Projektzuordnung

In Produktfertigungsumgebungen können Sie Projektzuordnungen implementieren und angeben, dass Artikel eine Projektzuordnung haben, um so die Verrechnung von Kosten für fertige Waren innerhalb eines Projekts zu unterstützen. Wenn ein Artikel mit Projektzuordnung auf einem Bedarfsauftrag angegeben ist, werden die Zuordnungsdaten zur Reservierung, Nachverfolgung, Erfassung und Belieferung des Bestands verwendet.

Über den gesamten Warenfluss hinweg werden Zuordnungsdaten zu Artikeln, dem Bestand und den Buchungen hinzugefügt, wenn Waren bestellt, empfangen, entnommen und verbraucht werden. Folglich können Sie die Kosten auf Projekt-, Aktivitäts- und Elementebene nachverfolgen.

Daten zur Zuordnungsverteilung sind für Bestellungen, Lageraufträge und Werkstattaufträge verfügbar, um nachverfolgen zu können, für welches Projektkostenkonto die Waren bestellt wurden. Die Zuordnungsverteilungspositionen umfassen den Artikel, die Bedarfsmenge, die Einheit, die Konfiguration sowie die (Zuordnungs-)Elemente des Projektkostenkontos. Darüber hinaus enthalten die Verteilungspositionen Informationen zum höchsten Bedarfsauftrag, z. B. Kunde, Vertrag, Generalunternehmer und Datum des höchsten Bedarfsauftrags. Der Hauptzweck von Verteilungspositionen ist die Verteilung der Kosten und nicht die physische Verteilung der Artikel.

In Ausnahmesituationen, z. B. bei Teileingängen, Überentnahmen, Ausschuss und Reklamationen, werden die Mengen gemäß der Grundsätze der fairen, angemessenen und unverfälschten Buchführung zugewiesen, bei denen hauptsächlich das Bedarfsdatum ausschlaggebend ist. Anfragen für mehrstufige Auftragszuordnungen sind möglich, um Abhängigkeiten in der Lieferkette zu verwalten. Zudem kann der Bedarf mehrerer Projekte in einer Bestellung zusammengefasst werden, um Mengenrabatte zu nutzen.

Nachkalkulation und geleisteter Aufwand können jederzeit für das Projekt gemeldet werden.

• Planungsgruppen

  Auf der Ebene der Planungsgruppe können Zusammenfassungsregeln und Kostenumbuchungsregeln definiert werden, um die Lieferplanung von Artikeln mit Projektzuordnung in einer oder mehreren Planungsgruppen zu steuern. Wenn es in einem Projekt zu einem Überbestand kommt, kann der Bestand von anderen Projekten verbraucht werden, sofern keine Einschränkung durch eine Zusammenfassungsregel besteht, die für die Planungsgruppe oder das Projekt mit dem Überbestand definiert wurde.

  Bei einer Kostenumbuchung handelt es sich um eine Kontoänderung hinsichtlich der Projektkosten und nicht um eine physische Umlagerung von Artikeln. Mit Kostenumbuchungsregeln wird festgelegt, unter welchen Bedingungen ein Überbestand in einem Projekt für die Umlagerung in ein anderes Projekt zur Verfügung gestellt wird, wann Überbestand aus anderen Projekten empfangen werden kann oder wann Bestand aus anderen Projekten empfangen werden kann.

  Projektanforderungen für Artikel mit Projektzuordnung können entweder zwischen mehreren Projektplanungsgruppen zusammengefasst werden oder auf nur eine Planungsgruppe beschränkt sein. Sie können außerdem Projektkostenkonten von der Zusammenfassung ausschließen.

• Leihe/Verleih und Rückgabe

  Um dringende Materialanfragen erfüllen zu können, ist es möglich, Teile zwischen Projekten hin und her zu bewegen. Voraussetzung ist, dass das leihende Projekt alle auftretenden zusätzlichen Kosten zurückzahlt und übernimmt.

  Obwohl Bestand physisch zwischen Projekten verschoben wird, sind keine Kosten involviert. Das ausleihende Projekt kümmert sich um die Ergänzung des Teils, wonach das Teil und seine Kosten an das verleihende Projekt zurückerstattet werden. Alle zusätzlichen Kosten werden vom ausleihenden Projekt übernommen. Wenn das Teil nicht vor dem nächsten Abrechnungszeitraum zurückerstattet werden kann, wird die ausstehende Leihe/der ausstehende Verleih mithilfe des Alterungsvorgangs in eine permanente Umbuchung umgewandelt.

• Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung

  Mit der Funktion zur Kostenzuordnungsumbuchung können Sie Kosten zwischen zwei verschiedenen Zuordnungen (zugeordnet zu nicht zugeordnet und umgekehrt) umbuchen. Bei den Kostenzuordnungsumbuchungen wird der Bestand nicht physisch umgelagert, sondern es werden nur die Kosten des Bestands umgebucht. Kostenzuordnungsumbuchungen werden innerhalb ein und desselben Lagers durchgeführt. Eine Umbuchung von Waren zwischen mehreren Lägern ist nicht möglich.