Frachtplan, Ladung und Sendungsstatus

Frachtpläne, Ladungen und Sendungen durchlaufen verschiedene Stadien von Erstellung über Ausführung bis zum Abschluss. Für jedes dieser Stadien erhalten sie verschiedene Status, um ihren Fortschritt anzuzeigen.

Frachtpläne werden sowohl für ausgehende als auch für eingehende Warentransporte erstellt. Wenn Ihre Firma Waren von einem Lieferanten kauft, können Sie den Transport dieser Waren durch Vereinbarungen mit dem Lieferanten organisieren. Die für diesen Lieferanten geplanten Ladungen und Sendungen sind für das Lager Ihrer Firma eingehende Waren. Wenn Ihre Firma Waren an einen Kunden verkauft, planen Sie die ausgehenden Ladungen und Sendungen, die an den Kunden gehen.

Frachtpläne, Ladungen und Sendungen können die folgenden Status erhalten:

Geplant

Der erste Status der vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus erstellten Frachtpläne, Ladungen und Sendungen ist Geplant. Wenn Sie Frachtpläne und Ladungen manuell erstellen, lautet der Ursprungsstatus ebenfalls Geplant. Änderungen, die Sie bei geplanten Frachtplänen, Ladungen und Sendungen vornehmen (sowohl manuell als auch bei erneuter Planung unter Verwendung des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus), haben keine Auswirkungen auf deren Status. Erst, wenn Sie den Status eines Frachtplans in Aktuell ändern, ändert sich auch der Status der Sendungen und Ladungen dieses Frachtplans in Aktuell.

Aktuell

Wenn Sie einen Frachtplan erstellt haben und ihn im Paket Lagerwirtschaft bearbeiten möchten, müssen Sie seinen Status in Aktuell ändern. Aktuelle Frachtpläne werden an das Paket Lagerwirtschaft weitergeleitet. Dort werden die Einlagerungs- bzw. Auslagerungsabläufe gestartet. Die Waren können im Lager abgeholt und auf einen LKW (oder ein anderes Transportmittel) geladen werden. Bei eingehenden Waren können die Einlagerungsprozeduren gestartet werden. Weitere Informationen zu den Ladungen und Sendungen im Paket Lagerwirtschaft finden Sie unter Ladungen und Sendungen.

Wenn Sie einen Frachtplan auf Aktuell setzen, erhalten die Frachtaufträge, auf denen er basiert, sowie die dazugehörigen Ladungen und Sendungen ebenfalls den Status Aktuell.

Wenn die Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, geändert wurden, erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie den Frachtplan auf Aktuell setzen. Mit dieser Warnmeldung werden Sie aufgefordert, den Frachtplan neu zu planen, d. h. einen neuen Frachtplan für die Frachtaufträge zu erstellen, bzw. nur die geänderten Frachtauftragspositionen neu zu planen. Neu planen bedeutet Löschen der zu den geänderten Frachtauftragspositionen gehörenden Sendungspositionen und erneutes Ausführen des Planungsalgorithmus für die geänderten Frachtauftragspositionen. Wie die erneute Planung ausgeführt wird, hängt von den Werten der Felder Ladungsdaten aktualisieren und Frachtaufträge neu planen im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) ab.

In Bearbeitung

Wenn im Lager die Versandabläufe für die Bearbeitung der Ladungen und Sendungen eines Frachtplans gestartet wurden, erhält der Frachtplan den Status In Bearbeitung. Sie können ihn dann nicht mehr löschen.

Wenn die Bearbeitung für eine der Sendungspositionen des Frachtplans begonnen hat, ändert sich der Status der Sendung in In Bearbeitung. Sendungspositionen, die den Status In Bearbeitung erhalten, können im Paket Fracht nicht geändert werden.

Bestätigt

Wenn ausgehende Ladungen und Sendungen aus dem Lager tatsächlich auf einen LKW oder ein anderes Transportmittel verladen wurden, werden sie im Paket Lagerwirtschaft bestätigt. Sie erhalten im Paket Lagerwirtschaft dann den Status Bestätigt.

Der Status Bestätigt wird ebenfalls an das Paket Fracht weitergegeben, wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) nicht markiert ist. In diesem Fall wird der Status Bestätigt in folgenden Programmen angezeigt:

• Ladungen (fmlbd4100m000)
• Sendungen (fmlbd3100m000)
• Sendungspositionen (fmlbd3150m000)

Wenn die Mengen von Ladungen und Sendungen im Paket Lagerwirtschaft geändert werden, spiegeln sich diese Änderungen nach Erhalt des Status "Bestätigt" in den Ladungen und Sendungen wider.

Versendet

Wenn Sendungen und Ladungen das Lager verlassen haben, erhalten sie im Paket Lagerwirtschaft den Status Versendet. Dieser Status wird an das Paket Fracht übergeben. Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist, erhalten Sendungen und Ladungen mit dem Status Bestätigt im Paket Fracht automatisch den Status Versendet. Im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) können Sie Ladungen und Sendungen den Status Versendet zuordnen, die im Paket Lagerwirtschaft bestätigt wurden, wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) nicht markiert ist.

Wenn Lieferavise im Paket Lagerwirtschaft eingehen und an das Paket Fracht weitergegeben werden, erhalten die zugehörigen eingehenden Ladungen und Sendungen den Status Versendet.

Wenn Sie ohne Lieferavise arbeiten, können Sie Sendungen und Ladungen im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) manuell auf Versendet setzen, sobald Sie vom Lieferanten die Nachricht über die ankommenden Sendungen und Ladungen erhalten haben. Sie können auf das Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) über das entsprechende Menü der Programme Ladungen (fmlbd4100m000) und Sendungen (fmlbd3100m000) zugreifen.

Fertig

Wenn ausgehende Sendungen und Ladungen an ihrem Zielort angekommen sind und fakturiert werden können, erhalten sie den Status Fertig. Sie können Ladungen und Sendungen im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) auf Fertig setzen. Auf dieses Programm greifen Sie über das entsprechende Menü in den Programmen Sendungen (fmlbd3100m000) und Ladungen (fmlbd4100m000) zu.

Wenn eingehende Ladungen und Sendungen den Status Eingegangen haben und der Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft auf "Endgültig" gesetzt wird, erhalten sie im Paket Fracht den Status Fertig.

Abgeschlossen

Wenn die Spediteurrechnung und die Rechnung an den Kunden bezahlt und im Paket Finanzwesen genehmigt wurden, können Sie die Sendungen und Ladungen im Programm Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen (fmlbd4200m000) auf Abgeschlossen setzen.

Ignoriert und Ersetzt

Wenn eine Ladung oder eine Sendung im Paket Lagerwirtschaft den Status Ignoriert erhält, werden die Ladung oder die Sendung und die Sendungspositionen im Paket Fracht ebenfalls auf Ignoriert gesetzt. Wenn eine Sendung oder Ladung im Paket Lagerwirtschaft den Status Ersetzt erhält, werden die Ladung oder die Sendung und die Sendungspositionen im Paket Fracht ebenfalls auf Ignoriert gesetzt. Basierend auf den Daten der neuen Ladung oder Sendung, mit der die alte im Paket Lagerwirtschaft ersetzt wurde, wird im Paket Fracht eine neue Ladung oder Sendung generiert. Weitere Informationen zu den Status Ignoriert und Ersetzt im Paket Lagerwirtschaft finden Sie unter Status der geplanten Ladungen/Sendungen.

Sie können den Status Ignoriert im Paket Fracht auch überflüssigen Sendungspositionen zuweisen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Sendungspositionen auf Ignoriert setzen können, finden Sie unter Auf "Ignoriert" setzen.

Anmerkung

Die Ladungen und Sendungen eines Frachtplans können unterschiedliche Status haben. Das hängt von ihrem Fortschritt bei den Lager- und Transportprozeduren ab. So kann z. B. eine Sendung einer zusammengestellten Ladung früher als die anderen Sendungen dieser Ladung geliefert werden, weil ihre Lieferadresse die erste der Standardtour ist.

Für Status von Bestätigt bis Fertig gelten folgende Regeln:

• Der Status einer Sendung ändert sich, wenn die Status aller ihrer Sendungspositionen sich geändert haben.
• Ebenso ändert sich der Status einer Ladung, wenn die Status aller ihrer Sendungen sich geändert haben.

Ein Frachtplan kann nur die Status Aktuell oder Abgelaufen haben.

Für Ladungen und Sendungen mit dem Status Aktuell gilt folgende Regel:

Wenn eine der Sendungspositionen eines Frachtplans auf In Bearbeitung gesetzt ist, werden die übergeordnete Sendung und Ladung ebenfalls auf In Bearbeitung gesetzt. Die anderen Sendungspositionen, Sendungen und Ladungen sind nicht betroffen, wie folgendes Diagramm zeigt.

Im Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000) können Sie die Sendungen und Ladungen von Frachtplänen ansehen, die im Paket Lagerwirtschaft bearbeitet werden. Um auf das Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000) zuzugreifen, wählen Sie die Option Geplante Ladungen/Sendungen im entsprechenden Menü des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000). Die Daten, die im Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000) angezeigt werden, beinhalten den Status und die Herkunft der Ladungen und Sendungen. Ladungen und Sendungen können von den Paketen Fracht und Lagerwirtschaft erstellt werden.