Synchronisieren von Bestellpositionen und Positionsdaten
Eine Bestellposition kann mit Positionsdaten oder Nachlieferungspositionen verknüpft sein. Positionsdaten können außerdem mit Nachlieferungspositionen verknüpft sein. Die Bestellposition enthält die zusammengefassten Informationen der Positionsdaten/Nachlieferungspositionen. Die auf der Bestellposition geänderten Felder werden mit den Positionsdaten synchronisiert und umgekehrt.
Eine Bestellposition mit Positionsangaben wird auch als Position der Art Gesamt bezeichnet.
Aktualisieren von Positionsdaten über die Summenposition
Wenn Sie die folgenden Felder in der Position der Art Gesamt im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ändern, wird die Änderung in die verknüpften Positionsdaten im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) kopiert:
| Preisfelder | Rabattfelder | Vertragsfelder | Sonstige Felder |
|---|---|---|---|
| Preis | Rabattsatz | Vertrag | Bestellung bestätigt am |
| Preismatrizen | Rabattbetrag | Vertragsposition | Chargenauswahl |
| Rabattmatrix | EK-Abteilung für Vertrag | Charge | |
| - | - | - | |
| - | - | - | |
| - | - | - | |
| - | Rabatt-Code | - | - |
| - | Bestimmend | - | - |
| - | Wählbar | - | - |
- Eine Änderung eines Feldes auf der Position Gesamt ist nicht immer in den Positionsdaten sichtbar. Kaufmännische Daten wie Preise, Rabatte und Beträge werden nur auf der Position Gesamt angezeigt. Logistikdaten wie Datum und Uhrzeit des Wareneingangs sowie Ort der Sendung werden in den Positionsdaten angezeigt. Daher enthält die Position Gesamt die zusammengefassten kaufmännischen Daten der verknüpften Positionsdaten. Wenn Sie jedoch eine Einzelposition an das Paket Finanzwesen freigeben, verwendet LN die unsichtbaren kaufmännischen Daten der Positionsdaten, da eine Position der Art Gesamt nicht in Rechnung gestellt werden kann.
- Wenn die Bestellposition angelegt wird, wird der Preis anhand des Parameters EK-Preisdatumsart im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) bestimmt. Dieses Feld bestimmt, ob das Auftragsdatum, das Systemdatum oder der Liefertermin zur Berechnung des Preises verwendet werden muss. Wenn Sie die Werte in den Feldern WE-Datum für Preisfindung oder Auftrags-/Bestelldatum im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ändern, werden die neuen Termine nicht mit den verknüpften Positionsdaten im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) synchronisiert.
Aktualisieren von Preisen und Rabatten nach Wareneingang
Nachdem eine Bestellposition oder Einzelpositionen eingegangen sind, können Sie den Preis oder Rabatt für die Position Gesamt nicht im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) aktualisieren. Bei einer Position der Art Gesamt oder bei Positionsdaten mit mindestens einem Wareneingang können Sie den Preis im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) aktualisieren.
LN kopiert die neuen Preise und Rabatte in alle verbundenen Positionsdaten, die in Finanzwesen noch nicht verarbeitet und/oder abgeglichen/genehmigt wurden.
Aktualisieren von Preisen und Rabatten nach Verbrauch
Bei verbrauchten Auftragspositionen können Sie Preise und Rabatte in den Programmen Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) und Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) aktualisieren. Nähere Informationen finden Sie hier: Ändern von Preisen oder Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch.
Beispiel
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Bestellbetrag | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Gesamt | 30 | 8 | 240 | - | - |
| 1 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Nein |
| 2 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja |
| 3 | Position | 10 | 8 | 80 | Nein | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 3 | 8 | 24 | Nein | Nein |
Nun wird der Preis in der Position Gesamt von 8 in 10 geändert:
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Bestellbetrag | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Gesamt | 30 | 10 | 280 | - | - |
| 1 | Position | 10 | 10 | 100 | Ja | Nein |
| 2 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja |
| 3 | Position | 10 | 10 | 100 | Nein | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 3 | 10 | 30 | Nein | Nein |
Der neue Preis der Position Gesamt wird in alle verknüpften Folgenummern kopiert, die in Finanzwesen noch nicht abgeglichen oder verarbeitet wurden. Die Auftragssumme der Position Gesamt ist die Summe der Auftragssummen der Positionen Position. Um eine doppelte Zählung zu verhindern, wird die Auftragssumme der Positionen der Art Nachlieferung ausgeschlossen.
Aktualisieren der Summenposition auf Basis der Positionsdaten
Wenn Sie eine Einzelposition im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) hinzufügen, aktualisieren oder löschen, aktualisiert LN die Mengen- und Betragsfelder auf der Position Gesamt, die die Summe der Mengen/Beträge der verknüpften Positionsangaben enthält.
Die folgenden Mengen- und Betragsfelder werden synchronisiert:
- Bestellmenge
- Eingegangene Menge
- Lieferscheinmenge
- Genehmigte Gesamtmenge
- Ausschussmenge
- Nachliefermenge
- Auftragsbetrag
- Eingangsbetrag
- Rabatt pro Position
- Bestellrabattbetrag
- Die Mengen und Beträge sind zwar verfügbar, aber im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) nahezu unsichtbar. Sie können diese Mengen und Beträge jedoch in den Programmen Wareneingänge (tdpur4106m000) und Bestellungen - Übersicht Wareneingänge (tdpur4531m000) anzeigen.
- Wenn Sie die Bestellmenge einer Position der Art Nachlieferung im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) ändern, führt LN keine Aktualisierung der Bestellmenge für die Position Gesamt im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) durch, sondern aktualisiert die Nachliefermenge der Position Gesamt.
Wenn Sie die Bestellmenge ändern, werden Preise und Rabatte automatisch neu berechnet. LN berechnet die Preise und Rabatte jedoch nur dann neu, wenn Sie den vorhandenen Preis und die vorhandenen Rabatte nicht manuell erfasst haben. Wenn für eine Position der Art Gesamt ein neuer Preis und/oder Rabatt abgerufen wird, führt LN die folgenden Schritte durch:
- Es kopiert den neuen Preis/Rabatt in die verbundenen Positionen der Art Position und Nachlieferung, wenn diese Positionen noch nicht fakturiert oder verarbeitet wurden.
- Es berechnet den Positionsbetrag für jede Position der Art Position und Nachlieferung neu. Die Positionsbetragsfelder der Position Gesamt werden mit der Summe der Positionsbeträge der verknüpften Positionen der Art Position aktualisiert. Die Auftragssumme der Positionen der Art Nachlieferung wird für die Auftragssumme der Position der Art Gesamt nicht berücksichtigt. Für die sonstigen Mengen und Beträge, wie z. B. Eingegangene Menge und Eingangsbetrag, werden die Werte der Positionen der Art Nachlieferung für die Summe in der Position Gesamt berücksichtigt.
Beispiel
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Bestellbetrag | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Gesamt | 30 | 8 | 240 | - | - |
| 1 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Nein |
| 2 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja |
| 3 | Position | 10 | 8 | 80 | Nein | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 3 | 8 | 24 | Nein | Nein |
Nun wird die Bestellmenge der Position Position 3 von 10 in 12 und der Preis von 8 in 10 geändert:
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Bestellbetrag | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Gesamt | 32 | 10 | 300 | - | - |
| 1 | Position | 10 | 10 | 100 | Ja | Nein |
| 2 | Position | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja |
| 3 | Position | 12 | 10 | 120 | Nein | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 3 | 10 | 30 | Nein | Nein |
Für die Position der Art Position mit einer neuen Bestellmenge wird die Bestellsumme neu berechnet. Die Bestellmenge der Position Gesamt ist die Summe der Bestellmengen der Positionen der Art Position. Da der Preis und die Rabatte nicht manuell eingegeben wurden, werden der Preis und die Rabatte der Position Gesamt auf Basis des Preises und der neuen Gesamtbestellmenge neu berechnet. Die neuen Preise und Rabatte werden in die verknüpften Folgenummern kopiert. Für jede Position der Art Position und der Art Nachlieferung wird die Bestellsumme neu berechnet, und die Position Gesamt wird mit der Summe der Bestellsummen der Positionen der Art Position aktualisiert.
Aktualisieren von Nachlieferungspositionen über die ursprüngliche Position
Für eine Position der Art Gesamt, eine Position der Art Position oder eine Position der Art Nachlieferung können Sie den Preis und die Rabatte (nach Wareneingang) ändern. Wenn für eine Position bereits eine oder mehrere Positionen der Art Nachlieferung vorhanden sind, kopiert LN den neuen Preis und die Rabatte in diese Positionen.
Beispiel
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Übergeordnete Folgenummer | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Position | 50 | 8 | - | Ja | Nein |
| 1 | Nachlieferung | 10 | 8 | 0 | Ja | Nein |
| 2 | Nachlieferung | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja |
| 3 | Nachlieferung | 5 | 8 | 1 | Ja | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 1 | 8 | 1 | Nein | Nein |
| 5 | Nachlieferung | 2 | 8 | 3 | Nein | Nein |
Nun wird der Preis in der Position Position von 8 in 10 geändert:
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Übergeordnete Folgenummer | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Position | 50 | 10 | - | Ja | Nein |
| 1 | Nachlieferung | 10 | 10 | 0 | Ja | Nein |
| 2 | Nachlieferung | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja |
| 3 | Nachlieferung | 5 | 10 | 1 | Ja | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 1 | 10 | 1 | Nein | Nein |
| 5 | Nachlieferung | 2 | 10 | 3 | Nein | Nein |
Der neue Preis gilt auch für alle verknüpften Folgenummern, die geändert werden können.
Nun wird anstelle des Preises der Position Position der Preis für die Folgenummer 1 geändert:
| Folgenummer | Bestellpositionsart | Bestellmenge | Preis | Übergeordnete Folgenummer | Eingegangen | Verarbeitet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Position | 50 | 8 | - | Ja | Nein |
| 1 | Nachlieferung | 10 | 10 | 0 | Ja | Nein |
| 2 | Nachlieferung | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja |
| 3 | Nachlieferung | 5 | 10 | 1 | Ja | Nein |
| 4 | Nachlieferung | 1 | 10 | 1 | Nein | Nein |
| 5 | Nachlieferung | 2 | 10 | 3 | Nein | Nein |
Der neue Preis gilt für alle Folgenummern, die mit der Folgenummer 1 (die Folgenummern mit der übergeordneten Folgenummer 1 und die dazugehörenden untergeordneten Folgenummern) verbunden sind. LN ändert die der Folgenummer 1 übergeordnete Position nicht.