Frachtauftragsstatus

Die Quellen der Statusaktualisierungen

Für ausgehende Transporte werden die in Frachtaufträgen aufgeführten Waren in Ihrem Lager abgeholt, auf einen LKW oder ein anderes Transportmittel geladen und im Lager des Kunden entladen. Für eingehende Transporte werden die Waren beim Lieferanten abgeholt und in Ihr Lager gebracht, wo sie entladen und gelagert werden.

Wenn aus einem Frachtauftrag Ladungen und Sendungen erstellt werden, wird deren Fortschritt bei der Bearbeitung im Lager über den Frachtauftragsstatus angezeigt.

Da einige der Stadien, die ein Frachtauftrag durchläuft, im Lager stattfinden, werden für den Ursprungslagerauftrag in Lagerwirtschaft verschiedene Frachtauftragsstatus erstellt und an den Frachtauftrag weitergegeben. Nähere Informationen finden Sie hier: Definieren von Prozeduren im Paket Lagerwirtschaft und Definieren von Lagerauftragsarten.

Um den Fortschritt eines Frachtauftrags zu überwachen, können Sie seinen Status betrachten. Der Status eines Frachtauftrags wird im Programm Frachtaufträge (fmfoc2100m000) angezeigt. Sowohl Frachtauftragsköpfe als auch Frachtauftragspositionen haben Status. Frachtauftragspositionsstatus werden im Programm Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000) angezeigt.

Lagerwirtschaft aktualisiert Frachtaufträge, die nicht geplant oder aktuell sind.

Gelegentlich werden Frachtaufträge, die nicht geplant wurden, oder Frachtaufträge, die zu Frachtplänen gehören, die nicht auf Aktuell gesetzt sind, trotzdem im Lager bearbeitet. Voraussetzung dafür ist, dass die Ursprungsaufträge dieser Frachtaufträge an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurden.

Wenn ein Ursprungsauftrag an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird, werden ein oder mehrere Lageraufträge für ihn generiert, und das Paket Lagerwirtschaft generiert für diese Lageraufträge Ladungen und Sendungen. (Das Paket Lagerwirtschaft kann Ladungen und Sendungen erstellen, die Planungsfunktionen stehen jedoch nur eingeschränkt zur Verfügung.)

Aus diesen Ladungen und Sendungen im Paket Lagerwirtschaft erstellt Fracht wiederum Ladungen und Sendungen, wobei zusätzliche Daten (z. B. Frachtkosten) hinzugefügt werden. Wenn diese Ladungen und Sendungen im Lager bearbeitet werden, werden die zugehörigen Frachtaufträge aktualisiert.

So gibt LN Statusänderungen an Frachtauftragspositionen und -köpfe weiter

Der Status einer Frachtauftragsposition ändert sich, wenn sich der Status der damit verbundenen Sendungspositionen ändert. Wenn sich die Status aller Frachtauftragspositionen eines Frachtauftrags ändern, ändert sich der Status des Frachtauftrags selbst. Eine Ausnahme von dieser Regel ist der Status In Bearbeitung. Wenn eine Frachtauftragsposition den Status In Bearbeitung erhält, gilt dieser Status automatisch für den gesamten Frachtauftrag.

Aktualisierungen ohne Statusänderung

Folgende Aktualisierungen von Frachtaufträgen wirken sich nicht auf den Frachtauftragsstatus aus:

Sperren von Aufträgen

Ursprungsaufträge können gesperrt werden. Wenn ein Ursprungsauftrag gesperrt ist, ist der entsprechende Frachtauftrag ebenfalls gesperrt.

Mengen

Wenn Mengen von Ladungen, Sendungen und Lageraufträgen im Paket Lagerwirtschaft geändert werden, spiegeln sich diese Änderungen in den zugehörigen Frachtauftragspositionen wider.

Statusübersicht

Der Frachtauftragsstatus bestimmt, ob Sie einen Frachtauftrag ändern oder löschen können, wie in der folgenden Übersicht beschrieben.

Erwartet

Dies ist er erste Status eines Frachtauftrags. Sie können den Frachtauftragskopf oder die Frachtauftragspositionen problemlos und ohne Auswirkungen ändern. Außerdem werden Änderungen in einem Ursprungsauftrag, z. B. in einer Bestellungen, einem VK-Auftrag oder einem Auftrag aus Unternehmensplanung im Frachtauftrag aufgenommen.

Geplant

Der Status Geplant wird nur Frachtaufträgen zugeordnet, die Sie mit Hilfe des Frachtzusammenstellungsalgorithmus planen. Wenn für einen Frachtauftrag in Fracht der Transport geplant wird, werden aus dem Auftrag Sendungen und Ladungen erstellt. Der Frachtauftrag und die daraus erstellten Ladungen und Sendungen erhalten den Status Geplant.

Sie können Sendungen und Ladungen mithilfe des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus erstellen. Sie können sie auch manuell erstellen und Frachtaufträge mit ihnen verknüpfen. Sie können die Planung für einen Frachtauftrag mehr als einmal ausführen und dabei verschiedene Planungsalgorithmen verwenden, um festzustellen, mit welcher Sie die besten Ergebnisse erhalten. Der Frachtauftragsstatus bleibt so lange Geplant, bis eine der mit den Frachtauftragspositionen verknüpften Sendungspositionen den Status Aktuell erhält.

Wenn alle aus einem Frachtauftrag mit dem Status Geplant erstellten Ladungen und Sendungen gelöscht sind, ändert sich der Frachtauftragsstatus wieder in Erwartet.

Frachtauftragsköpfe oder -positionen mit dem Status Geplant können geändert werden, und Änderungen eines Ursprungsauftrags werden in die Frachtaufträge oder Frachtauftragspositionen übernommen. Solche Änderungen wirken sich jedoch auf die Frachtpläne aus, auf denen diese Frachtaufträge basieren. Nähere Informationen finden Sie hier: Einzeln neu planen oder in geplante Frachtaufträge einbeziehen und Verwaltung von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen.

Aktuell

Frachtaufträge, die mithilfe des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus geplant wurden, können den Status Aktuell erhalten. Frachtauftrags-Cluster (Cluster-Köpfe) können ebenfalls den Status Aktuell erhalten.

• Geplante Frachtaufträge

  Der Status Aktuell gibt an, dass ein Frachtplan tatsächlich für den Transport der Waren in den Sendungspositionen, die zum Frachtplan gehören, verwendet wird. Wenn ein Frachtplan den Status Aktuell erhält, erhalten auch die Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen des Plans den Status Aktuell. Auch die Frachtauftragspositionen und zugehörigen Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, erhalten den Status Aktuell.

  Im Feld Ladungsdaten aktualisieren des Programms Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) können Sie festlegen, wie das Paket Fracht Änderungen an Frachtaufträgen mit dem Status Aktuell handhabt. Nähere Informationen finden Sie hier: Geänderte aktuelle Frachtaufträge neu planen.

  Um einen Frachtauftrag mit dem Status Aktuell manuell zu ändern, müssen Sie den Status Aktuell des mit dem Frachtauftrag verbundenen Frachtplans zurücksetzen. Verwenden Sie zu diesem Zweck den Befehl Rückgängig: Auf "Aktuell" setzen im entsprechenden Menü des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000).

  Wenn der Status Aktuell eines Frachtplans zurückgesetzt ist, wird der Status aller zugehörigen Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen zurück in Geplant geändert. Ebenso erhalten die Frachtauftragspositionen und Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, wieder den Status Geplant.

• Zu Clustern zusammengefasste Frachtaufträge

  Frachtauftrags-Cluster erhalten den Status Aktuell nicht vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus. Der Status Aktuell wird für Cluster über die Cluster-Bildung bereitgestellt. Der Status Aktuell gibt an, dass der Cluster fertig ist und einem Spediteur angeboten werden kann. Der Anwender entscheidet, wann ein Cluster bereit für diesen Status ist. Nähere Informationen finden Sie hier: Statusüberblick Cluster und Cluster-Positionen.

In Bearbeitung

Den Status In Bearbeitung erhalten Frachtaufträge, Frachtauftragspositionen und Cluster-Positionen, für die im Paket Lagerwirtschaft die Bearbeitung zur Einlagerung bzw. Auslagerung begonnen hat. Das gilt für folgende Fälle:

• Frachtaufträge, Frachtauftragspositionen und Frachtauftrags-Cluster-Positionen, deren zugehörige Lagerauftragspositionen im Paket Lagerwirtschaft für den ein- bzw. ausgehenden Transport bearbeitet werden
• Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, deren zugehörige Ladungen und Sendungen aus dem Paket Fracht im Paket Lagerwirtschaft zur Bearbeitung für die Ein- bzw. Auslagerung vorbereitet werden

Wenn eine Frachtauftragsposition den Status In Bearbeitung erhält, gilt dieser Status automatisch für den gesamten Frachtauftrag.

Frachtauftragspositionen mit dem Status In Bearbeitung können im Paket Fracht nicht mehr geändert werden.

Bestätigt

Im Paket Lagerwirtschaft wird der Status Bestätigt verwendet, um anzugeben, dass ausgehende Waren geladen und bereit zum Verlassen des Lagers sind. Für eingehende Warentransporte wird der Status Bestätigt nicht verwendet.

Sobald ausgehende Sendungspositionen, Sendungen und Ladungen den Status Bestätigt im Paket Lagerwirtschaft erhalten haben, wird der Status Bestätigt an das Paket Fracht weitergegeben.

Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) nicht markiert ist, wird dieser Status in folgenden Programmen angezeigt:

• Ladungen (fmlbd4100m000)
• Sendungen (fmlbd3100m000)
• Sendungspositionen (fmlbd3150m000)

Außerdem erhalten die zu den Ladungen und Sendungen gehörenden Frachtauftragspositionen und -köpfe den Status Bestätigt.

Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist, wird der Status Bestätigt im Paket Fracht nicht angezeigt.

Der Status Bestätigt wird nicht an Frachtauftragsköpfe oder -positionen in Clustern, an Cluster-Positionen oder an Frachtauftragspositionen, die für die Cluster-Bildung zur Verfügung stehen, weitergegeben. Denn wenn Sie keine Transportplanung ausführen, brauchen Sie auch keine Informationen darüber, ob die Waren bereit zum Verlassen des Lagers sind. Sie müssen nur wissen, ob die Waren das Lager schon verlassen haben, und das wird über den Status Versendet angegeben.

Versendet

Mit dem Status Versendet wird angegeben, dass ausgehende Waren das Lager verlassen haben und auf dem Weg zum Kunden sind, oder dass eingehende Waren das Lager des Lieferanten verlassen haben und auf dem Weg zu Ihrem Lager sind.

Der Status Versendet wird für Frachtaufträge/-auftragspositionen wie folgt vom Paket Lagerwirtschaft an das Paket Fracht weitergegeben:

• Frachtzusammenstellung

  Ausgehende Ladungen und Sendungen, die im Paket Lagerwirtschaft den Status Bestätigt erhalten haben, erhalten im Paket Fracht den Status Versendet. Dieser Status wird automatisch angewendet, wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie den Status LagerwirtschaftBestätigt im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) in den Status Versendet umwandeln. Der Status Versendet wird von den Ladungen und Sendungen an die Frachtaufträge weitergegeben, auf denen sie basieren.

  Wenn Lieferavise in Fracht eingehen (z. B. über EDI), erhalten die zugehörigen Sendungen und Ladungen den Status Versendet. Dieser Status wird an die Frachtauftragsköpfe und -positionen weitergegeben, auf denen die Ladungen und Sendungen basieren.

• Cluster-Bildung

  Ausgehende Frachtauftragsköpfe, Frachtauftragspositionen und Cluster-Positionen erhalten automatisch den Status Versendet, wenn alle Waren der zugehörigen Lageraufträge geladen wurden, das Lager verlassen haben und im Paket Lagerwirtschaft auf Versendet gesetzt wurden. Eingehende Frachtauftragsköpfe, Frachtauftragspositionen und Cluster-Positionen werden auf Versendet gesetzt, wenn Lieferavise im Paket Fracht eingehen (z. B. über EDI). Wenn mit dem Lieferanten keine EDI-Verbindung besteht, setzen Sie die eingehenden Cluster-Positionen oder Frachtauftragspositionen auf Versendet, wenn Sie vom Spediteur die Nachricht erhalten, dass die Waren das Lager des Lieferanten verlassen haben.

Fertig

Der Status Fertig wird Frachtaufträgen/-auftragspositionen zugeordnet, wenn die Waren ihr Ziel erreicht haben. Bei ausgehenden Waren ist dies der Fall, wenn die Waren an den Kunden geliefert wurden. Bei eingehenden Waren sind die Waren im Lager eingegangen.

• Frachtzusammenstellung

  Eingehende Lagerauftragspositionen, Ladungen und Sendungen erhalten im Paket Lagerwirtschaft den Status Eingegangen, wenn sie entladen sind und im Lager bearbeitet werden. Wenn eingehende Ladungen und Sendungen im Paket Lagerwirtschaft den Status Eingegangen erhalten, erhalten die Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, auf denen sie basieren, im Paket Fracht den Status Fertig.

  Frachtaufträge, die auf ausgehenden Ladungen und Sendungen basieren, erhalten den Status Fertig, wenn die Ladungen und Sendungen im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) auf Fertig gesetzt wurden.

• Cluster-Bildung

  Eingehende Frachtauftrags-Cluster-Positionen, Frachtauftragsköpfe und Frachtauftragspositionen erhalten den Status Fertig, wenn die zugehörigen Lageraufträge im Paket Lagerwirtschaft auf "Letzter Eingang" gesetzt wurden.

  Für ausgehende Frachtauftragsköpfe, Frachtauftragspositionen und Cluster-Positionen können Sie im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) den Status auf Fertig setzen, wenn Sie vom Spediteur die Nachricht erhalten, dass die Waren des Clusters an den Kunden geliefert wurden.

Abgeschlossen

Wenn die Fakturierung im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Abgeschlossen.

Ignoriert

Nähere Informationen finden Sie hier: Frachtauftragspositionen ignorieren.