Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)

Mit diesem Programm delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für Bestellungen implementiert check box is selected in the Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) session.
Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
The method to delete the order data is based on the value of the Bestelldaten löschen, wenn vollständig erhalten field in the Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) session.
If Finanzwesen is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a purchase order (line) if:

The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
The invoice is yet to be completely matched and approved.
The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:


Purchase order headers
Purchase Orders (tdpur400)
Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero)
Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414)
Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Purchase order Lines (tdpur401)
Purchase Contracts by Company (tdpur306)
Linked Order Line Data (tdpur402)
Purchase Order Bills of Material (tdpur403)
Purchase Actual Receipts (tdpur406)
Purchaser Order Line Item Data (tdpur411)
Purchase Order Activities (tdpur413)
Purchase Order Material Supply Line (tdpur416)
Purchase Order Line Confirmations (tdpur419)
Purchase Payable Receipts (tdpur430)
Purchase Order WIP Transactions (tdpur466)
Purchase Peg Distributions (tdpur500)
Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501)
Supplier Stage Payment Lines (tdpur520)
Specifications (tcibd420)
Landed Cost Lines (tclct200)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)

Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Löschen

Verarbeitete Aufträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die verarbeiteten Bestellungen und Bestellpositionen gelöscht.

Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die verarbeiteten Bestelldaten gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Rechnungsdatum abgeglichen. Wenn für die eingegangenen Waren keine Rechnung gedruckt wird, vergleicht LN dieses Datum mit dem Wareneingangsdatum. LN löscht dann sämtliche verarbeiteten Bestellpositionen, deren Rechnungsdatum oder Wareneingangsdatum vor dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.

Stornierte Aufträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die stornierten Bestellungen und Bestellpositionen gelöscht.

Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Storniert Bestelldaten gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Bestelldatum abgeglichen.

Aufträge ohne Positionen löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Bestellungen gelöscht, mit denen keine Positionen verknüpft sind.

Löschen bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Bestellungen ohne Positionen gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Bestelldatum abgeglichen.

Archivieren

Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Archivieren bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Daten archiviert werden müssen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Einkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Einkauf archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.