Archive and Delete/Terminate Purchase Contracts (tdpur3203m000)

Mit diesem Programm terminate, delete, and archive purchase contracts.

You can also combine these actions for a purchase contract.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für EK-Verträge implementiert check box is selected in the Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) session.
  • Before purchase schedules and purchase orders can be archived, first the purchase contracts must be archived.

You cannot terminate a purchase contract if an Aktiv purchase schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a purchase contract if:

  • At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
  • The contract is linked to an order or Aktiv schedule.
  • The Vertrag vor Löschen bewerten check box in the Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
  • The contract is Aktiv.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase Contract Header (tdpur300)
Purchase Contract Lines (tdpur301)
Purchase Contract Price Revisions (tdpur303)
Purchase Contract Logistic Data (tdpur302)
Vertragsart

Sie können die zu beendenden oder zu löschenden Verträge nach Vertragsart auswählen.

Einstellungen
Mengen gedruckt in

Wählen Sie die Einheit aus, in der Sie die Mengen drucken möchten; dies kann die Bestandseinheit oder die Bestandseinheit sein.

Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Beenden
Abgelaufene Verträge beenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und das Ablaufdatum eines ausgewählten Vertrages mit dem Status Frei oder Aktiv im ausgewählten Bereich von Ablaufdaten liegt, erhält der Vertrag den Status Abgeschlossen.

Hinweis

Bestellungen/Abrufe können nicht verknüpft werden, wenn der Vertragsstatus Abgeschlossen lautet.

Löschen
Freie Verträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die ausgewählten Verträge mit dem Status Frei gelöscht.

Beendete Verträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche Verträge mit dem Status Abgeschlossen gelöscht.

Hinweis
  • Es werden auch die Verträge gelöscht, bei denen das Kontrollkästchen Abgelaufene Verträge beenden markiert ist.
  • Wenn das Kontrollkästchen Vertrag vor Löschen bewerten im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist, kann ein Vertrag nicht vor der Bewertung der entsprechenden Vertragspositionen gelöscht werden.
Verknüpfte Bedingungen löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird auch die Bedingungsvereinbarung gelöscht, die mit dem EK-Vertrag verknüpft ist.

Archivieren
Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Archivieren bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Daten archiviert werden müssen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Einkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Einkauf archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.