Handelspartner (tccom4500m000)

Mit diesem Programm können Sie Handelspartner erfassen, abfragen und verwalten.

Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche "Neu" klicken, wird das Programm Handelspartner (tccom4100s000) aufgerufen.

Hinweis

Wenn Sie einen Handelspartner löschen, werden auch die Rollen des Handelspartners sowie dessen Banken und Salden gelöscht.

Sie können Handelspartnerrollen nur anlegen, wenn Ihre Autorisierungsebene Autorisierungsebene im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Handelspartner

Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

  • Name und Adresse des Unternehmens
  • Sprache und verwendete Währung
  • Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Rolle

Die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Handelspartner.

Hinweis
  • Es können nur Handelspartnerrollen definiert werden, die der Beziehung entsprechen.
  • Sie können Handelspartnerrollen nur anlegen, wenn Ihre Autorisierungsebene im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.
Status

Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.

Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.

Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen.

Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert LN den Status von Interessent in Aktiv.

Zulässige Werte

Aktiv

Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Aktiv auf, können Sie Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen. Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner Aktiv ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.

Inaktiv

Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Inaktiv auf, können Sie keine Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen.

Für den Status Inaktiv können Sie keinen Gültigkeitsbeginn und kein Gültigkeitsende erfassen.

Interessent

Sie können den Status Interessent für einen Handelspartner (bzw. die Rolle) verwenden, wenn Sie allgemeine Handelspartnerdaten erfassen, aber keine Einzelheiten für eine bestimmte Rolle eingeben möchten. Sind keine Daten für eine bestimmte Rolle definiert, können Sie keine VK-Aufträge oder Bestellungen anlegen, da noch keine Kunden- bzw. Lieferantendaten erfasst wurden.

Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner ein Interessent ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.

Postleitzahl

Die Postleitzahl des Ortes, an dem der Handelspartner ansässig ist.

Land

Das Land, in dem der Handelspartner ansässig ist.

Telefonnummer

Die Telefonnummer des Handelspartners.

Hinweis

Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Zu Prüfen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen.

Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben.

Übergeordneter Handelspartner

Der übergeordnete Handelspartner.

Hinweis

Wenn der Handelspartner Teil einer Handelspartnerhierarchie ist, können Sie im Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) die Position des Handelspartners in der Hierarchie abfragen, indem Sie im Menü Entsprechendes Menü auf die Option Handelspartnerdatei durchsuchen klicken.

Suchbegriff

Der Suchbegriff für den Handelspartner.

Voreinstellung

Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name 1 des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt.

Erstellt am

Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden.

Straße

Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse.

Postleitzahl

Die Postleitzahl des Handelspartners.

Ort

Der Name des Ortes, an dem der Handelspartner ansässig ist.

Bundesstaat/Provinz

Der Bundesstaat/die Provinz/das Bundesland, in dem/der der Handelspartner ansässig ist.

Hausnummer

Hierbei handelt es sich um die Hausnummer des Handelspartners.

Faxnummer

Die Faxnummer des Handelspartners.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Webseite

Die Webseite des Handelspartners.

Ansprechpartner

Der primäre Ansprechpartner für diesen Handelspartner.

Beginn am

Datum und Uhrzeit, ab der der Status des Handelspartners gilt.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig.

Ende am

Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig.

Anrede (Name)

Der Titel, der auf Dokumenten verwendet wird, die an den Handelspartner adressiert sind.

Sprache

Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet.

Währung

Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner, z. B. in Anfragen oder Angeboten, verwendet wird.

In Rechnungen verwendet LN die Währung, die Sie für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller vorgegeben haben.

Intracom-Code

Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners.

Handelspartner für Texte

Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt.

Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist.

Einmaliger Handelspartner

Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Hinweis

Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung erfasst.

Factor

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben.

Hinweis

Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen.

Finanzamt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt.

Kreditlimitprüfung pro Abteilung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie ein Kreditlimit für die Rolle Rechnungsempfänger des Handelspartners definieren, das für die aktuelle Firma gilt, wenn es sich bei der aktuellen Firma um eine Firma der Art Kaufmännisch oder Beides handelt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie ein in jeder kaufmännischen Firma und allen Abteilungen Ihrer Mehrfirmenumgebung geltendes Kreditlimit für die Rechnungsempfängerrolle des Handelspartners definieren.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkung auf die Rechnungsstellerrolle des Handelspartners. Für Rechnungssteller können Sie für jede Abteilung ein Kreditlimit festlegen.

Währung für HP-Salden/Kreditlimits

Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden.

Hinweis

Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern:

  • Landeswährung (im Standardwährungssystem)
  • Referenzwährung (in einem gebundenen Währungssystem)

Voreinstellung

Referenzwährung

Handelskammer-Nummer

Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer.

Handelsidentifikation

Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft verwenden können.

Business Entity Identifier (BEI)

Eine optionale ID in der SEPA-Lastschriftdatei für die Bank, die die Lastschrift bearbeitet.

Interner Handelspartner

Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen.

Hinweis
  • Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen.
  • Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren.
  • Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten.

Konzerngesellschaft

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner eine Konzerngesellschaft.

Die Konzerngesellschaft wird verwendet:

  • im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird
  • für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist
  • im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert
Hinweis

Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben.

Nr. der Konzerngesellschaft

Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, vertreten durch den Handelspartner.

Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen.

Firmenübergreifende Verrechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können für diesen Handelspartner Buchungen zur firmenübergreifenden Verrechnung generiert werden.

Hinweis

Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren:

  • entfernt LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner.
  • Sie können das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Lieferant (tccom4120s000) nicht markieren.

EDI

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann für diesen Handelspartner der elektronische Datenaustausch (EDI) verwendet werden.

ID des Programms

Die ID für den Handelspartner, die über eine Front-Office-Anwendung generiert wird.

Eindeutige System-ID Verfasser

Die System-ID des Anwenders, der den Handelspartner definiert hat.

Nr. der EU-Firma

Wenn der Handelspartner ein interner Handelspartner ist, ist dies die operative Firma der Unternehmenseinheit.

Angelegt von

Der Anwender, der die Handelspartnerdaten definiert hat.

Zuletzt geändert von

Der Anwender, der die Daten des Handelspartners, der Handelspartnerrolle oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert hat.

Zuletzt geändert am

Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden.

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