Verarbeiten von Verbräuchen

Um zu bestimmen, ob die Fakturierung anwendbar ist und die Fakturierung für den entsprechenden Kunden zu initiieren und die Bestandsniveaus im virtuellen Lager zu reduzieren, müssen Sie Bestandsverbräuche verarbeiten. Während der Verarbeitung verknüpft LN den Verbrauch mit dem (Ergänzungs-)Auftrag oder dem Abruf des Artikels, der im VMI-Lager eingeht.

Sie können Folgendes verarbeiten:

  • Verbrauchspositionen, indem Sie Verbrauchsposition verarbeiten im entsprechenden Menü des Programms Bestandsverbrauchsposition (tdsls4141m000) auswählen.
  • Verbrauchspositionen, indem Sie Bestandsverbräuche verarbeiten im entsprechenden Menü des Programms Bestandsverbräuche (tdsls4140m000) auswählen.
  • Einen Bereich mit Verbräuchen im Programm Bestandsverbräuche verarbeiten (tdsls4290m000).

Nachdem die Verbräuche verarbeitet wurden, werden die mit ihnen verknüpften Aufträge und Abrufe im Programm Aufträge nach Bestandsverbrauchsposition (tdsls4142m000) angezeigt.

Hinweis

Alle diese Programme können Sie über das Programm Bestandsverbrauch (tdsls4640m000) aufrufen.

Ablauf der Verarbeitung

Bei der Verarbeitung von Verbräuchen:

  1. Falls eine Fremdbearbeitung - Referenz auf der Verbrauchsposition angegeben ist, wird der Verbrauch mit der entsprechenden EK-Materiallieferposition im Programm Bestellung - Materiallieferpositionen (tdpur4116m000) verknüpft.
  2. Wenn das Feld Referenz oder das Feld Sendungsreferenz oder beide Felder angegeben wurden, sucht LN nach einem passenden VK-Lieferabruf für eine Kombination aus diesen Feldern und verknüpft den Verbrauch mit diesem Abruf. Kann kein Abruf ermittelt werden, wird eine Meldung angezeigt.
  3. Falls ein Lieferscheine verfügbar ist, sucht LN nach einem passenden VK-Lieferabrufversand und verknüpft den Verbrauch mit dem Abruf. Kann keine Abrufposition ermittelt werden, wird eine Meldung angezeigt.
  4. Wenn ein Kunden-Auftragsnummer verfügbar ist und ein passender VK-Auftrag ermittelt wurde, wird der Verbrauch über die auftragsbezogenen Zahlungsbedingungen mit dem Auftrag verknüpft.
  5. Wenn kein passender VK-Auftrag ermittelt wurde, prüft LN, ob ein passender VK-Lieferabruf oder eine passende VK-Lieferabrufposition über den Kunden-Auftragsnummer oder die Kundenvertragsreferenz verknüpft werden kann.
  6. Wenn das Kontrollkästchen Fakturierung erforderlich markiert ist, sucht LN nach einer VK-Auftragsposition der Art Bezahlung bei Verwendung, mit der der Verbrauch verknüpft werden kann. Falls für die Verbrauchsposition das Kontrollkästchen Fakturierung erforderlich nicht markiert ist, setzt LN das Bestandsniveau automatisch herab. Nähere Informationen finden Sie hier: Korrigieren von Bestandsniveaus in einem virtuellen Lager.
  7. Ist keine VK-Auftragsposition der Art Bezahlung bei Verwendung vorhanden, sucht LN nach einer VK-Lieferabrufposition der Art Bezahlung bei Verwendung, mit der der Verbrauch verknüpft werden kann.
  8. Ist keine VK-Lieferabrufposition der Art Bezahlung bei Verwendung verfügbar, wird ein VK-Auftrag der Art "Konsignationsfakturierung" erstellt, um die Fakturierung der verbrauchten Menge zu verrechnen.

Nähere Informationen finden Sie hier: Verknüpfen von Verbräuchen mit dem Ergänzungsauftrag/Abruf.

Verarbeiten von Rückgaben

  • Falls für die Verbrauchsposition das Kontrollkästchen Zurückgeben markiert ist, ist keine Fakturierung erforderlich.
  • Falls es sich bei dem ermittelten VK-Auftrag um einen Auftrag der Art Bezahlung bei Verwendung handelt, wird eine Rechnungsposition erstellt, es erfolgt jedoch keine Fakturierung. Auf der Rechnungsposition wird die zurückgegebene Verbrauchsmenge im Feld Zurückgegebene Verbrauchsmenge des Programms Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) angezeigt.
  • Wenn das Feld Fremdbearbeitung - Referenz einen Eintrag aufweist oder es sich bei dem zurückgegebenen Artikel um einen Verpackungsartikel handelt, ist das Kontrollkästchen Verarbeitet der Verbrauchsposition markiert, und es erfolgt keine weitere Maßnahme.
  • Um Mengen zurückzugeben, müssen Sie manuell einen VK-Reklamationsauftrag anlegen und ihn mit dem entsprechenden Auftrag/Abruf verknüpfen. Nähere Informationen finden Sie hier: VK-Reklamationsaufträge.

Bestandsniveaus in einem virtuellen Lager korrigieren

LN aktualisiert die Bestandsniveaus des virtuellen Lagers automatisch, ohne eine Auslagerung oder einen Versand durchzuführen. Um die Bestandsreduzierung zu erfassen, werden ein VK-Auftrag der Art Verkauf (manuell) und eine Sendung angelegt.

Diesen VK-Auftrag und die Sendung können Sie in den Programmen Bestandsbuchungen nach Artikel und Lager (whinr1510m000) und Bestandsverbräuche (whina1514m000) abfragen. Die Eigentumsverhältnisse des Verkaufsauftrags sind auf Im Kundeneigentum gesetzt, da Fakturierung und Zahlung auf Basis des ursprünglichen Verkaufsauftrags/Abrufs mit dem Merkmal Bezahlung bei Verwendung, des Konsignationsfakturierungsauftrags oder der Fremdleistungsbestellung erfolgen.

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