftrag eines kundenspezifischen Artikels mit einem VK-Vertrag verbinden, falls der kundenspezifische Artikel von einem Standardartikel abgeleitet wird. In diesem Fall kann der Vertrag des Standardartikels auf den Auftrag für den kundenspezifischen Artikel angewendet werden.

Interaktive Vertragsverknüpfung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und verschiedene Vertragspositionen gültig und aktiv sind, können Sie die Vertragsposition mit dem/den entsprechenden Preis und Rabatten auswählen.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gilt Folgendes:

Wenn verschiedene Vertragspositionen für eine VK-Auftragsposition gültig sind, wird das Programm Ausgewählte VK-Vertragspositionen (tdsls3512s000) angezeigt. Dieses Programm führt alle gültigen Sonderverträge sowie den Standardvertrag mit der höchsten Priorität auf.
- Sie können die Vertragsverknüpfung stornieren. Der Vertrag wird dann nicht verknüpft, und das Kontrollkästchen Vertrag ignoriert wird für die VK-Auftragsposition markiert.
- Wenn ein Vertrag im Feld Vertrag des VK-Auftragskopfes angegeben wurde, wird dieser Vertrag im Programm Ausgewählte VK-Vertragspositionen (tdsls3512s000) als bevorzugter Vertrag markiert.
Wenn nur ein Standard- oder Sondervertrag gültig und aktiv ist, verknüpft LN diesen Vertrag als Voreinstellung.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert und ein gültiger und aktiver Vertrag für die VK-Auftragsposition vorhanden ist, wird dieser Vertrag als Voreinstellung verknüpft. Das Programm Ausgewählte VK-Vertragspositionen (tdsls3512s000) wird nicht aufgerufen. Wenn mehrere Verträge anwendbar sind, verknüpft LN den Vertrag mit der höchsten Priorität.

Ein Vertrag wird anhand der folgenden Prioritätsreihenfolge verknüpft:

Sondervertrag aus dem Auftragskopf
Sondervertrag
Standardvertrag

Wenn ein Vertrag auf dem Auftragskopf angegeben, dieser Vertrag für die Auftragsposition jedoch nicht gültig ist, wird die Meldung, dass der Auftragskopfvertrag nicht gültig ist, nicht angezeigt.
Wenn Sie im Menü Entsprechendes Menü des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) auf Vertrag verknüpfen klicken, wird das Programm Ausgewählte VK-Vertragspositionen (tdsls3512s000) immer dann gestartet, wenn verschiedene Vertragspositionen gültig sind.

Hinweis

Dieser Parameter ist unter den folgenden Bedingungen anwendbar:

Sie verknüpfen Vertragspositionen manuell mit VK-Auftragspositionen.
Für VK-Aufträge, jedoch nicht für VK-Lieferabrufe.

Nur Sondervertrag aus Kopfzeile verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann nur ein Sondervertrag mit einem VK-Auftrag verknüpft werden, wenn ein Sondervertrag mit dem VK-Auftragskopf verknüpft ist. VK-Auftragspositionen können nur mit Vertragspositionen des Sondervertrags im VK-Auftragskopf verknüpft werden.

Hinweis

Um diese Funktion zu aktivieren, muss im Programm Frei definierbare Parameter (tcmcs0195m000) ein anwenderspezifischer Parameter für Verkauf definiert werden.

Sondervertrag automatisch verknüpfen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und verschiedene Sondervertrag spositionen gültig und aktiv sind, wird der VK-Auftrag als Voreinstellung mit der Sondervertragsposition mit der höchsten Priorität verknüpft. Wenn nur ein Standard- oder Sondervertrag gültig und aktiv ist, verknüpft LN diesen Vertrag.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist und verschiedene Sondervertragspositionen gültig und aktiv sind, wird eine Vertragsposition nicht verknüpft. Klicken Sie im Menü Entsprechendes Menü des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) auf Vertrag verknüpfen, um eine Vertragsposition manuell mit dem VK-Auftrag zu verknüpfen. Wenn eine Sondervertragsposition nicht vorhanden ist und nur eine Standardvertragsposition gültig ist, wird der Standardvertrag als Voreinstellung mit der VK-Auftragsposition verknüpft.

Hinweis

Dieser Parameter ist nur anwendbar, wenn Vertragspositionen nicht manuell mit VK-Auftragspositionen verknüpft werden können, z. B. beim Kopieren oder Generieren von VK-Aufträgen.
Dieses Kontrollkästchen ist nur für VK-Aufträge, nicht jedoch für VK-Lieferabrufe gültig.

Aktivität bei Überschreitung der Höchstmenge

Legen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn die vertragliche Höchstmenge überschritten wird.

Sie können die vertragliche Höchstmenge im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) festlegen.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, prüft LN beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einem VK-Lieferabruf, ob die in der Vertragsposition abgerufene Menge die Vertragshöchstmenge nicht überschreitet.
Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, prüft LN beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einer VK-Lieferabrufposition, ob die Auftragsmenge der Abrufposition die Höchstmenge der Vertragsposition nicht überschreitet.
Beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einer VK-Auftragsposition prüft LN, ob die in der Vertragsposition abgerufene Menge die Vertragshöchstmenge nicht überschreitet.

Zulässige Werte

Vertrag überspringen: Die Vertragsposition wird nicht mit der VK-Auftragsposition bzw. dem VK-Lieferabruf verknüpft. In der Vertragsposition können Sie Toleranzen angeben, um die das Ablaufdatum oder die Höchstmenge überschritten werden darf, bevor der Vertrag übersprungen wird.
Vertrag annehmen: Die Vertragsposition wird unabhängig von der Vertragsgültigkeit mit der VK-Auftragsposition bzw. dem VK-Lieferabruf verknüpft.
Interaktiv: Wenn die VK-Auftragsposition angelegt wird, fragt LN, ob Sie die Vertragsposition mit der VK-Auftragsposition verknüpfen möchten. Für VK-Lieferabrufe ist diese Option nicht gültig, und es wird verfahren wie bei der Option Vertrag überspringen, allerdings ohne die Verwendung von Toleranzen.

Maßnahme bei Überschreiten des Ablaufdatums

Legen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn das Ablaufdatum der Vertragsposition überschritten ist.

Das Ablaufdatum der Vertragsposition legen Sie im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) fest.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, prüft LN beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einem VK-Lieferabruf, ob das Generierungsdatum des Abrufkopfes nicht nach dem Ablaufdatum der Vertragsposition liegt.
Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) nicht markiert ist, prüft LN beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einer VK-Lieferabrufposition, ob das Anfangsdatum der Abrufposition nicht nach dem Ablaufdatum der Vertragsposition liegt.
Beim Verknüpfen einer Vertragsposition mit einer Verkaufsauftragsposition prüft LN, ob das Datum der Auftragsposition, das im Feld Preisdatumsart des Programms Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) festgelegt ist, nicht nach dem Ablaufdatum der Vertragsposition liegt.

Zulässige Werte

Vertrag überspringen: Die Vertragsposition wird nicht mit der VK-Auftragsposition bzw. dem VK-Lieferabruf verknüpft. In der Vertragsposition können Sie Toleranzen angeben, um die das Ablaufdatum oder die Höchstmenge überschritten werden darf, bevor der Vertrag übersprungen wird.
Vertrag annehmen: Die Vertragsposition wird unabhängig von der Vertragsgültigkeit mit der VK-Auftragsposition bzw. dem VK-Lieferabruf verknüpft.
Interaktiv: Wenn die VK-Auftragsposition angelegt wird, fragt LN, ob Sie die Vertragsposition mit der VK-Auftragsposition verknüpfen möchten. Für VK-Lieferabrufe ist diese Option nicht gültig, und es wird verfahren wie bei der Option Vertrag überspringen, allerdings ohne die Verwendung von Toleranzen.

Vertragspreis und -rabatt immer verwenden

Dieser Parameter bestimmt, ob Sie Preise und Rabatte ändern können, wenn eine Beziehung zwischen Auftrag und Vertrag besteht.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die Felder für Preise und Rabatte im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder die verknüpften Materialpreisdaten im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) nicht ändern. Die Preis- und Rabattfelder sind in diesen Programmen deaktiviert.

Hinweis: Selbst wenn der Vertrag keine Rabatte enthält, sind die Rabattfelder in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) und Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) dennoch aktiviert.

Sie können Preise und Rabatte weiterhin in den Programmen Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) und Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) ändern, außerdem können Sie verknüpfte Materialpreisdaten im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) ändern, jedoch nur dann, wenn Sie die Verknüpfung mit dem Vertrag aufheben (für den eine Meldung in diesen Programmen angezeigt wird).

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie Preis- und Rabattfelder im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) und verknüpfte Materialpreisdaten im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) ändern. Die Verknüpfung mit dem Vertrag bleibt bestehen.

Nullpreis zulassen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Nullpreis (0) in eine VK-Vertrag sposition eingeben.

Nummerngruppe VK-Verträge

Die voreingestellte Nummerngruppe für alle VK-Verträge.

Schrittgröße für VK-Verträge

Das Intervall zwischen aufeinander folgenden VK-Vertragspositionen in einem VK-Vertrag.

Wenn Sie beispielsweise den Wert 10 eingeben, lauten die den aufeinander folgenden Vertragspositionen zugeordnete Nummern 10, 20, 30 usw.

Vorgegebene Vorlage

Die vorgegebene Bedingungsvorlage, die als Basis für den Abschluss einer Bedingungsvereinbarung dient, wird im Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) erstellt, das mit dem VK-Vertrag verknüpft ist.

Hinweis

Sie können das Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) aufrufen, indem Sie die Option Bedingungen aus Vorlage generieren im Menü Entsprechendes Menü des Programms VK-Vertrag (tdsls3600m000) aufrufen.

Vertragsbuchungen protokollieren

Sie können festlegen, ob und welche Änderungen des Vertragskopfes in der Vertragshistorie festgehalten werden.

Hinweis

Aus Sicherheitsgründen ist es angebracht, den für die Änderung verantwortlichen Anwender sowie den Zeitpunkt dieser Änderung zu erfassen.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Protokollieren von Historiedaten.

Vertragspositionsbuchungen protokollieren

Sie können festlegen, ob und welche Änderungen der Vertragsposition in der Vertragshistorie festgehalten werden.

Hinweis

Aus Sicherheitsgründen ist es angebracht, den für die Änderung verantwortlichen Anwender sowie den Zeitpunkt dieser Änderung zu erfassen.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Protokollieren von Historiedaten.

Archivierung für VK-Verträge implementiert

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können VK-Verträge in eine Archivfirma archiviert werden.

Sie können VK-Verträge im Programm VK-Verträge beenden und/oder löschen (tdsls3203m000) archivieren.

Hinweis

VK-Verträge müssen archiviert werden, bevor VK-Aufträge oder VK-Lieferabrufe archiviert werden können.

Archivierung für VK-Vertragshistorie implementiert

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann die VK-Vertragshistorie in eine Archivfirma archiviert werden.

Sie können die VK-Vertragshistorie im Programm VK-Vertragshistorie löschen (tdsls3202m000) archivieren.

Vertragsumsatz protokollieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die abgerufene Menge, die fakturierte Menge und der fakturierte Betrag jeder Vertragsposition in den folgenden Programmen angezeigt:

VK-Vertragsanalyse (tdsls3513m000)
VK-Verträge - Umsatzhistorie (tdsls3535m000)
Historie VK-Vertragspositionen nach Vertrag (tdsls3531s000)

Geplante Bestandsbuchungen aktualisieren

Dieser Parameter gilt für VK-Vertragspositionen, mit denen Lieferpositionen verknüpft sind.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden geplante Bestandsbuchungen protokolliert, wenn die Vertragsposition aktiviert ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden für den Vertrag mit einem verknüpften Lieferpositionen keine geplanten Bestandsbuchungen protokolliert.

Hinweis

Gegenbuchungen geplanter Bestandsbuchungen werden vorgenommen, wenn für die Vertragsposition abgerufene Mengen protokolliert werden.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Geplante Bestandsbuchungen für VK-Verträge.

Buchungen verfügbarer Bestand - Verknüpfung mit Finanzwesen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Finanz-Buchungen protokolliert, wenn die Vertragsposition aktiviert ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden für den VK-Vertrag keine Finanz-Buchungen protokolliert.

Hinweis

Gegenbuchungen von Finanz-Buchungen werden vorgenommen, wenn für die Vertragsposition abgerufene Mengen protokolliert werden.

Hinweis

Wenn Finanzdaten abgeglichen werden sollen, müssen Sie das Feld Vertragspositionsbuchungen protokollieren auf Alle Buchungen setzen und die Kontrollkästchen Vertragsumsatz protokollieren und Buchungen verfügbarer Bestand - Verknüpfung mit Finanzwesen markieren. Ansonsten kann kein Abgleich vorgenommen werden.

LN führt den Abgleich auf der Grundlage der Historie der VK-Vertragspositionen im Programm Historie VK-Vertragspositionen nach Vertrag (tdsls3531s000) durch.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verfügbarer Bestand - Verknüpfung mit Finanzwesen.

Vertragsbestätigung drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, lautet die Voreinstellung für das Feld Vertragsbestätigung im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) Drucken.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, lautet die Voreinstellung für das Feld Vertragsbestätigung im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) Nicht drucken.

Hinweis

Sie müssen jedoch keine Vertragsbestätigung während der VK-Vertragsverarbeitung drucken.

Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken

Mithilfe dieses Kontrollkästchens wird der Wert des Feldes Druckstatus im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) bestimmt, wenn Sie einen Vertrag ändern, nachdem dieser als abschließende Bestätigung gedruckt wurde.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie den Vertrag ändern, nachdem die abschließende Vertragsbestätigung im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) gedruckt wurde, setzt LN das Feld Druckstatus im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) automatisch auf Geändert. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist und Sie den Vertrag ändern, nachdem die abschließende Vertragsbestätigung gedruckt wurde, behält das Feld Druckstatus im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) den Wert Original gedruckt bei.

Anzahl zusätzlicher Vertragsbestätigungskopien

Die Anzahl der zusätzlich zu druckenden Kopien von Vertragsbestätigungen.

Anzahl Kopien der Vertrags-Liefermahnung

Die Anzahl der zusätzlich zu druckenden Kopien von Vertragsmahnungen.