Tenant, Kaufmännische Einheit und Standort (tcemm3100m000)

Mit diesem Programm konfigurieren Sie, wie LN den relevanten Tenant, die kaufmännische Einheit und den Standort auswählt, wenn Business Objekt Documents (BODs) erstellt werden.

Die Codes für Tenant, kaufmännische Einheit und Standort, die in diesem Programm definiert werden, müssen mit denen übereinstimmen, die in den anderen Anwendungen verwendet werden, die mit LN integriert werden.

Bevor LN einen Datensatz zum Erstellen eines BOD verwenden kann, müssen Sie den Datensatz genehmigen. Um einen Datensatz zu genehmigen oder seine Genehmigung aufzuheben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie im entsprechenden Menü auf den entsprechenden Befehl.

Datensätze für dieses Programm können Sie mit dem Programm Tenant, Kaufm. Einheit u. Standort generieren (tcemm3200m000) erstellen.

Suchstrategien

Jeder Datensatz in diesem Programm enthält einen Tenant und optional eine kaufmännische Einheit und einen Standort. Wenn ein Business Object Document (BOD) erstellt wurd, sucht LN nach einem verwendbaren Datensatz. Wenn LN versucht, ein BOD zu erstellen, für das dieses Programm keinen passenden Datensatz enthält, schlägt dieser Versuch fehl.

Es wird unterschieden zwischen BODs für Buchungsdaten und BODs für Stammdaten.

Buchungsdaten

Bei BODs für Buchungsdaten versucht LN zunächst, den verwendbaren Datensatz auf Basis der folgenden Daten auszuwählen:

  • der Firmennummer

  • einer der folgenden zusätzlichen Angaben:

    • eine Abteilung
    • ein Lager
    • ein Projekt
    • eine Unternehmenseinheit

Wenn im vorherigen Schritt kein passender Datensatz gefunden wird und es sich bei der Zusatzangabe um eine Abteilung, ein Lager oder ein Projekt handelt, ruft LN die Unternehmenseinheit der Abteilung, des Lagers oder des Projekts ab und sucht nach einem Datensatz für diese Unternehmenseinheit.

Hinweis

Bei BODs für Verträge, Anfragen, Bestellanforderungen und einige Arten von Lageraufträgen, braucht die Abteilung nicht angegeben zu werden. In einem solchen Fall kann LN einen Datensatz auswählen, bei dem das Feld Art Abteilung lautet und das Feld Code leer ist.

Stammdaten

Bei BODs für Stammdaten sind die Eingabedaten von der Art Stammdaten.

Bei BODs für Stammdaten versucht LN zunächst, den verwendbaren Datensatz auf Basis der folgenden Daten auszuwählen:

  • der Firmennummer
  • dem Code eines Stammdatenelements

Wenn im vorherigen Schritt kein passender Datensatz gefunden wird, wählt LN den Datensatz aus, dessen Feld Art auf Stammdaten gesetzt ist und dessen Feld Code leer ist.

Hinweis

Legen Sie für jede relevante Firma einen Datensatz an, bei dem das Feld Art auf Stammdaten steht und das Feld Code leer ist. Diese Datensätze dienen als Voreinstellung.

Firma

Arbeitsumgebung, in der Sie logistische oder finanzielle Buchungen vornehmen können. Alle Buchungsdaten werden in der Datenbank der Firma gespeichert.

Je nach Art der Daten, die in der Firma verwaltet werden, handelt es sich um eine:

  • Logistische Firma
  • Kaufmännische Firma
  • Logistische und kaufmännische Firma

In einer Mehrfirmenstruktur können einige Datenbanktabellen für nur eine Firma gelten, während diese Firma andere Datenbanktabellen gemeinsam mit weiteren Firmen nutzt.

Art

Die Felder Art und Code sind Teil des Schlüssels, mit dessen Hilfe LN den gültigen Datensatz auswählt.

Das Feld Art kann folgende Werte annehmen:

  • Abteilung

    Das Feld Code enthält den Code einer Abteilung.

  • Lager

    Das Feld Code enthält den Code eines Lagers.

  • Projekt

    Das Feld Code enthält den Code eines Projekts.

  • Unternehmenseinheit

    Das Feld Code enthält den Code einer Unternehmenseinheit.

  • Stammdaten

    Das Feld Code enthält den Code des BOD-Substantivs.
Tenant

In einer Umgebung, in der Software als Service-Leistung betrachtet wird, ist der Tenant die Client-Organisation, die die als Dienstleistung angebotene Software einsetzt.

Es findet keine gemeinsame Verwendung von Daten durch mehrere Tenants statt. Der Tenant ist der oberste Container für alle Daten.

In LN ist der Tenant immer ein konstanter Wert für eine LN-Installation.

Tenant ist ein Pflichtfeld in Business Object Documents (BODs).

Um die Daten in Testfirmen von den realen Daten getrennt zu halten, können Sie für die Testfirmen einen anderen Code für den Tenant angeben.

Hinweis

Einige Anwendungen haben einen fest codierten Tenant-Code. Wenn eine Integration zwischen LN und diesen Anwendungen stattfindet, müssen Sie hier dieselben Codes eingeben.

Für die Integration mit MyDay muss dieses Feld infor lauten.

Kaufmännische Einheit

Die unterste Ebene, auf der finanzielle Berichte produziert werden.

In LN haben kaufmännische Einheiten eine Eins-zu-eins-Beziehung zu kaufmännischen Firmen.

Eine kaufmännische Einheit ist ein Pflichtfeld in Business Object Documents (BODs) für buchungsbezogene Daten.

Abteilungen und Läger, die zur gleichen kaufmännischen Firma gehören, müssen in diesem Feld den gleichen Wert haben.

Standort

Der physische, mit den Daten oder der Buchung verbundene Standort, etwa ein Lager, ein Werk, eine Stadt oder ein Land.

Der Standort ist ein Pflichtfeld in Business Object Documents (BODs) für buchungsbezogene Daten.

Zulässige Werte

Folgende Werte sind zulässig:

  • Lager-Codes
  • Abteilungs-Codes
  • Manuell in der Komponente "Stammdatenverwaltung" definierte Standort-Codes
Genehmigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, steht dieser Datensatz zur Erstellung von BODs zur Verfügung.

Um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, verwenden Sie die Befehle im Menü Entsprechendes Menü.

Genehmigungsdatum

Die Daten darüber, wann dieser Datensatz zum letzten Mal auf "Genehmigt" gesetzt wurde.