Anschaffungsnebenkosten - Anfragen

Nach dem Eingang der Anfragerückmeldungen des Anbieters können die Anschaffungsnebenkosten beim Vergleich der Ergebnisse berücksichtigt werden. Anschaffungsnebenkosten können durch den Lieferanten der Waren (Anbieter) in Rechnung gestellt werden, außerdem durch einen Drittanbieter, z. B. den Spediteur, der für den Transport der Waren zuständig ist.

Anbieter-Anschaffungsnebenkosten können angewendet werden, wenn der Lieferant auf der Anschaffungsnebenkostenposition und der Anbieter auf der Anfrage identisch sind. Ist dies nicht der Fall, werden Anschaffungsnebenkosten Dritter angewendet. Sowohl Anbieter-Anschaffungsnebenkosten als auch Anschaffungsnebenkosten Dritter können mit einer Anfrage verknüpft werden.

Anbieter-Anschaffungsnebenkosten können während der Anfrageverhandlung verhandelt werden. Anschaffungsnebenkosten Dritter können nicht verhandelt werden.

Anschaffungsnebenkosten - Anbieter für Anfrage

So verknüpfen Sie Anschaffungsnebenkosten mit einem Anfrage - Anbieter:

1. Anschaffungsnebenkosten für einen Anfrageanbieter suchen

   Wenn ein Anfrageanbieter festgelegt wurde, sucht LN im Programm Szenarien nach Anschaffungsnebenkosten-Satz (tclct1105m100) nach aktiven Anschaffungsnebenkosten-Sätzen, und zwar basierend auf:

   • Dem Suchdatum für Anschaffungsnebenkosten, wie im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) festgelegt.
   • Dem Feld Verwendet für, das auf Auftragskopf gesetzt werden muss.
   • Der Suchfelder für den Anfrageanbieter, die mit den Suchattributen für die Szenarien der Anschaffungsnebenkosten übereinstimmen müssen.
   • Die Priorität.

2. Anschaffungsnebenkosten mit einem Anbieter für eine Anfrage verknüpfen

   Wenn ein Satz mit Anschaffungsnebenkosten gefunden wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert. Dieses Programm wird im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) mit dem Anfrageanbieter verknüpft. Der Wert im Feld Herkunft wird für die folgenden Anschaffungsnebenkosten-Positionen des Anfrageanbieters auf Stammdaten festgelegt.

3. Anschaffungsnebenkostenpositionen aktualisieren

   Bei Bedarf können Sie die abgerufenen Anschaffungsnebenkostenpositionen manuell aktualisieren und Positionen hinzufügen oder löschen. Dies gilt nur, wenn keine Rückmeldungen der Art Akzeptiert oder Verarbeitet für den Anfrageanbieter vorhanden sind. Aktualisierungen an den Anschaffungsnebenkosten für die Anfrage an den Anbieter werden mit den Anschaffungsnebenkosten der verknüpften Anfragerückmeldungen synchronisiert.

Anschaffungsnebenkosten - Anfragerückmeldung

Es werden Anfragerückmeldungen generiert, und die Anschaffungsnebenkosten werden automatisch abgerufen. Die Anschaffungsnebenkosten werden abgerufen, wenn der Status der Rückmeldungsposition Rückmeldung erhalten oder In Verhandlung lautet.

Anschaffungsnebenkosten für Anfragerückmeldung können:

• Mit dem Anfrageanbieter synchronisiert werden.
• Durch den Anfrageanbieter zugeteilt werden. Dies gilt für Anschaffungsnebenkosten, bei denen das Feld Berechnungsverfahren auf Fester Betrag gesetzt ist und für die das Feld Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) Auftragskopf, Lieferavis oder WE-Kopf lautet. Zugeteilte Positionen können nicht verhandelt und auf der Anfragerückmeldung nicht aktualisiert werden.
• Sie werden als Voreinstellung aus den Stammdaten übernommen.

  LN sucht nach aktiven Anschaffungsnebenkosten-Sätzen im Programm Szenarien nach Anschaffungsnebenkosten-Satz (tclct1105m100), und zwar basierend auf:

  • Dem Suchdatum für Anschaffungsnebenkosten, wie im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) festgelegt.
  • Dem Feld Verwendet für, das auf Auftragsposition oder Abruf und Auftragsposition gesetzt werden muss.
  • Den Suchfeldern für die Anfragerückmeldung, die mit den Suchattributen für die Szenarien der Anschaffungsnebenkosten übereinstimmen müssen.
  • Die Priorität.
  Um zu verhindern, dass die gleichen Anschaffungsnebenkosten zweimal erstellt werden, werden die synchronisierten Anschaffungsnebenkosten übersprungen.

Wenn ein Satz mit Anschaffungsnebenkosten gefunden wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert. Dieses Programm wird im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) mit der Anfragerückmeldung verknüpft. Das Feld Herkunft ist für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf Anfrage - Anbieter oder Stammdaten gesetzt.

Sie können die Anschaffungsnebenkosten-Positionen aktualisieren, hinzufügen oder löschen. Sobald eine Anfrageverhandlung für die Rückmeldungsposition im Programm Anfrageverhandlungen (tdpur1606m000) verfügbar ist, können Sie die Anschaffungsnebenkosten für die Rückmeldungsposition nicht mehr aktualisieren. LN synchronisiert die aktuellen Anschaffungsnebenkosten der Verhandlungsposition mit der Rückmeldungsposition.

Anschaffungsnebenkosten - Anfrageverhandlung

Mit einer Anfrageverhandlung können Sie die Rückmeldung des Anbieters verhandeln. Wenn Sie die erste Verhandlungsposition festlegen, werden die Anschaffungsnebenkosten aus der Anfragerückmeldung in die Anfrageverhandlung kopiert. Zugeteilte Anschaffungsnebenkosten-Positionen werden nicht angezeigt, da die Positionen nicht verhandelbar sind.

Eine Anfrageverhandlung enthält die Rückmeldung des Anbieters und den Gegenvorschlag des Einkäufers, die mit ihren entsprechenden Anschaffungsnebenkosten-Positionen verknüpft sind.

Sie können die Anschaffungsnebenkosten-Positionen so lange aktualisieren, hinzufügen oder löschen, bis die Anfrageverhandlung bestätigt wurde. Aktualisierungen an den Anschaffungsnebenkosten der letzten Anfrageverhandlung werden mit den Anschaffungsnebenkosten der Anfragerückmeldungen synchronisiert.

Wenn Sie eine Anfrageverhandlungsposition kopieren, werden auch die Anschaffungsnebenkosten der Rückmeldung und des Gegenvorschlags kopiert.

Anschaffungsnebenkosten für Anfragen verwalten

Wenn das Feld Suchen auf der Anbieteranfrage, der Anfragerückmeldung oder der Anfrageverhandlung geändert wird, können die Anschaffungsnebenkosten neu berechnet werden. Das Feld Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) wird zum Bestimmen des Neuberechnungsprozesses verwendet.

Mit dem Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Anbieter für Anfrage (tclct2100m600) können Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen für einen Anfrage - Anbieter, eine Anfragerückmeldung oder eine Anfrageverhandlung ändern, hinzufügen, stornieren oder löschen.

Sie können Anschaffungskosten-Positionen nicht manuell ändern, stornieren, löschen oder hinzufügen, wenn Folgendes zutrifft:

• Anfrage - Anbieter

  Für das Feld Anfrage - Anbieter ist eine Rückmeldung der Art Akzeptiert, Verarbeitet oder Abgelehnt erforderlich.

• Anfragerückmeldung

  Der Status der Rückmeldung lautet Akzeptiert, Verarbeitet oder Abgelehnt, oder es ist eine Anfrageverhandlung für das Feld Anfragerückmeldung vorhanden.

• Anfrageverhandlung

  Die Anfrageverhandlung wurde bestätigt.

Wenn Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Anbieter für Anfrage (tclct2100m600) ändern oder stornieren möchten und Sie im entsprechenden Menü auf Auf alle anwenden klicken, werden die an der Position vorgenommenen Änderungen auf alle anderen Positionen der Anfrage angewendet, die die gleiche Kombination aus Anschaffungsnebenkosten - Code, Anschaffungsnebenkosten-Art und Lieferant verwenden. Wenn Sie eine neue Anschaffungsnebenkosten-Position hinzufügen, können Sie diese Anschaffungsnebenkosten-Position zu den bereits vorhandenen Positionen der Anfrage hinzufügen, mit denen die Anschaffungsnebenkosten-Position noch nicht verknüpft ist und für die die Kombination aus Code, Art und Handelspartner nicht vorhanden ist.

Anfragerückmeldungen vergleichen

Klicken Sie im entsprechenden Menü der Programme Anfragepositionen (tdpur1502m000), Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) oder Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) auf Rückmeldungen vergleichen, um Rückmeldungspositionen im Programm Anfrage - Rückmeldungen vergleichen (tdpur1600m100) zu vergleichen. Die Rückmeldungspositionen müssen den Status Rückmeldung erhalten, In Verhandlung oder Akzeptiert aufweisen.

Sie können einen Vergleich basierend auf den folgenden Komponenten durchführen:

• Kriteriensatz
• Preisen
• Nach Anbieter gruppierten Kriteriensätzen
• Nach Anbieter gruppierten Preisen

Bei allen Vergleichen können die Anschaffungsnebenkosten berücksichtigt werden.

Anfragerückmeldungen konvertieren

Sie können eine Rückmeldungsposition in eine Bestellung, einen EK-Vertrag oder ein Preisbuch konvertieren.

Die Anschaffungsnebenkosten können nur dann konvertiert werden, wenn die Rückmeldungsposition in eine Bestellung konvertiert wurde. Anschaffungsnebenkosten werden nicht mit EK-Verträgen und Preisbüchern verknüpft, Anschaffungsnebenkosten werden während der Konvertierung also übersprungen.

Wenn das Kontrollkästchen Anschaffungsnebenkosten anwenden für den Anfragekopf markiert ist, werden Anschaffungsnebenkosten für die Rückmeldungsposition in die resultierende Bestellung kopiert. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, die Rückmeldungsposition jedoch nicht mit Rückmeldungspositionen verknüpft ist, ruft LN keine Anschaffungsnebenkosten für die Bestellung ab. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Anschaffungsnebenkosten nicht aus der Rückmeldungsposition kopiert, sondern sie werden als Voreinstellung aus den mit der Bestellung verknüpften Stammdaten der Anschaffungsnebenkosten übernommen.

Wenn Sie die Anschaffungsnebenkosten einer Rückmeldungsposition in eine Bestellung kopieren, wird in Bezug auf die Bestellung nicht zwischen den Anschaffungsnebenkosten von Anbieter und Drittem unterschieden. Wenn Sie also die Anschaffungsnebenkosten Dritter nicht kopieren möchten, müssen Sie diese Kosten auf der Rückmeldung löschen, bevor Sie die Rückmeldungsposition in die Bestellung konvertieren.