VK-Aufträge mit Direktlieferung

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um VK-Aufträge mit Direktlieferung generieren und verarbeiten zu können:

Lieferart
Erstellen eines Direktlieferungs-VK-Auftrags
- Das Kontrollkästchen Bestellungen zulässig für die VK-Auftragsart muss im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert werden.
- Das Feld Lieferart muss im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) Direktlieferung lauten.
  Die Lieferart Direktlieferung kann in diesen Programmen wie folgt ausgewählt werden:
  - Automatisch, wenn die Bestellmenge größer oder gleich der im Feld Direktlieferung ab Menge im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) festgelegten Menge ist
  - Manuell, durch Auswahl von Direktlieferung
  - Durch Auswahl von Direktlief.-Auftrag generieren im Programm Bestandsunterdeckung - Menü (tdsls4830s000), das angezeigt wird, wenn für den Artikel eine Bestandsunterdeckung vorliegt
Bestellvorschlag erstellen

Nachdem die VK-Auftragsposition genehmigt wurde und das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität mit der Auftragsart im Programm VK-Auftragsart (tdsls0694m000) verknüpft wurde, wird ein Bestellvorschlag für die VK-Auftragsposition im Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) generiert oder muss generiert werden.

Dieser Schritt entfällt, wenn das Programm Bestellungen generieren (tdsls4241m000) und nicht das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpft ist.

Bestellung mit Direktlieferung erstellen

Für den VK-Auftrag mit Direktlieferung muss eine Bestellung generiert werden. Wie die Bestellung generiert wird, hängt davon ab, ob für die VK-Auftragsposition bereits ein Bestellvorschlag vorliegt.

Wenn kein Bestellvorschlag vorliegt
Sie können Bestellungen für VK-Aufträge mit Direktlieferung im Programm Bestellungen generieren (tdsls4241m000) generieren. Markieren Sie das Kontrollkästchen Direktlieferung, und legen Sie die Felder im Gruppenfeld Direktlieferung fest.
Wenn ein Bestellvorschlag vorliegt
Wenn LN den generierten Bestellvorschlag automatisch in eine Bestellung umwandeln soll, müssen Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Bestellvorschlag automatisch in Bestellung umwandeln markieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, müssen Sie den Bestellvorschlag im Programm Bestellvorschläge bestätigen (whina3211m000) und im Programm Bestellvorschläge überführen (whina3212m000) manuell bestätigen und in eine Bestellung umwandeln.

LN verwendet die folgenden Felder aus dem Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400), um Bestellungen mit Direktlieferung zu generieren:


Bestellnummernkreis für Direktlieferung	Bestellnummernkreis für Direktlieferung
Auftragsart für Direktlieferung	Auftragsart für Direktlieferung

Nachdem eine Bestellung generiert wurde, erhält die ursprüngliche VK-Auftragsposition im Programm VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m100) den Status "Erwartete Direktlieferung".

Bestellung mit Direktlieferung empfangen

Wenn Sie verwenden und Sie im Programm Lieferavise (whinh3100m000) auf Eingang Direktlieferungspositionen klicken, werden Wareneingänge für Artikel, die für VK-Aufträge mit Direktlieferung eingekauft werden, in das Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) eingefügt. Wenn Sie keine Lieferavise verwenden, müssen Sie die Wareneingänge für Verkaufsaufträge mit Direktlieferung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) manuell festlegen.

Es ist nicht möglich, Wareneingänge im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) zu bestätigen, bevor der Satz für Charge und Artikel mit ID-Nummer abgeschlossen ist, vorausgesetzt, Chargen und ID-Nummern müssen erfasst werden.
Lieferungen an das Paket Verkauf übermitteln

Führen Sie das Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) aus, um Daten zu Artikel, Menge, Charge und ID für abgeschlossene Wareneingänge an Verkauf zurückzumelden.

Für jede im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) erfasste Wareneingangsposition der Bestellung wird in den Programmen VK-Auftragsposition (tdsls4101m900) und Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) eine VK-Auftragslieferposition erstellt.
Ausgangsrechnung an den Kunden versenden

Nachdem die Wareneingänge im Paket Einkauf verbucht und über das Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) an das Paket Verkauf übermittelt wurden, können Sie die VK-Auftragsdaten für die Fakturierung im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) freigeben.
Bestellung mit Direktlieferung verarbeiten

Verarbeiten Sie die Bestellung im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) und den VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000).

VK-Aufträge und verknüpfte Aufträge mit Direktlieferung

Reklamationsaufträge

Wenn Sie Artikel zurückgeben möchten, die für VK-Aufträge mit Direktlieferung eingegangen sind, müssen Sie einen VK-Auftrag mit Direktlieferung in das Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900) eingeben.

Basierend auf dem Feld Reklamationsauftragsart für Direktlieferungen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) kann ein EK-Reklamationsauftrag mit Direktlieferung generiert werden. Im nächsten Schritte findet die normale Abwicklung für die Bestellart Anwendung.
Frachtaufträge

Wenn Sie Fracht zum Verwalten und Planen Ihrer Direktlieferungen verwenden möchten, können Sie Frachtaufträge für Direktlieferungen generieren. Nähere Informationen finden Sie hier: Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge.
Nachlieferungen

Nachdem Lieferungen an Verkauf kommuniziert wurden und die Wareneingangsmenge geringer ist als die Bestellmenge, wird in Einkauf eine bestätigte Nachlieferung generiert, und zwar unabhängig von der Einstellung des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400).

Von der Einstellung des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) hängt es ab, ob Sie die Nachlieferung zunächst manuell in Verkauf bestätigen müssen.

Hinweis
- Sie können die Nachliefermenge im Modul Verkauf so lange ändern, bis die Wareneingänge vollzogen wurden.
- Sie können außerdem einen Frachtauftrag für eine Bestellung mit Direktlieferung generieren.
- Sie können eine Bestellung mit Direktlieferung im Modul Einkauf nicht stornieren.
- Es ist lediglich möglich, eine Bestellung mit Direktlieferung im Modul Einkauf zu löschen. Der Löschvorgang wird jedoch nicht an Verkauf gemeldet.

Hinweis

Wenn Sie das Content Pack in Unternehmensmodellierung mit LN verwenden, sollten Sie den Wizard MPL0050 (Bestellungen für VK-Auftrag generieren) verwenden, um Einstellungen für die Direktlieferung festzulegen. Sie können diesen vordefinierten Assistenten vom Programm Wizards pro Projektmodell (tgwzr4502m000) aus ausführen, nachdem Sie das Geschäftsfunktionsmodell für Ihre Firma angegeben haben.