Anfragen

Über Anfrageverfahren können Sie Anfragen an Anbieter senden, um Angebote für den Kauf von Waren anzufordern. Auf einer Anfrage können Daten zu Artikeln, Menge und die erforderlichen WE-Daten angegeben werden. Sie können die Anfrage auf Basis der genehmigten Bezugsquellenliste an einen oder mehrere Anbieter senden. Nach dem Eingang der Anfragerückmeldungen können die Ergebnisse verhandelt, verglichen und eingestuft werden. Eine angenommene Rückmeldung kann in einen EK-Vertrag, eine Bestellung oder ein Lieferanten-Preisbuch kopiert werden.

Anfragen können sowohl aus Auftragsvorschlägen als auch aus Anforderungen oder EK-Verträgen generiert werden. Und sie können manuell angegeben werden.

• Anfrageverfahren

  Zur Abwicklung von Anfragen gehört deren Erstellung und Weiterleitung an die entsprechenden Anbieter sowie Empfang, Verhandlung und Auswahl der Rückmeldungen von den Anbietern.

• Kriterien und Kriteriensätze für Anfragen festlegen

  Sie können Anforderungspositionen auf Basis objektiver und subjektiver Kriterien vergleichen und klassifizieren, die Sie für den Anfragekriteriensatz definiert haben. Es sind keine Kriterien erforderlich, wenn Sie den Vergleich und die Klassifizierung nur auf Basis von Preisen und Beträgen durchführen.

• Gesamtpunktwerte für Kriterien berechnen

  Wenn ein Anfragekriteriensatz verwendet wird, werden die Kriterienpunkte beim Vergleich der Rückmeldungspositionen berechnet.

• Festlegen einer Rangfolge für Anfragerückmeldungen

  Rückmeldungspositionen können auf Basis der gesamten (Kriteriums-)Punkte und auf Basis der Preise der Positionen klassifiziert werden. Im nächsten Schritt können Sie die Rückmeldungen auswählen, die sich am besten für die Konvertierung eignen.

• Zusätzliche Abläufe

  Eine Reihe von Aktivitäten gehören im Anfrageverfahren nicht zum Standardablauf, können aber optional durchgeführt werden. Dazu gehören Anschaffungsnebenkosten auf Anfragen, das Drucken von Anfrageerinnerungen, das Drucken von Angebotsablehnungen sowie das Anzeigen, Drucken und Löschen der Anfragehistorie.

• Felder für Zusatzangaben

  Sie können die Felder für Zusatzangaben verwenden, um zusätzliche Informationen in Anfragen zu hinterlegen. Diese Felder werden im Rahmen des Verfahrens verwendet. Sie werden beispielsweise im Projektvertrag, der Anfrage, der Bestellung, dem Lagerauftrag sowie im Rahmen des Wareneingangs im Paket Lagerwirtschaft verwendet.

• Fremdbearbeitung für Arbeitsgang

  Bei Fremdbearbeitung für Arbeitsgang können Anfragen Artikel für fremdvergebene Dienstleistungen oder Artikel der Art EK-Artikel und Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anfragen können entweder manuell definiert oder aus einer Anforderung generiert werden, mit der ein Arbeitsgang oder ein Produktionsauftrag verknüpft ist.

• Fremdbearbeitung für Service

  Bei Fremdbearbeitung für Service können Anfragen Artikel der Art Kostenartikel oder Service und Instandhaltung oder Artikel der Art EK-Artikel oder Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anfragen können entweder aus einer Anforderung mit einem verknüpften Arbeitsauftrag oder Service-Auftrag generiert werden.

• Lieferantenfortschrittszahlungen

  Lieferantenfortschrittszahlungen bieten Kunden die Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich für eine Bestellung eingegangen sind. Die Zahlungen verteilen sich über einen gewissen Zeitraum und die Beträge müssen zu bestimmten Terminen an den Lieferanten gezahlt werden. Der Rechnungsfluss für den Artikel der Bestellung wird dabei getrennt vom Warenfluss behandelt. In der Anfragerückmeldung können Sie die Fortschrittszahlungspositionen festlegen, die bei der Konvertierung in die Bestellposition kopiert werden.

• Preisfindungsstadien

  Sie können ein Preisfindungsstadium mit Rückmeldungspositionen und Verhandlungspositionen verknüpfen. Beim Umwandeln einer Rückmeldungsposition in eine Bestellung, einen Einkaufsvertrag oder ein Preisbuch wird das Preisfindungsstadium von der Rückmeldungsposition in die Bestellposition, die Preisversion für den EK-Rahmenvertrag oder das Preisbuch kopiert. Bestellpositionen können aufgrund des Preisfindungsstadiums gesperrt werden.

• Materialpreisdaten

  Sie können Materialpreisdaten mit Rückmeldungsposition verknüpfen. Dadurch enthält der Preis (der Belegposition) auf der Rückmeldungsposition Materialkosten.

• Projektzuordnung

  Um die Kosten, den Bedarf und die Lieferungen für ein Projekt identifizieren zu können, können Sie den Anfragepositionen Projektkosten zuordnen.