Sendungen

Eine Sendung ist ein Beleg mit allen Waren, die zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Zeit auf einer festgelegten Tour zu einer bestimmten Lieferadresse transportiert werden müssen.

  • Sendungen und Ladungen

    Eine Ladung besteht aus einer oder mehreren Sendungen, die jeweils eine oder mehrere Sendungspositionen haben. Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen werden vom Paket Lagerwirtschaft oder Fracht generiert. Bei der Auslagerung generiert das Paket Lagerwirtschaft Ladungen und Sendungen für Auslagerungspositionen mit dem Status Zum Versand bereit, falls im Paket Fracht kein aktueller Frachtplan vorhanden ist. Sie können Ladungen und Sendungen auch manuell erstellen, um bereits generierte Ladungen und Sendungen anzupassen oder zu ersetzen.

  • Transportdokumente

    Ein Transportdokument stellt Daten zu einer Ladung in einem LKW oder in einem anderen Transportmittel bereit. Das Transportdokument bezieht sich auf einen Auftrag oder einen Auftragssatz für einen Empfänger an einer Lieferadresse. Es ist eines der Versanddokumente, die Bestandteil der Versandprozedur sein können. Sie können verschiedene Parameter für die Steuerung der Verwendung von Transportdokumenten verwenden.

  • Lieferavis

    Ein Lieferavis ist eine Benachrichtigung über den Versand einer Sendung. Lieferavise werden über EDI übermittelt. In Lieferavisen von Ihrem Lieferanten wird Ihnen mitgeteilt, dass Waren bald in Ihrem Lager eingehen. Sie können auch selbst Lieferavise versenden, um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass die von ihnen bestellten Waren bald geliefert werden.

  • EDI-Transportaufträge

    Ein Transportauftrag ist eine EDI-Nachricht, über die der Spediteur Informationen zu den beim Lieferanten abzuholenden und zum Kunden zu transportierenden Waren erhält.

    Ein Transportauftrag wird für eine einzelne Ladung veröffentlicht. Sie können Transportaufträge für mehrere Ladungen gleichzeitig veröffentlichen.

    Um Transportaufträge verwenden zu können, muss die BOD-Veröffentlichung implementiert sein.

  • Manuelle Sendungen

    Zusätzlich zum Generieren von Sendungen für Lageraufträge können Sie in LN Sendungen und Sendungspositionen auch manuell erstellen. Manuelle Sendungen dienen zum Versenden von Waren, ohne dass Abläufe im Paket LN Lagerwirtschaft (WH) und verbundene Finanz-Buchungen ausgeführt werden. Sie können mit Hilfe von manuellen Sendungen und Sendungspositionen Warentransporte für Artikel erfassen, die nicht in LN erfasst sind, bzw. Warentransporte, für die es keine Lageraufträge gibt. Für manuell erstellte Sendungen können Sie Transportdokumente drucken.

  • Versand

    Dieses Verfahren umfasst die Schritte (auch Aktivitäten genannt), die Sie in LN zum Versenden von Waren ausführen müssen, die mit Hilfe der Auslagerung aus dem Lager entnommen wurden.

  • Voraussichtliche Sendungen

    Voraussichtliche Sendungen sind vorläufige Sendungen, die vor Beginn des Entnahmeprozesses gestartet werden.

    Sendungen werden in dieser frühen Phase des Auslagerungsprozesses erstellt, um die Etikettierung vorzubereiten und die Sendungen zu veröffentlichen, bevor die zu versendenden Waren den Bereitstellungsbereich erreichen. Dadurch wird die Effizienz und die Wirtschaftlichkeit des Prozesses verbessert.

  • Versandfolge

    Für Sendungen auf Basis von VK-Lieferabrufen können Sie auch die Versandfolge abrufen. Die Versandfolge informiert Sie über die Folge, in der Ihr Warenempfänger die Artikel an der Montagelinie benötigt. Daher müssen Sie die Waren in der angegebenen Reihenfolge liefern. Sie können die Versandfolgedaten im Programm Versandfolge (whinh4520m000) anzeigen.

  • Konsolidierung von Bestandspunkten

    Ein Bestandspunkt ist das kleinste Bestandsniveau, das in LN erfasst werden kann. Es umfasst Daten wie den Artikel, das Bestandsdatum und, falls definiert, die Losnummer und den Lagerplatz. Verwenden Sie die Option Bestandspunkte in einer Sendungsposition konsolidieren, um den Auslagerungsvorschlag eines Auftrags mit verschiedenen Bestandspunktdaten in eine Sendungsposition zu konsolidieren.

  • Referenzverteilung für Verpackungsartikel

    Wenn Ware entnommen und mit einer Lieferung verknüpft wird, wird die Referenzverteilung für Verpackungsartikel erstellt oder aktualisiert. Diese Referenzverteilung für Verpackungsartikel wird verwendet, wenn Ladeeinheiten für eine Sendungsposition generiert werden. Dies gilt nur für die Sendungspositionen, die für einen VK-Lieferabruf erstellt werden. Die Verteilung wird basierend auf der Referenzverteilung der Auslagerungsposition erstellt.

  • Global Trade Compliance im Paket "Lagerwirtschaft" (WH)

    Die Global Trade Compliance-Prüfung ist ein optionaler Schritt im Auslagerungsprozess. In diesem Prozess wird überprüft, ob spezifische Exportanforderungen erfüllt wurden. Dazu führt dieser Prozess verschiedene Prüfungen in Sendungspositionen durch. So wird beispielsweise geprüft, ob die erforderlichen Lizenzen für den Export des Artikels in ein bestimmtes Zielland vorhanden sind.

  • Genehmigte Kosten für besonderen Transport (AETC)

    Zur Kontrolle der Transportkosten verlangen verschiedene Organisationen von ihren Lieferanten, eine Genehmigung einzuholen, wenn die Transportkosten die vereinbarten Bedingungen übersteigen. Der Lieferant muss eine Kundenautorisierungsnummer anfordern.

    Wenn der Kunde diese gewährt, gibt der Lieferant die Kundenautorisierungsnummer auf der Ladung an.

  • Zwischenempfänger

    Einige Kunden verlangen von ihren Lieferanten, die Waren an einen Zwischenempfänger zu versenden, wo die Waren neu verpackt oder neu verteilt werden, bevor sie an ihren endgültigen Bestimmungsort beim Kunden versendet werden. Die gesamte Logistik und, falls erforderlich, die Abwicklung von Steuern und Zöllen übernimmt der Kunde.

  • Sendungsprüfung

    Die Sendungsprüfung ist ein optionaler zusätzlicher Schritt im Rahmen des Auslagerungsprozesses. In diesem Prozess wird überprüft, ob spezifische Handelspartneranforderungen erfüllt wurden. Dazu führt dieser Prozess verschiedene Prüfungen in Sendungen und Ladungen durch, darunter:

    • Sind die erforderlichen Ladeeinheiten vorhanden?
    • Sind die Verfolgungsnummern vorhanden?
    • Sind die Lieferantennummern vorhanden?

  • Scan-to-Verify

    Der Scan-to-Verify-Prozess ist ein optionaler Schritt, den Sie zum Auslagerungsprozess hinzufügen können. Bei diesem Verfahren wird überprüft, ob die am Bereitstellungslagerplatz zu verladenden Ladeeinheiten mit den Ladeeinheiten übereinstimmen, die mit den Sendungspositionen in LN verknüpft sind. Ist dies der Fall, können die Ladeeinheiten verladen, die Sendungen bestätigt und die Lieferavise versendet werden.

  • Sendungsannahme DD 250

    Die Sendungsannahme ist Teil des Versandvorgangs und wird im Materialprüfungs- und Wareneingangsbericht (DD Formular 250) erfasst.

    Der Bericht umfasst Informationen, die für den Versandvorgang von Bedeutung sind und für die Fakturierung herangezogen werden. Der Bericht wird im Rahmen des Versandvorgangs generiert und umfasst die Annahme der Waren durch den Kunden. Vertragspartner, die für die US-Regierung tätig sind, müssen diesen Bericht verwenden.

  • Sendungen aus mehreren Lägern

    Das Feld Versandlager im Programm Läger (whwmd2500m000) wird für die folgenden Schritte verwendet:

    • Konsolidieren von Sendungspositionen mit Waren aus speziellen Lägern in eine Sendung
    • Definieren des Lagers, aus dem die tatsächliche Sendung erfolgt ist

    Diese Option wird in folgenden Fällen verwendet:

    • Die Reiseentfernung und logistische Abwicklungszeit zwischen einer Gruppe von Lägern ist unbedeutend.
    • Aus verwaltungstechnischen Gründen sind mehrere Läger vorhanden, wobei es nur ein tatsächliches Lager gibt, aus dem der Versand erfolgt.

    Auf diese Weise können Sie das Festlegen von Umlagerungsaufträgen zum Erfassen von Bestandsbewegungen von den Aufbewahrungslägern zum Versandlager überspringen.

  • Proforma-Rechnungen

    Proforma-Rechnungen für festgeschriebene oder bestätigte Sendungen können Sie mit dem Programm Proforma-Rechnungen verarbeiten (whinh4279m000) erstellen.

  • Rechtzeitig versendete Sendungen

    Über ein gestapeltes Balkendiagramm können Sie rechtzeitig versendete Sendungen, verfrühte Sendungen und verspätete Sendungen für ein bestimmtes Lager und einen bestimmten Zeitraum anzeigen.

  • Abgeschlossene Sendungen

    Über ein gestapeltes Balkendiagramm können Sie abgeschlossene Sendungen und nicht abgeschlossene Sendungen für ein bestimmtes Lager und einen bestimmten Zeitraum anzeigen.

  • Workbench Sendungsausführung

    Das Programm "Workbench Sendungsausführung" wird zum Anzeigen und Verarbeiten von Sendungen verwendet. Diese Workbench bietet außerdem eine grafische Darstellung des Sendungsstatus auf Basis der Zeitperiode.