Bestellungen
Sie können Bestellungen für den Kauf von Waren erstellen und ändern. Wenn der Lagerbestand beispielsweise nicht mehr ausreicht, können Sie das Bestellverfahren ausführen, um den Bestand aufzufüllen. Sie können das Bestellverfahren beispielsweise auch zum Kauf von Dienstleistungen verwenden. Nach der Bestätigung ist eine Bestellung eine gesetzliche Verpflichtung zur Lieferung von Artikeln auf der Grundlage bestimmter Bedingungen zu bestimmten Preisen und Rabatten.
Sobald eine Bestellung verarbeitet wurde, werden die Daten von verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verwendet, wie z. B. Planung, Produktion, Verteilung, Finanzwesen, Einkauf und Marketing.
Bestellverfahren
Zum normalen Bestellverfahren gehören Erstellung, Genehmigung, Drucken, die Freigabe an das Lager, der Wareneingang, die Bezahlung und die Verarbeitung der Bestellungen.Zusammenfassen von Bestellungen
Wenn Sie die Anzahl an Bestellungen reduzieren und die bestmöglichen Preise und Rabatte erhalten möchten, können Sie Bestellungen zusammenfassen. Durch das Zusammenfassen lassen sich eine Reihe von Bestellungen verschiedener Herkunft zu einer einzigen Bestellung vereinen.Felder für Zusatzangaben
Sie können die Felder für Zusatzangaben verwenden, um zusätzliche Informationen in Bestellungen zu hinterlegen. Diese Felder werden im Rahmen des Verfahrens verwendet. Sie werden beispielsweise im Projektvertrag, der Bestellung, dem Lagerauftrag sowie im Rahmen des Wareneingangs im Paket Lagerwirtschaft verwendet.Direktlieferung
Sie können bei VK- oder Service-Aufträgen angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK- oder ein Service-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist das Paket Lagerwirtschaft nicht involviert.Direktbereitstellungsaufträge
Zum Erfüllen eines bestehenden VK-Auftrags, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz auf den Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme umlagern. Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren.Bestellungen für Fremdbearbeitung
In Einkauf können Sie verschiedene Einkaufsdokumente für Fremdbearbeitung erstellen. Für die Initiierung des Fremdbearbeitungsprozesses muss immer eine Bestellung vorhanden sein. Bestellungen können Sie für die folgenden Fremdbearbeitungsarten erstellen: Fremdbearbeitung für Arbeitsgänge, Fremdbearbeitung für Artikel, ungeplante Fremdbearbeitung und Fremdbearbeitung für Service.Vom Kunden gestelltes Material
Um vom Kunden gestelltes Material abzurufen, das für einen Produktionsauftrag zur Herstellung eines Kundenartikels erforderlich ist, können Sie Bestellungen der Art Vom Kunden gestelltes Material verwenden.EK-Nachlieferungen
Wenn ein letzter Wareneingang für eine Bestellung bzw. eine Bestellposition erfolgt und nur ein Teil der Waren oder keine Waren empfangen wurden, wird eine Nachlieferung erstellt. Nachlieferungen können manuell oder automatisch bestätigt werden.Drucken von Mahnschreiben
Um Handelspartner über nicht gelieferte Bestellungen zu informieren, können Sie Erinnerungen drucken.Drucken von Forderungen
Während des Wareneingangsprozesses kann es gelegentlich vorkommen, dass die eingegangene Menge nicht mit der Lieferscheinmenge übereinstimmt. Wenn der Lieferumfang geringer ist als auf dem Lieferschein vermerkt, können Reklamationen gedruckt werden.EK-Reklamationsaufträge
Ein Reklamationsauftrag ist eine Bestellung, in der Rücksendungen gemeldet werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten. Mithilfe eines EK-Reklamationsauftrags können Sie Bestandseinheiten oder gegenüber dem Lieferanten reklamierten Ausschussbestand zurücksenden. In der Regel haben diese Waren die Prüfung nicht bestanden.Ändern von Preisen oder Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch
Sie können Preise oder Rabatte für Bestellungen nach Wareneingang oder Verbrauch ändern.Drucken von EK-Rechnungen
Eingangsrechnungen werden gedruckt, um die Daten in Ihrem System mit den Daten (Rechnungen) zu vergleichen, die Sie vom Lieferanten erhalten.Bestellhistorie
Anhand der Bestellhistorie können Sie die Erstellung von und Änderungen an Bestellungen verfolgen. Bestimmte Informationen können beibehalten werden, nachdem die ursprüngliche Bestellung gelöscht wurde.Konsignation
Verwenden Sie den Konsignationsbestand, bei dem sich der Eigentümer des Bestands von der Partei unterscheidet, die den Bestand lagert, und wählen Sie zwischen grundlegenden und erweiterten Konsignationseinstellungen.Lieferantenfortschrittszahlungen
Lieferantenfortschrittszahlungen bieten Kunden die Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich für eine Bestellung eingegangen sind. Die Zahlungen verteilen sich über einen gewissen Zeitraum und die Beträge müssen zu bestimmten Terminen an den Lieferanten gezahlt werden. Der Rechnungsfluss für den Artikel der Bestellung wird dabei getrennt vom Warenfluss behandelt.Integration zwischen den Paketen "Einkauf" und "Fracht"
Im Paket Fracht werden Transportbedarfe verarbeitet. Falls das Paket Einkauf für den Transport der Waren zuständig ist und folglich die Waren vom Lieferanten abholen muss, können Sie aus der Bestellung einen Frachtauftrag generieren.Integration zwischen den Paketen "Einkauf" und "Fracht"
Mit Depotreparatur und Außendienst können Sie Teile verwalten, reparieren oder überholen. Zwischen den Paketen Service und Einkauf besteht eine Integration für die Beschaffung von Ersatzteilen oder die Fremdvergabe der Wartung, Reparatur oder Überholung.Preisfindungsstadien
Sie können ein Preisfindungsstadium mit einer Bestellposition verknüpfen. Die mit dem Preisfindungsstadium verknüpfte Sperrdefinition bestimmt die Phase, in der die Bestellung gesperrt oder eine entsprechende Warnmeldung angezeigt werden muss.Materialpreisdaten
Sie können Materialpreisdaten mit einer EK-Bestellposition verknüpfen. Dadurch enthält der Preis (der Belegposition) auf der Bestellposition Materialpreise.Import Compliance für Bestellungen
Wenn Global Trade Compliance für Importdokumente gilt, werden Bestellungen überprüft, um sicherzustellen, dass die Import-Compliance-Informationen gültig und die erforderlichen Lizenzen verfügbar sind.Abwicklung eines Importakkreditivs
Wenn eine Zahlung über ein Akkreditiv erfolgen muss, muss ein Import- oder Inlandseinkauf-Akkreditiv mit einer Bestellung oder einer Bestellposition verknüpft werden.Sperren von Bestellungen
Wenn das Sperren von Aufträgen aktiviert ist, können Bestellungen und Bestellpositionen gesperrt werden. Folglich kann mit der Bestellabwicklung nicht fortgefahren werden, bis die Sperre aufgehoben wird.Projektzuordnung
Um die Kosten, den Bedarf und die Lieferungen für ein Projekt identifizieren zu können, können Sie den Bestellpositionen Projektkosten zuordnen.Änderungsanforderungen
Mit Änderungsanforderungen können Sie Bestellungen nach deren erstmaliger Genehmigung oder Drucken auf kontrollierte Art und Weise aktualisieren. Wenn diese Funktionen für Bestellungen gelten, ist eine Änderungsanforderung erforderlich, um die Bestellung und die dazugehörigen Daten zu aktualisieren.Kopieren von Bestellungen
Sie können vorhandene Bestellungen sowohl aus den aktuellen Aufträgen als auch aus der Auftragshistorie in neue Bestellungen kopieren.