Übersicht über die Anfrageabwicklung
Über Anfrageverfahren können Sie Anfragen an Anbieter senden, um Angebote für den Kauf von Waren anzufordern. Auf einer Anfrage können Daten zu Artikeln, Menge und die erforderlichen WE-Daten angegeben werden. Sie können die Anfrage auf Basis der genehmigten Bezugsquellenliste an einen oder mehrere Anbieter senden. Nach dem Eingang der Anfragerückmeldungen können die Ergebnisse verhandelt, verglichen und eingestuft werden. Eine angenommene Rückmeldung kann in einen EK-Vertrag, eine Bestellung oder ein Lieferanten-Preisbuch kopiert werden.
Anfragen können sowohl aus Auftragsvorschlägen als auch aus Anforderungen oder EK-Verträgen generiert werden. Und sie können manuell angegeben werden.
Anfragestammdaten
Bevor Sie die Anfrageprozedur ausführen können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Anfragen im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000).
- Legen Sie die Anfrageparameter im Programm Parameter Anfragen (tdpur0100m100) fest.
- Definieren Sie die Stammdaten Einkauf.
Nähere Informationen finden Sie hier::
- Artikeldaten (Einkauf)
- EK-relevante Daten
- EK-Daten (Allgemein)
- Kriterien und Kriteriensätzen für Anfragen festlegen
Bearbeitung von Anfragen
Die Anfrageprozedur umfasst die folgenden Prozesse:
- Erstellen und Senden von Anfragen an Anbieter
- Empfangen, Verhandeln, Vergleichen und Auswählen der Rückmeldungen von Anbietern
Nähere Informationen finden Sie hier: Abwicklung von Anfragen.
Zusätzliche Anfrageprozesse
Es gibt Prozesse, die während einer Anfrageprozedur nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden.
Nähere Informationen finden Sie hier: Anfragen - Zusätzliche Prozesse.