Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen im Paket "Einkauf"

Wenn der Preis eines EK-Vertrags oder eines Artikels aufgrund von Preisneuverhandlungen geändert wird, kann die Funktionalität für rückwirkende Preisänderungen verwendet werden, um die zuvor fakturierten Artikel für Bestellungen oder Abrufe erneut zu fakturieren. Preisdifferenzen werden über Preisänderungsvorschlagspositionen abgewickelt, die auf den zahlbaren EK-Wareneingängen des Auftrags/der Bestellung oder des Abrufs basieren. Nach der Genehmigung und Verarbeitung einer Preisänderungsvorschlagsposition wird eine zusätzliche (rückwirkende) zahlbare EK-Wareneingangsposition für den Auftrag/die Bestellung oder den Abruf generiert.

Rückwirkende Preisänderung - Stammdaten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion für die rückwirkende Preisänderung einzurichten:

  1. Legen Sie im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) die folgenden Felder fest:

    • Rückwirkende Preisänderungen implementiert
    • Vorschläge für rückwirkende Preisänderung - Nummerngruppe
    • Vorschläge für rückwirkende Preisänderung - Nummernkreis
    • Rückwirkende Preisänderung für Kosten/Service
    • Datum zur Erstellung von Vorschlägen für rückwirkende Preisänderung
  2. Markieren Sie im Programm Lieferanten (tccom4520m000) optional das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung anwendbar.
  3. Markieren Sie im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung für Artikel anwendbar.
Hinweis

Wenn Sie das Unternehmensmodellierung Content Pack in LN verwenden, sollten Sie den Wizard MPU3300 (Rückwirkende Preisänderung) verwenden, um die rückwirkende Preisänderung einzurichten. Sie können diesen vordefinierten Wizard aus dem Programm Wizards pro Projektmodell (tgwzr4502m000) heraus ausführen, nachdem Sie das Geschäftsfunktionsmodell für Ihre Firma angegeben haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Geschäftsfunktionsmodell.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen:

  1. Legen Sie im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) einen Preisänderungsvorschlag fest. Legen Sie eine Aktualisierungsart (Prozentsatz oder Wert) und einen Auswahlbereich fest, auf die die Preisänderung angewendet werden muss.
  2. Klicken Sie im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) auf Generieren, um Preisänderungsvorschlagspositionen für den angegebenen Bereich von Bestellungen, Abrufen oder Wareneingängen zu generieren. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen verfügbar sind, werden diese Positionen ebenfalls in den Generierungsprozess aufgenommen. Die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags werden auf der Registerkarte Vorschlagspositionen für rückwirkende Preisänderung angezeigt. Sie können die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags ändern oder löschen, bevor Sie die Position genehmigen.
  3. Genehmigen Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im jeweiligen Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung genehmigen (tdpur3270m100).
  4. Verarbeiten Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im jeweiligen Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung verarbeiten (tdpur3270m200). Nach der Verarbeitung werden zu zahlende Wareneingänge mit dem Status Rückwirkend generiert, die fakturiert werden können. Die zu zahlenden Wareneingänge werden in den Programmen Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) und Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge für Abrufe (tdpur3118m000) angezeigt.
  5. Wählen Sie den Auftrag oder den Abruf im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) aus, und klicken Sie im entsprechenden Menü auf Rückwirkende Positionen abgleichen, um die Positionen im Programm Verbrauchspositionen abgleichen (tfacp2544m100) abzugleichen. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen mit der Vorschlagsposition verknüpft sind, klicken Sie auf Rückwirkende Anschaffungs-NK abgleichen, um diese Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen abgleichen (tfacp2144m000) abzugleichen.
  6. Genehmigen Sie die Rechnung im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Alles genehmigt gesetzt.
  7. Verarbeiten Sie die Bestellung im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) und den EK-Lieferabruf im Programm EK-Lieferabrufe verarbeiten (tdpur3223m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Beendet gesetzt.
Hinweis

Sie können Preisänderungsvorschläge und Vorschlagspositionen mit den Status Offen oder Beendet im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung löschen (tdpur3270m300) löschen.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei Vertragspreisänderungen

Abwicklung rückwirkender Vertragspreisänderungen für die verknüpften Bestellungen oder Abrufe:

  1. Legen Sie eine Preis- oder Rabattänderung fest, und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm EK-Vertragspreise (tdpur3103m000).
  2. (Re)Aktivieren Sie den Vertrag. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
  3. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) auf Generieren.
  4. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) an. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Vertragspreisversionen gesetzt.
  5. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.
Hinweis

Wenn die Vertragspreisänderungen über ION Workflow genehmigt werden, werden die Preisänderungsvorschlagspositionen automatisch generiert. Das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) wird nicht aufgerufen.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen über Änderungsanforderungen

Wenn Sie Änderungsanforderungen für die Aktualisierung von Bestellungen und EK-Verträgen verwenden, können rückwirkende Preisänderungen nur über eine Änderungsanforderung eingeleitet werden.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für eine fakturierte oder verarbeitete Bestellung:

  1. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt im Programm Änderungsanforderungen - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m100) oder im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m010).
  2. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Daraufhin wird im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) ein Preisänderungsvorschlag generiert. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Änderungsanforderung und das Feld Status auf Genehmigt gesetzt.
  3. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte vier bis sieben aus.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für einen EK-Vertrag:

  1. Deaktivieren Sie die Preisversion im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
  2. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt, und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
  3. Aktivieren Sie die geänderte Preisversion im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
  4. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
  5. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) auf Generieren.
  6. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag im Programm Vorschläge für rückwirkende Preisänderung (tdpur3670m000) an. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Vertragspreisversionen gesetzt.
  7. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.
Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Änderungsanforderungen für EK-Verträge automatisch verarbeiten im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist oder die Änderungsanforderung über ION Workflow genehmigt wird, werden die Preisänderungsvorschlagspositionen automatisch generiert. Das Programm Vorschlag für rückwirkende Preisänderung generieren (tdpur3270m000) wird nicht aufgerufen.