Aufwandsberichte verarbeiten (tcbod1200m000)
Mit diesem Programm verarbeiten Sie Aufwandsberichte.
Bei der Verarbeitung der erhaltenen Aufwandsberichte werden die folgenden Schritte durchgeführt:
- Buchen Sie die Aufwendungen in das Paket Infor LN Mitarbeiterdaten als allgemeine Aufwendungen oder projektbezogene Aufwendungen. Alle Aufwendungen generieren Integrationsbuchungen, die unter Verwendung des Buchungsschemas zu Hauptbuch-Buchungen führen. Außerdem aktualisieren projektbezogene Aufwendungen die Projektkostenhistorie.
- Generieren einer Eingangsrechnung für den Aufwandsbericht im Modul Kreditorenbuchhaltung, damit dem Mitarbeiter die Aufwendungen erstattet werden können. Dieser Schritt ist optional. Markieren Sie das Kontrollkästchen Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten bzw. Aufwendungen interner Mitarbeiter erstatten im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000), um diese Funktionen zu aktivieren.
Hinweis
Im Paket Mitarbeiterdaten können Sie die durch den Aufwandsbericht verursachten Buchungen in den folgenden Programmen abrufen:
- Projektaufwendungen (bptmm1111m100)
- Allgemeine Aufwendungen (bptmm1111m300)
Das Feld Herkunft Stundenposition wird für die Aufwandsberichtsbuchungen in diesen Programmen auf Extern gesetzt.
- Auswahlbereich
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- Spesenabrechnung
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Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Codes von Aufwandsberichten, die verarbeitet werden müssen.
- Mitarbeiter
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Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: mit dem Aufwandsbericht verbundene Mitarbeitercodes.