Global Trade Compliance

GTC für Export Compliance

Mit den Funktionen für die Global Trade Compliance kann geprüft werden, ob bestimmte Artikel in ein bestimmtes Land oder von bzw. an einen bestimmten Handelspartner ausgeführt werden dürfen.

Diese Funktionalität kann für die folgenden Schritte verwendet werden:

Externe oder interne Prüfungen oder beides. Die internen Prüfungen erfolgen in LN, während die externen Prüfungen in einer externen Anwendung ausgeführt werden.
Erstellen und Verwalten von Exportlizenzen. Diese Daten werden im Rahmen der internen Compliance-Prüfung verwendet.

GTC für Import Compliance

Die Funktionen für die Global Trade Compliance werden für Importszenarios verwendet. Die vorgeschlagene Lösung deckt die Global Trade Compliance für Handelspartner ab und basiert auf den Einfuhrdokumenten wie Bestellungen, Wareneingangsscheinen oder Lieferavisen.

Das Importszenario kommt zum Tragen, wenn sich das Land des Warenversenders vom Land des Warenempfängers, das in der Wareneingangsposition im Paket Lagerwirtschaft (WH) angegeben ist, unterscheidet.

Für die externe Prüfung werden Export- und Import-Compliance-Daten für jeden einzelnen Artikel definiert. Diese Daten können dann an eine externe Anwendung übermittelt und als Eingabedaten für die Compliance-Prüfung verwendet werden. Wenn die Prüfung fehlschlägt, wird der Warenexport oder -import mit einer Sperre belegt. Ein berechtigter Anwender kann die Fehler der Compliance-Prüfung für Dokumente jedoch überschreiben und die Export- oder Importsperre übersteuern.

GTC-Verbesserungen

Bei Artikeln, die über Global Trade Compliance gesteuert werden, wurden neue Parameter eingeführt, um GTC-Prüfungen für den Inlandsver- und -einkauf zu berücksichtigen.
Die Lizenz wurde um die Gültigkeitseinheit eines Artikels (falls vorhanden) erweitert.
Die Domäne Lizenzcode wurde von 20 Zeichen auf 50 Zeichen erweitert, um Anforderungen verschiedener Länder bearbeiten zu können.

Unterliegt Trade Compliance

Bei Artikeln, die der Trade Compliance unterliegen, können Compliance-Prüfungen durchgeführt werden. Dies ist bei Dokumenten möglich, die auch außerhalb des Unternehmens verwendet werden, mit Ausnahme von Service-Dokumenten.

In LN CE können Trade Compliance-Prüfungen jetzt für die folgenden Service-Dokumente während der Erfassung durchgeführt werden:

Service-Auftrag - Materialpositionen
Werkstattaufträge (alle Varianten)
Arbeitsauftrag - Materialpositionen
Arbeitsauftrag - Unterbaugruppe (aus- und eingehend)
Kundenforderung - Lieferpositionen
Lieferantenforderung - WE-Positionen

Für diese neuen Dokumente werden die gleichen Prüfungen durchgeführt wie für andere Dokumente. Wenn ein Artikel, der der Trade Compliance-Prüfung unterliegt, für eines dieser Dokumente die Compliance-Prüfung nicht besteht, wird der Datensatz gesperrt, und das Kontrollkästchen "Gesperrt" wird markiert. Gleichzeitig wird ein Datensatz mit einem auf "Trade Compliance" gesetzten Sperrgrund im Programm "Gründe" (tsmdm1101m000) protokolliert.

Das neue Kontrollkästchen "Kritisch für Leistungsfreigabe" wurde dem Programm "Einsatzmittelbedarfe" (tsacm2120m000) hinzugefügt. Dieses Kontrollkästchen gibt an, ob die verbundene Aktivität freigegeben werden kann, wenn der Artikel die Compliance-Prüfung nicht bestanden hat. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens wird in Service-Aufträge und Arbeitsaufträge übernommen. Wenn auf der Standardleistung nicht markiert oder wenn Standardleistungen nicht verwendet werden, kann das Kontrollkästchen manuell markiert werden.

Die Kontrollkästchen "Unterliegt Trade Compliance" und/oder "Kritisch für Leistungsfreigabe" wurden den folgenden Programmen hinzugefügt:

Service-Auftrag - Materialkosten (tssoc2122m000)
Werkstattauftrag - Teile-Instandsetzung (tsmsc1110m100)
Werkstattauftrag - Teile-Verleih (tsmcs1110m200)
Werkstattauftrag - Teile-Lieferung (tsmcs1110m300)
Werkstattauftrag - Teile-Eingang (tsmcs1110m400)
Arbeitsauftrag - Materialpositionen (tswcs4110m000)
Arbeitsauftrag - Ausgehende Unterbaugruppe (tswcs4150m000)
Arbeitsauftrag - Eingehende Unterbaugruppe (tswcs4151m000)
Kundenforderung - Lieferposition (tscmm1112m000)
Lieferantenforderung - Teile-Eingangsposition (tscmm2113m000)

Bankbürgschaften in Trade-Verwaltung

Bankbürgschaft ist ein neues Konzept im Modul "Trade-Verwaltung" des Pakets "Allgemeine Daten". Es ähnelt dem Akkreditivkonzept, es ist jedoch weniger begrenzt. Eine Bankbürgschaft kann als unabhängige urkundliche Verpflichtung definiert werden, bei der der Bürge (oder eine andere rechtlich qualifizierte Entität) auf Anforderung des Kunden (des gesonderten Auftraggebers) und auf Basis entsprechender Dokumente eine unwiderrufliche Garantie für die Zahlung einer bestimmten Geldsumme an den Begünstigten (eine dritte Partei) gibt.

Im Programm "Parameter Finanzwesen" (tcgtc9199m000) in LN CE kann das Bankbürgschaftskonzept aktiviert werden. Das Programm umfasst die folgenden Parameter:

Parameter zum Erstellen von Bankbürgschaften der Arten "Begünstigter" und "Auftraggeber" und von bestimmten Geschäftsarten für den Export, den Import, für Ausgangstransaktionen Inland und Eingangstransaktionen Inland.
Eine Nummerngruppe und ein Nummernkreis für die verschiedenen Geschäftsarten von Bankbürgschaften.
Gründe für die Überschreitung des Höchstbetrags für die Bankbürgschaft beim Verknüpfen.

Für jede Geschäftsart und jede Art von Bankbürgschaft (akzessorische Bürgschaft oder fiduziarische Bürgschaft) müssen Stammdaten für Bankbürgschaften im Programm "Bankbürgschaftsarten" (tcgtc0115m000) festgelegt werden. Zusätzliche Stammdaten können in den Programmen "Kosten" (tcgtc0116m000) und "Kosten-Codes" (tcgtc0118m000) festgelegt werden, mit denen festgelegt werden kann, wie viel eine Bankbürgschaft kosten würde. Außerdem können die Gebühren für den Erhalt der Bürgschaft festgelegt werden. Mit dem Programm "Aktionen" (tcgtc0117m000) können Sie die Aktionen verfolgen, die den Anwendern für die Erstellung und Fertigstellung der Bankbürgschaft zugewiesen sind.

Bankbürgschaften können in den Workbenches für "Bankbürgschaften - Begünstigter" (tcgtc0660m200) und "Bankbürgschaften - Auftraggeber" (tcgtc0660m300) erstellt werden. Es stehen Anwenderberechtigungsprogramme zur Verfügung, um Genehmigungsgrenzwerte und Berechtigungen zum Ändern des Status festzulegen.

Die folgenden Anwenderberechtigungsprogramme sind verfügbar:

Anwenderberechtigungen für Bankbürgschaft - Begünstigter (tcgtc0104m000)
Anwenderberechtigungen für Bankbürgschaft - Auftraggeber (tcgtc0104m200)

Je nach Geschäftsart können Bankbürgschaften mit logistischen Buchungen wie Verkaufsaufträgen, Bestellungen und vertragsbezogenen Projektlieferungspositionen verknüpft werden. Eine oder mehrere Bankbürgschaften können mit einer logistischen Buchung verknüpft werden.

Die folgenden Funktionen gelten auch für Bankbürgschaften:

Status stehen für die Bankbürgschaft zur Verfügung, um den Prozess des Erhalts der Garantie zu überwachen und damit sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Version unterzeichnet haben.
Beträge im Rahmen der Bankbürgschaft werden verbraucht, wenn Aufträge verknüpft und Wareneingänge oder Sendungen bestätigt werden.
Während der Verknüpfung werden Compliance-Prüfungen für die Bankbürgschaft durchgeführt, um zu prüfen, ob der für die Verknüpfung verfügbare Betrag nicht überschritten wird (basierend auf einem Kennzeichen in der Bankbürgschaft).
Anwender können angeben, ob Anzahlungs- oder Teilrechnungsbeträge vom zu prüfenden Betrag ausgeschlossen und im Rahmen der Bankbürgschaft verbraucht werden können.